如果你整天忙的暈頭轉(zhuǎn)向，效率卻還是很低，那只能說明你在瞎忙捷绒，需要做調(diào)整了瑰排。
做好合理適合自己的計(jì)劃，
保證要事第一暖侨，知道麼椭住？
就是最重要最重要最重要的事放在第一位，當(dāng)你達(dá)到要事第一后字逗，并且要記住防患于未然京郑，善戰(zhàn)者無赫赫之功。
史蒂芬·柯維說葫掉，你需要《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中說的第三個(gè)習(xí)慣了：要事第一些举。
專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它俭厚，這就是“要事第一”户魏。
運(yùn)用：學(xué)習(xí)“時(shí)間管理矩陣”法
史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維挪挤，構(gòu)建了一個(gè)二維四象限圖：時(shí)間管理矩陣叼丑。
在西方管理中，常會(huì)使用“二維四象限”分析工具扛门。這個(gè)工具對(duì)于分析對(duì)立統(tǒng)一的概念非常有用鸠信，我會(huì)在第四季度工具篇專門來講。
回到“時(shí)間管理矩陣”论寨。為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣星立，我們針對(duì)四個(gè)象限，應(yīng)該用不同的策略葬凳。
第一象限绰垂，重要，并且緊急火焰。
突如其來的公司公關(guān)危機(jī)辕坝，下周就要提交的投標(biāo)方案，追趕本月銷售指標(biāo)荐健，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要琳袄，并且緊急的事情江场。
雖然這個(gè)象限的事情，是你的焦慮之源窖逗，但是對(duì)待它們你并沒有什么討巧的辦法址否，只有立刻、馬上動(dòng)手完成，殺掉一個(gè)是一個(gè)佑附。
第二象限樊诺，重要，但不緊急音同。
每日學(xué)習(xí)《劉潤(rùn)·5分鐘商學(xué)院》词爬，每周檢查項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)权均，招聘更好的人才顿膨、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶叽赊，和合作伙伴座談恋沃，結(jié)識(shí)真正的高手，擴(kuò)展自己的人脈必指，一次真正的休息等等囊咏，這些都是重要，但不緊急的事情塔橡。
因?yàn)椴痪o急梅割，它們常常往后排，再往后排谱邪，直到變成重要炮捧，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個(gè)優(yōu)秀員工，客戶因?yàn)槭栌跍贤ǘ魇Ыo了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手惦银，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)雨后春筍一樣浮現(xiàn)咆课，書到用時(shí)方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路扯俱。
要事第一书蚪，其實(shí)就是指：把時(shí)間盡量?jī)?yōu)先花在第二象限。
第三象限迅栅，緊急殊校，但不重要。
電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件读存，手機(jī)嘟嘟嘟的各種通知为流，各種可參加、可不參加的會(huì)議让簿、論壇敬察、活動(dòng)：哎，你有空也來吧尔当。
這些事情也許是緊急的事情莲祸，但很多并不重要。試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦锐帜、關(guān)掉手機(jī)田盈。對(duì)于“哎，你有空也來吧”的活動(dòng)缴阎，你應(yīng)該一律沒空允瞧。別編理由，溫柔而堅(jiān)定地說：謝謝啊药蜻，我就不去了瓷式。
為什么沒有時(shí)間做第二象限的事？因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/p>
第四象限语泽，不重要贸典，也不緊急。
各種無關(guān)緊要的事情踱卵，在公司嘰里呱啦地八卦廊驼、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉惋砂。除非你認(rèn)為這些對(duì)你是“真正的休息”妒挎，但別休息上癮了。
小結(jié)：認(rèn)識(shí)要事第一
要事第一西饵，就是主動(dòng)干掉一切“不重要酝掩、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急眷柔，但不重要”的事期虾，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要驯嘱，但不緊急”的事上镶苞，并因此，把焦慮之源鞠评，“重要茂蚓，并且緊急”的事情，減少到20%～25%剃幌，達(dá)到“忙聋涨，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
這時(shí)候负乡，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙牛郑，我只是時(shí)間不夠。
