? ? ? ? 2018年最后幾天，我國大部分地區(qū)都是大雪紛飛抽米，天氣特別寒冷特占，這正印證了中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)所在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，簡單地來說云茸，一個字“冷”是目，并且很復(fù)雜和多變性。有人會說标捺，2019年會變好懊纳，但根據(jù)各專業(yè)人士的預(yù)測揉抵，實(shí)體制造業(yè)會更難，經(jīng)濟(jì)環(huán)境會更加不確定和復(fù)雜性嗤疯。
? ? ? 對于宏觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境冤今，作為企業(yè)的人力資源與行政管理方面的人員沒有辦法改變，但我們可以把這當(dāng)成是一個機(jī)會身弊，在2019年辟汰，為企業(yè)修煉內(nèi)功，持續(xù)改善阱佛，為客戶創(chuàng)造更大的價值帖汞，只有企業(yè)自身強(qiáng)大了，才能有變危機(jī)為機(jī)會的核心支撐力量凑术，保持持續(xù)發(fā)展翩蘸，給員工帶來更多的福利。
? ? 對于人力資源與行政管理的同仁們淮逊，年底也是很忙的時候催首，大體來說有幾件重要的事情要做，規(guī)劃好泄鹏，還是能收到事半功倍的效果郎任。
? ? 1、年終總結(jié)
? ? 對于很多公司來說备籽，確實(shí)是一件很難辦的事情舶治，不知怎么寫，也不知寫什么车猬，最后只能三言兩語地湊個數(shù)霉猛，沒有起到總結(jié)要求的效果。
? ? 年終總結(jié)珠闰，就是對一年來部門或個人所做工作的總結(jié)惜浅，包括各事項(xiàng)的完成情況及實(shí)績，取得的成績以及不足之處伏嗜，為制定下一年的工作規(guī)劃提供依據(jù)坛悉。年終總結(jié)分兩種情況：
? ? 第一種情況，就是年初有詳細(xì)的工作規(guī)劃承绸，這樣總結(jié)就容易多了裸影，可將年初的工作規(guī)劃所涉及的各事項(xiàng)的完成情況用數(shù)據(jù)或?qū)嶋H進(jìn)度客觀地寫出來，并適當(dāng)做下分析八酒，特別是不足之處要做下反思。
? ? 第二種情況刃唐，年初沒有什么工作規(guī)劃羞迷，建議可從以下幾方面著手：
? ? ? 1）人員的招聘達(dá)成率及離職率情況界轩、各渠道的招聘效果分析、人員結(jié)構(gòu)多維度分析衔瓮，對于緊急人員需求的對應(yīng)措施分析浊猾、員工離職的風(fēng)險防范；
? ? ? 2）人員的培訓(xùn)情況分析热鞍，包括入職培訓(xùn)葫慎、在職提升培訓(xùn)等到方面的開展情況，特別是要分析一下培訓(xùn)所帶來的效果薇宠；
? ? ? 3）安全生產(chǎn)方面的情況匯報偷办，并總結(jié)相關(guān)的防范措施；
? ? ? 4）企業(yè)文化和活動方面開展的情況如何澄港，有否達(dá)到效果椒涯；
? ? ? 5）對外關(guān)系方面，包括與相關(guān)的政府部門保持良好關(guān)系回梧，以及申報的項(xiàng)目情況废岂；
? ? ? 6）年度費(fèi)用方面的情況，是否與上年度比較有降低狱意，分析相關(guān)的原因湖苞。
? ? ? 當(dāng)然，還有績效考核方面详囤、食堂與宿舍管理等财骨，根據(jù)所管理的業(yè)務(wù)模塊適當(dāng)?shù)卦黾涌偨Y(jié)內(nèi)容。
? ? ? 2纬纪、年終獎金的核算及發(fā)放
? ? ? 如果一個企業(yè)有年終獎蚓再，對年底穩(wěn)定人員有很大幫助，也能在一定程度上對員工有激勵作用包各，特別是下一年度摘仅，員工的積極性會比較高。
? ? ? 年終獎的核算依據(jù)分為有方案型的和無方案型的问畅，有方案型的一般又分成三種方式：
? ? ? 1）按分紅機(jī)制來核算娃属，這種方式就是在年初制定一個分紅的方案，公司規(guī)定一個目標(biāo)护姆，如銷售目標(biāo)矾端、利潤目標(biāo)，達(dá)到或超過卵皂，公司就拿出一部分利潤給員工分紅秩铆，先是分到各部門，再由部門分到各員工。一般來說殴玛，到部門和員工捅膘，都會與績效考核分有關(guān)，也會跟崗位的重要性有關(guān)滚粟。
? ? ? 2）工資中分出一部分作為績效獎勵寻仗，年底一次性發(fā)放，但具體的金額與員工每月的績效考核分?jǐn)?shù)有關(guān)凡壤，還與部門的績效分?jǐn)?shù)有關(guān)署尤，如果績效分較高，會得到比每月分出一部分績效獎金累加還多亚侠，一般會設(shè)置最高值（如2倍）和最低保底值（如0.8倍）曹体；
? ? ? 3）年終獎為一個月或兩個月工資，這種情況盖奈，會將員工分成幾個等級混坞，如A、B钢坦、C究孕、D級，不同的級別爹凹，實(shí)際發(fā)放的年終獎不同厨诸。
? ? ? 無方案型的，基本上是企業(yè)臨時決定的禾酱，或者沒有約定實(shí)際數(shù)的微酬，這時候，人力資源人員需要制作一份詳細(xì)的人員明細(xì)表颤陶，必須包括入職時間颗管、崗位、現(xiàn)工資標(biāo)準(zhǔn)滓走、今年的出勤記錄垦江、有無違反公司規(guī)定、特別事件說明搅方、上級的評價等比吭，這樣在界定年終獎時會有一個比較詳細(xì)的依據(jù)。如果已事前經(jīng)過溝通姨涡，你也可以給個建議的年終獎標(biāo)準(zhǔn)衩藤。
? ? 年終獎的核算流程：
? ? 1）依據(jù)年終獎的方案， 制定一個詳細(xì)細(xì)則涛漂；
? ? 2）收集與年終獎有關(guān)的各相關(guān)數(shù)據(jù)赏表，主要是績效考核數(shù)據(jù)；
? ? 3）按照細(xì)則劲赠，核算各人員的應(yīng)發(fā)年終獎金額韭赘，上報審批产还；
? ? 4）通知所有人員瞎饲，年終獎的發(fā)放時間，讓員工安定棍好。
? ? 如果公司的年終獎核算比較復(fù)雜，最好在年初做方案時將細(xì)則也一并做出來，讓所有人前标，或者只是部門負(fù)責(zé)人知道和清楚，否則年終獎容易讓員工為年終獎的事產(chǎn)生負(fù)面情緒距潘，這樣公司就得不償失了炼列。
? ? 3、舉辦年會
年會對于員工來說音比，還是比較期待的俭尖，因?yàn)檫@個時候可以很放松地享受，可以盡情地玩一下洞翩，說不定還能抽到獎稽犁；對于公司來說，也是給一年的工作畫上句號骚亿，希望員工明年繼續(xù)努力已亥，對未來一年有一個好的期盼，為公司與員工提供了一個共同歡慶的舞臺来屠，增加相互的了解虑椎。
? ? ? 對于人力資源與行政人員來說，也是很忙碌的時刻俱笛，有太多的細(xì)節(jié)要準(zhǔn)備捆姜，關(guān)鍵是準(zhǔn)備好，統(tǒng)籌好迎膜，到正式開始時泥技，也就是按流程走的，具體的準(zhǔn)備工作如下：
? ? ? 1）年會籌劃前星虹，要與高層溝通年會做還是不做零抬，大致時間（最好兩個時間點(diǎn)），舉辦地點(diǎn)（是公司內(nèi)部場地還是在酒店）宽涌；
? ? ? 2）要了解一下前兩年的晚會舉辦情況平夜，找出亮點(diǎn)以及需要改善的方面；
? ? ? 3）制作年會具體方案卸亮，要有建議兩個以上的年會主題（供討論時選擇）忽妒，還包括年會時間、地點(diǎn)、年會的組織人員及分工段直、年會的形式吃溅、年會的預(yù)算等等；
? ? ? 4）與各部門及高層人員充分討論鸯檬，最終確定下來决侈；
? ? ? 5）發(fā)通知征集主持人、節(jié)目喧务、互動游戲節(jié)目等赖歌；
? ? ? 6）對節(jié)目進(jìn)行篩選，對于篩選出的節(jié)目要求安排排練功茴；
? ? ? 7）制定具體的年會流程庐冯，包括準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場服務(wù)展父，如獎品采購、演出道具及服裝玲昧、配樂準(zhǔn)備、現(xiàn)場舞臺音響燈光布置孵延、節(jié)目演出流程、現(xiàn)場人員安排隙袁、錄像和照相等痰娱，務(wù)求考慮全面菩收；
? ? ? 8）召集相關(guān)工作人員會議，確定年會流程及具體的現(xiàn)場工作安排娜饵、各人員的工作分工；
? ? ? 9）年會的實(shí)施箱舞，最重要的就是按流程來走，不可能再做其他的大的變動晴股，否則造成混亂愿伴。當(dāng)然小部分的臨時變化电湘，需要及時通知到各相關(guān)人員隔节，保持步調(diào)一致鹅经。
? ? ? 10）年會舉辦完后的清理和收尾工作，不要最后都散了怎诫，留下雜亂的現(xiàn)場瘾晃。
? ? ? 在每年的年會中，最重要的就是方案和年會的具體流程的制定幻妓，要務(wù)必考慮周到蹦误，并進(jìn)行充分討論和溝通，確定下來后肉津，就按方案和流程走胖缤，這樣一般來說，是不會亂的阀圾。
? ? ? 上面只是說了年終總結(jié)、年終獎的核算與發(fā)放狗唉、年會初烘，其他的年底工作如春節(jié)前后的安排、下一年度的工作規(guī)劃分俯，也是非常重要肾筐，這將在人力資源與行政管理那些事系列（二）中具體闡述。
