《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》之三:要事第一

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高效能人士的七個(gè)習(xí)慣挤忙,第三個(gè)習(xí)慣要事第一钩骇。

接下來我通過以下幾個(gè)方面來解釋什么叫做要事第一。

第一個(gè)我們要了解什么是時(shí)間管理四象限边琉。并且時(shí)間四象限每個(gè)象限帶來的后果是什么?


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如果我們想成為一個(gè)高效能人士蝙茶,我們就要盡可能的多做第二象限的事情艺骂,就是不緊急但是非常重要的事情,如果說我們經(jīng)常處理緊急重要的事情隆夯,就說明我們沒有長期的規(guī)劃就好像是來一件事情钳恕,處理一件事情,就是處于救火隊(duì)員隨時(shí)待命的感覺蹄衷。所以我們要把這種緊急重要的事情轉(zhuǎn)化成不緊急忧额,但是重要的事情。提前解決愧口,不讓自己時(shí)常處于這種緊急又重要的事情的處理中睦番,這樣會讓自己壓力很大,很痛苦,做出來的結(jié)果又不會讓自己太滿意托嚣。

高效能人士腦子里裝的不是問題巩检,而是機(jī)會,不會在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力示启,所以我們的思維定式一定是防御性的兢哭,要能夠做到防患于未然。


第二個(gè)我們需要勇敢的說不夫嗓。

我們要把我們?nèi)松傮w的目標(biāo)定下來迟螺,然后分解到前半生后半生在分析道十年再分解到一年才升級到一個(gè)月,然后我們看這件事情做的時(shí)候舍咖,是否和我們?nèi)松竽繕?biāo)相符矩父,如果完全相符,就考慮拒絕別人的要求排霉,因?yàn)槿说木Χ际怯邢薜那现辏?dāng)我們把精力集中到集中到目標(biāo)的時(shí)候,我們可能會忽略一些東西郑诺,所以我們要考慮清楚夹姥,在特定的階段需要做特定的事情杉武。

第三個(gè)我們要了解時(shí)間管理的六大標(biāo)準(zhǔn)辙诞。

和諧一致,個(gè)人的理想與使命角色與目標(biāo)工作計(jì)劃重點(diǎn)欲望與子之間應(yīng)和諧一致轻抱。

平衡? 功能管理方法飞涂,有助于生活平衡的發(fā)展,我們扮演不同的角色那么我們就要到各個(gè)方面都能夠平衡發(fā)展祈搜。

圍繞中心? 一周定一個(gè)計(jì)劃一周七天中各有不同的優(yōu)先目標(biāo)较店,但基本上七天為一體,相互呼應(yīng)容燕。不要給事情安排優(yōu)先順序梁呈,而應(yīng)該就事件本身的重要性來安排行事。

以人為本? 管理的重點(diǎn)在于人蘸秘,不在于事官卡,語言作為中心,更應(yīng)該重視人際關(guān)系的得失醋虏。有效的個(gè)人管理偶爾犧牲效率寻咒,遷就人的因素很重要,因?yàn)楫吘谷粘瘫硎窃谟趨f(xié)助工作颈嚼,并不是讓我們?yōu)檫M(jìn)度落后而產(chǎn)生內(nèi)疚感的毛秘。

靈活變通管理的方法并非一成不變,一定要重視個(gè)人作風(fēng),需要調(diào)整的時(shí)候就調(diào)整叫挟。

便于攜帶管理工具艰匙,必須便于攜帶,隨時(shí)可供參考修正抹恳。


第四個(gè)我們要知道自我管理的四個(gè)步驟旬薯。

第一步確認(rèn)角色

第二步選擇目標(biāo),思考下一周周記劃每一個(gè)任務(wù)欄下面最想做的一兩件要事

第三個(gè)安排進(jìn)度适秩,確定角色并制定目標(biāo)后绊序,把每一項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中,某個(gè)具體的日子去做秽荞。

第四步骤公,每日調(diào)整。做完周計(jì)劃后發(fā)現(xiàn)每日計(jì)劃都需要變成每日調(diào)整扬跋,根據(jù)突發(fā)事件人際關(guān)系的意外發(fā)展及轉(zhuǎn)型機(jī)會阶捆,跟每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

以下是安排的案例钦听。

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在這個(gè)過程中洒试,需要注意的是一定要知道具體事物同個(gè)人使命之間的關(guān)系,如果說不清楚這些事物和人生各個(gè)領(lǐng)域平衡之間的關(guān)系朴上,那么優(yōu)先排序只能是徒勞無益垒棋。

現(xiàn)在我正在使用的是張萌的效率手冊,跟這本書里講的內(nèi)容有異曲同工之妙痪宰,但是我覺得張萌書里面的優(yōu)點(diǎn)是通過七個(gè)人物法找到自己的目標(biāo)叼架,然后制定年度計(jì)劃,月計(jì)劃分到每日計(jì)劃衣撬,那么我從本書里邊吸取到的內(nèi)容就是我們要做生活和家庭的平衡之法乖订,那么我們要確定我們自己的角色,不單單是我們的目標(biāo)人物具练。

第五:責(zé)任型授權(quán)乍构,高效能授權(quán)。

責(zé)任授權(quán)扛点,關(guān)注的重點(diǎn)是最終的結(jié)果哥遮,他給人們自由允許自行選擇做事的具體方法,并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)占键。責(zé)任授權(quán)要求做到以下五個(gè)方面昔善,才能夠達(dá)成清晰坦誠的共識,并作出承諾畔乙。

預(yù)期成果君仆,雙方都要明確并理解最終的結(jié)果,要以結(jié)果而不是以方法為中心,要投入時(shí)間耐心詳細(xì)的描述返咱,最終的結(jié)果钥庇,明確具體的日程安排。

指導(dǎo)方針咖摹,確認(rèn)適用的評估標(biāo)準(zhǔn)评姨,避免成為指令型授權(quán),但是一定要有明確的限制性規(guī)定萤晴,不加約束的放任吐句,其最終結(jié)果只能扼殺人們的能動(dòng)性,讓人們回到初級的指令性要求上店读。事先告知對方可能出現(xiàn)的難題與障礙嗦枢,避免無謂的摸索,但不要告訴我做什么要讓他們自己對最后的結(jié)果負(fù)責(zé)屯断,明確指導(dǎo)方針文虏,放手讓他們自己去做。

可用資源? 告知可使用的人力財(cái)務(wù)技術(shù)和組織資源殖演,以取得預(yù)期的成果氧秘。

責(zé)任歸屬,制定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)趴久,并用這些標(biāo)準(zhǔn)來評估他們的成果丸相,制定具體的時(shí)間表,說明何時(shí)提交業(yè)績報(bào)告朋鞍,何時(shí)進(jìn)行評估已添。

明確獎(jiǎng)懲,明確告知評估后的結(jié)果滥酥,好的和不好的包括財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),精神獎(jiǎng)勵(lì)畦幢,職務(wù)調(diào)整坎吻,以及該項(xiàng)工作對其所在組織使命的影響。

信任是促使人進(jìn)步的最大動(dòng)力宇葱,因?yàn)樾湃文軌蜃屓吮憩F(xiàn)出自己最好的一面瘦真,但這需要時(shí)間和耐心,而且還有可能需要對人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)黍瞧,讓他們擁有符合這種信任水平的能力诸尽。

要事第一,將是我生活原則中的一部分印颤,我要努力踐行又是第一您机,讓自己迅速成長,實(shí)現(xiàn)我人生的目標(biāo)。

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