相信大家對(duì)金字塔不會(huì)陌生村缸。關(guān)于金字塔懂缕,有個(gè)非常實(shí)用而且著名的理論—金字塔結(jié)構(gòu)。
金字塔結(jié)構(gòu)有幾個(gè)非常重要的原則:
1王凑、結(jié)論先行搪柑,且上一層觀點(diǎn)必然是下一層觀點(diǎn)的概況聋丝。
2、縱向邏輯是一個(gè)從疑問(wèn)到回答的過(guò)程工碾。
3弱睦、橫向邏輯中則每組的觀點(diǎn)必然是具有相同屬性的。
4渊额、無(wú)論是橫向還縱向邏輯需要符合完全窮盡况木,相互獨(dú)立的原則。
而金字塔形結(jié)構(gòu)的演示作品是由金字塔原則結(jié)合演示作品變化而來(lái)旬迹。這種結(jié)構(gòu)演示作品的基礎(chǔ)前提是:任何事件或問(wèn)題都可以歸納出一個(gè)中心論點(diǎn)火惊,再依此為中心向外發(fā)散得到若干個(gè)論據(jù)支持(一般情況下一場(chǎng)演示中闡述三至七個(gè)論據(jù)為宜,但需視情況而定)奔垦。這些論據(jù)被稱為一級(jí)論據(jù)屹耐,當(dāng)然其本身也可以是個(gè)論點(diǎn),被二級(jí)論據(jù)支持椿猎,如此延伸惶岭,狀如金字塔,如圖所示:
金字塔形邏輯結(jié)構(gòu)的演示作品一般運(yùn)用SCQA架構(gòu)進(jìn)行闡述中心思想以及安排觀點(diǎn)的次序犯眠,SCQA架構(gòu)即“情境(Situation)按灶、沖突(Complication)、問(wèn)題(Question)筐咧、答案(Answer)”架構(gòu)鸯旁。 如圖所示。
此結(jié)構(gòu)下對(duì)每一層的支持論據(jù)的要求繼續(xù)沿用金字塔結(jié)構(gòu)的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive)量蕊,即彼此獨(dú)立羡亩,相互不存在覆蓋重疊,但是作為整體存在時(shí)危融,可以包絡(luò)全部不遺漏。不遺漏才能保證不造成不必要的損失雷袋,不重疊才能保證簡(jiǎn)化整體文檔吉殃,不拖沓累贅。
金字塔結(jié)構(gòu)的演示作品一般比較適用于以下幾種情況:
第一種情況——解決問(wèn)題楷怒。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并需要嘗試解決時(shí)蛋勺,由問(wèn)題核心出發(fā),收集鸠删、歸納論據(jù)抱完,確定大致的目標(biāo),可以大大提高解決問(wèn)題的效率刃泡,同時(shí)也可以明確問(wèn)題的每一個(gè)階段或者層面所需要處理的事件巧娱。
第二種情況——工作安排碉怔。如果你是部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),有經(jīng)驗(yàn)禁添,有下屬撮胧,對(duì)于某項(xiàng)計(jì)劃或工作,你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出目標(biāo)和假設(shè)老翘,再列出所需要的支撐事物芹啥,分?jǐn)偨o不同的下屬。限定時(shí)間到期后铺峭,下屬提交資料墓怀,你匯總排列,高速有效的解決工作卫键。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)可以讓工作更輕松傀履。
第三種情況——成果匯報(bào)。問(wèn)題已經(jīng)解決永罚,金字塔已經(jīng)建成啤呼,需要交流的時(shí)候,從上到下呢袱,從金字塔尖尖向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)官扣。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是寶貴的,可能在這個(gè)短會(huì)后馬上要趕飛機(jī)去談重大項(xiàng)目羞福,給你十分鐘時(shí)間匯報(bào)本季度業(yè)績(jī)惕蹄,你只匯報(bào)中心論點(diǎn)和一級(jí)支持論據(jù),領(lǐng)導(dǎo)明白了治专,事情辦成了卖陵。
綜上所述,金字塔形結(jié)構(gòu)的演示作品具有以下優(yōu)點(diǎn):
· 縮減完成同一項(xiàng)工作所需的時(shí)間张峰,提升效率泪蔫。
· 增強(qiáng)解決問(wèn)題、工作安排喘批、成果匯報(bào)時(shí)的清晰度撩荣。
· 使信息接受者更容易理解,降低信息傳遞中的失真饶深。