智能化Gorgias插件幫你建立Gmail/Outlook郵件模板递礼，自動(dòng)填寫收件人等變量參數(shù)
2015年6月10日郵件管理gmail惨险、Outlook、協(xié)同辦公脊髓、小系統(tǒng)辫愉、快捷鍵、模板将硝、自動(dòng)化恭朗、郵件處理mydjohnson熱度 : 6 度
前兩天我分享過(guò)一篇word/excel商務(wù)文檔模板大全，對(duì)于處理辦公文書方面可以大大提高操作效率依疼，給人一種高專業(yè)度的印象痰腮。
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同樣律罢，在日常通過(guò)gmail/outlook收發(fā)郵件時(shí)膀值，對(duì)于我來(lái)說(shuō)，像每周的項(xiàng)目回顧和計(jì)劃郵件误辑，和第三方軟件商的合作沧踏，軟件產(chǎn)品版本升級(jí)更新等等，類似這類郵件基本都是大同小異稀余，如果我們對(duì)上述這類郵件也建立不同的郵件模板悦冀，同樣會(huì)節(jié)省郵件處理時(shí)間。當(dāng)然你會(huì)說(shuō)睛琳，我可以通過(guò)查找轉(zhuǎn)發(fā)這些已發(fā)郵件盒蟆，然后再進(jìn)行修改也可以達(dá)到類似目的踏烙。但是，涉及到人工少量修改的工作历等，確實(shí)是最容易忽視出錯(cuò)的地方讨惩，一個(gè)人名或者公司職位名沒(méi)有修改的話，笑話就鬧大啦寒屯！今天和各位分享一個(gè)Chrome插件Gorgias郵件模板（點(diǎn)我）荐捻，不僅可以幫助我們建立gmail/outlook常用郵件類型模板，而且可以提取人名稱呼等變量參數(shù)哦寡夹！
安裝完插件后处面，點(diǎn)擊圖標(biāo)打開(kāi)參數(shù)設(shè)置頁(yè)面。
Gorgias默認(rèn)有四種類型郵件模板菩掏，可以快速告訴我們?cè)摬寮娜腴T使用方法魂角。我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“new template”新建模板按鈕，然后對(duì)該模板重命名來(lái)建立自己需要的常用類型郵件模板智绸。接下來(lái)野揪，在“template content”和“subject”欄位分別輸入模板郵件的正文和標(biāo)題內(nèi)容，點(diǎn)擊“configure fields”來(lái)設(shè)置自動(dòng)檢查郵件標(biāo)題選項(xiàng)瞧栗。
Gorgias郵件模板主要功能
該軟件的強(qiáng)大功能在于能夠通過(guò)變量參數(shù)來(lái)自動(dòng)幫你填寫郵件內(nèi)容斯稳，比如需要為你自動(dòng)填寫郵件收件人名稱，你只需要點(diǎn)擊“Insert Variable”插入變量按鈕迹恐，選擇“To: First Name”選項(xiàng)即可挣惰。當(dāng)你插入郵件模板后，會(huì)幫你從郵件聯(lián)系人信息中自動(dòng)提取并填寫郵件收件人名稱系草，這樣針對(duì)不同收件人編寫類型郵件會(huì)變的非常容易通熄，節(jié)省你的大量時(shí)間和錯(cuò)誤率發(fā)生。
該插件另外一個(gè)實(shí)用功能是文本快捷鍵找都，通過(guò)輸入“自定義快捷鍵字母”＋“Tab”組合快捷鍵可以快速插入對(duì)應(yīng)的郵件模板唇辨。
上述郵件模板配置工作設(shè)置完畢后，現(xiàn)在我們通過(guò)gmail來(lái)查看具體操作過(guò)程能耻，點(diǎn)擊gmail的郵件新建窗口赏枚，可以看到在該窗口右邊顯示Gorgias按鈕圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可以看到所有你保存過(guò)的郵件模板內(nèi)容晓猛，一鍵點(diǎn)擊便可以插入到郵件編輯框中饿幅，當(dāng)如你也可以通過(guò)文本快捷鍵功能更快速插入。
該插件的免費(fèi)版本可以設(shè)置無(wú)數(shù)個(gè)郵件模板戒职，不過(guò)只能在一臺(tái)設(shè)備上使用栗恩，無(wú)法通過(guò)在線賬號(hào)來(lái)同步郵件模板，但是你也可以在多臺(tái)設(shè)備上來(lái)分別創(chuàng)建各自的郵件模板進(jìn)行正常使用洪燥，提醒的是如果你卸載掉Chrome／Gorgias插件或者重裝Windows系統(tǒng)磕秤，這樣郵件模板數(shù)據(jù)就會(huì)丟失乳乌。如果對(duì)于經(jīng)常處理類似郵件的辦公人士來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)購(gòu)買付費(fèi)版本（一個(gè)月5美元）來(lái)解決上述問(wèn)題市咆，通過(guò)賬號(hào)來(lái)云同步模板汉操，而且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)成員模板分享功能。
小結(jié)
如果你在日常工作中會(huì)經(jīng)常處理類似郵件內(nèi)容的話蒙兰，Gorgias是一款非常棒的應(yīng)用插件磷瘤，大大提高郵件處理效率，節(jié)省大量時(shí)間搜变。
