如果問你有沒有看過《搞定》這本書严沥,恐怕看過的人不多鲁冯】椒校可是,如果問你聽說過GTD 沒有薯演?恐怕絕大多數(shù)的職場人士都知道撞芍。GTD是英文Getting Things Done的縮寫,也是這本書的英文名字跨扮,翻譯過來就是“把事情搞定”序无。
如果你總是覺得自己的生活和工一塌糊涂,如果你總是搞不定你身邊的事情衡创。那么你一定要學一學如何《搞定》事情帝嗡。
每天早上起來你知道你今天要完成哪些事情嗎?工作上的璃氢,生活上的哟玷,學習上的……如果你一早起來還沒有任何的idea,那么也許你的每一天就會比別人要晚半個小時才開始一也。
為何不嘗試一下『橫向整理任務(wù)』呢巢寡?
可以在每天早上起來洗漱的時候,想一想今天都有哪些事情需要處理椰苟?在洗漱完了之后你可以迅速的用手機軟件把剛才所想到的事情都記錄下來抑月。
然后,把所有的任務(wù)進行分類:
1.GO TO DO 舆蝴!
把所有立刻能做的事情都立即完成谦絮!
2.指派他人
如果你是一個管理者,思考一下:這件事情是不是必須由你親自完成洁仗?如果不是层皱,請交給別人去完成!
3.延遲處理
如果有些事情必須要你來親自完成京痢,而你又不可能馬上完成奶甘,那就記得為這件事情標注出下一步行動。
對待這樣的單個事件祭椰,可以采用『縱向管理項目』方法進行管理臭家。
我們公司有非常多的會議,但并不是每一個會議都是那么高效的方淤。但是钉赁,我們公司有個SDA的啟動會議,卻總是能夠在比較短的時間里達到想要的結(jié)果携茂。
因為這個會議的流程基本上是有固定的流程模式:
首先你踩,邀請所有參與該項目的人參加會議。
其次,項目組長在會議前整理好該項目的基本數(shù)據(jù)和背景資料带膜。
001 確定目標和原則:根據(jù)項目背景吩谦,結(jié)合公司目標確定本項目目標。
002 展望結(jié)果:根據(jù)相關(guān)目標膝藕,展望達成目標后的財務(wù)和非財務(wù)指標的結(jié)果式廷。
003 頭腦風暴:所有參與人員進行討論,并確定項目行動方案芭挽。
004 組織整理:項目組長整理討論的結(jié)果滑废,并記錄啟動會議相關(guān)信息遞交管理部門。
005 明確行動方案:根據(jù)參加會議人員的工作分配相關(guān)工作袜爪,并明確每個周期需要提交的數(shù)據(jù)蠕趁。
因此,在每個這樣的啟動會以后辛馆,大家都對自己需要做的事情非常明確俺陋,每個人只要做各自負責的部分就可以了。
但是大部分情況下怀各,我們大多數(shù)人每天都需要處理大量的日常事務(wù)倔韭,總還會有人說,我覺得我一天的時間都不知道花到哪里去了瓢对,一天就過去了寿酌。為什么會有這樣的感覺呢?我們又怎么來改變這種局面呢硕蛹?可以運用『高效工作的三個習慣』來幫助你擺脫這樣的局面醇疼。
1 .養(yǎng)成收集的習慣
好記性不如爛筆頭!每當收到一個新的任務(wù)的時候法焰,先趕緊記錄下來秧荆!不然,我敢打賭埃仪,你在做著報表的時候接到的一個請你幫忙提供資料的電話乙濒,你肯定會忘了!
2. 確定下一步任務(wù)
有很多事情不是你打個電話完成的卵蛉,有很多事情需要你一個步驟跟著一個步驟的完成颁股,只有在所有的步驟都完成以后,你才能夠完成這件事情傻丝。
這樣的事情甘有,你需要稍微的羅列一下做這件事情需要做哪些步驟?每一步分別是什么葡缰?這樣當你開始執(zhí)行的時候亏掀,你就會非常清楚的知道忱反,你需要做什么?你還有什么沒有做滤愕?
3 .學會關(guān)注結(jié)果
甲的領(lǐng)導(dǎo)給他布置了一份任務(wù)温算,只要他在當天把一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來遞交給財務(wù),這些數(shù)據(jù)還需要別的部門一起配合提供该互。
甲接到任務(wù)以后米者,什么也沒說韭畸,很快的就遞交了數(shù)據(jù)宇智。但是當天晚上甲接到領(lǐng)導(dǎo)的電話:問他為什么這個數(shù)據(jù)會是一個完全不合理的數(shù)據(jù)?
甲說了一下自己統(tǒng)計的一些標準和口徑胰丁,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)與自己要求的結(jié)果完全不同随橘!領(lǐng)導(dǎo)非常生氣:如果你不清楚為什么不問清楚?做完了锦庸,為什么沒有給我看過就直接遞交机蔗?你自己難道完全不想一下這些數(shù)據(jù)合不合理嗎?可想而知甘萧,領(lǐng)導(dǎo)以后對甲的工作結(jié)果會是怎樣的一個想法了萝嘁!
甲沒有犯拖延癥,可是他沒有以結(jié)果作為導(dǎo)向扬卷,沒有思考牙言,因此做了也白做!
新的一天又開始了怪得!我該GTD了咱枉!不然我的工作又會一團糟了!你呢徒恋?寫了嗎蚕断?