運用模型思維通過PMP

PMP現(xiàn)在越來越火巡社,很多人在猶豫要不要考,糾結這個考試難不難手趣,盤算能不能通過晌该。網(wǎng)上也有很多網(wǎng)友的分享,但每個人情況千差萬別绿渣,我們很難通過簡單的模仿一兩個人的方法就能確保通過朝群,就像我在簡書的文章《概率思維模型》里寫的:當你仿佛看到一個人成功或失敗的原因時,我們總能在現(xiàn)實中找到相應的反例中符。作為一個模型思維踐行者姜胖,我按照模型思維的方法進行PMP學習取得了很好的效果,所以在這里我將我的PMP學習方式的背后邏輯分享出來淀散,希望對準備考PMP的同學有所幫助右莱。

先說情況蚜锨,從2017年10月知道這個考試,12月正式開始學習慢蜓,參加2018年3月24號的考試亚再,除去過年的幾天時間,加起來差不多三個月學習晨抡,靠著模型思維方法輕松5A针余,話不多說,先上圖

PMP證書


PMP成績

總共用過三本書:

PMP用書

本人從事管理工作凄诞,也參與過不少有著“濃郁中國特色”的項目圆雁。翻了下PMP資料后,感覺這個里面很多知識對梳理自己的知識體系很有幫助帆谍,于是決定開始伪朽。按照模型思維習慣,我深知沖動是最不值錢的汛蝙,一件事能不能做好取決于你能不能堅持做并始終如一烈涮,喜歡下圍棋的人知道一句話,“通盤無妙手”窖剑,意思是不需要一兩步所謂神來之筆坚洽,只需要每一步穩(wěn)扎穩(wěn)打,事情的失敗都是敗在自己西土。100年前讶舰,阿蒙森團隊和斯科特團隊從不同方向向南極點進發(fā),阿蒙森團隊率先到達并安全返回需了。斯科特團隊無一生還跳昼,其中原因有很多,有一個我認為是最重要的肋乍。從斯科特團隊的日志來看鹅颊,這是一個比較隨心所欲的團隊,天氣很好就走得非常猛墓造,可能四五十公里甚至六十公里堪伍。但天氣不好的時候,他們就睡在帳篷里觅闽,吃點東西帝雇,詛咒惡劣的天氣,詛咒運氣不好谱煤,希望盡快天轉晴以便前進摊求。而阿蒙森團隊不管天氣好壞,堅持每天前進大概30公里。在一個極限環(huán)境里面室叉,你要做到最好睹栖,但是,更重要的是茧痕,你要做到可持續(xù)的好野来。考個PMP和去南極當然不能比踪旷,但道理是一樣的曼氛。

故事說起來容易,我相信很多人都寫過學習計劃令野,發(fā)誓賭咒一年的減肥計劃等等舀患,但沒過幾天就偃旗息鼓了。如何避免這樣的情況呢气破,不要忙著開始看書聊浅,不要忙著做習題∠质梗《小王子》里是這么說的低匙,“如果你想造一艘船,不要抓一批人來搜集材料,不要指揮他們做這個做那個,先教他們?nèi)绾慰释蠛!碧夹狻<热粓猿肿鲆患虑槭抢щy的顽冶,而可持續(xù)又是如此重要,那首先我們就把“堅持做”變成“想要做”售碳,”你不讓我做我跟你急“强重。如何達成這樣的狀態(tài),那就是為你要做的事情賦予重大的意義团滥,甚至是多重重大的意義竿屹。

于是我在開始前思考了這件事對我是否有意義,有否真的有充分的理由一定要做灸姊,不做的話是不是真的不行?最后我找到幾條讓我不能拒絕的理由:

1. 個人職業(yè)生涯的總結秉溉。個人已經(jīng)從事管理工作十多年了力惯,參與過的項目不少,但很多東西都是自己摸索出來的召嘶,缺乏體系父晶。雖做得不錯,但一直在尋求一種通盤考慮的方法弄跌,PMP非學不可甲喝。

2. 客戶企業(yè)很多人是PMP,雖然客戶沒有要求你必須是PMP才能做生意铛只,但項目管理埠胖、尤其是美式的項目管理有很多術語糠溜,掌握這些術語溝通效率會極大提高。

3. 中國是個人情社會直撤,常常關系重于實質(zhì)非竿。而當企業(yè)走出去的時候會發(fā)現(xiàn)適應起來非常困難,這里面涉及語言谋竖、文化等眾多因素红柱。PMP是了解歐美管理的極佳方法。

于是整體估算通過PMP并深入掌握項目管理的方法蓖乘,終身總收益至少在20W以上锤悄。按照考試準備不足100天算,每日凈收益大約是2000RMB嘉抒,這樣動力十足逛球,其后三個月再也沒“堅持”過了徒坡,攔都攔不住!

到此我還沒有正式開始逐样,有些事得確認清楚,凡事預則立碟渺,不預則廢叔扼。首先明確我的目標,目的是在三個月左右的時間通過考試并扎實掌握項目管理的概念和方法狈定。當時考5A并不在目標之內(nèi)颂龙,這是“扎實掌握”的副產(chǎn)品,不算項目“鍍金”纽什。在這個目標下措嵌,要估算下需要投入的精力。在現(xiàn)實生活中芦缰,多數(shù)人會高估自己企巢,以為幸運的肯定是自己,于是在毫無基礎让蕾、不認真復習的情況下參加“司法考試”浪规,或是一年內(nèi)想通過CPA全部考試。這樣的愚蠢是因為沒有基礎的概率思維探孝,我在網(wǎng)上做了調(diào)查笋婿,這個考試的通過率目前沒有官方統(tǒng)計,但查看論壇顯示通過率至少在一半以上顿颅,但因為考試費比較貴缸濒,這個通過率是“硬通過率”,不同于一些便宜考試實際參考人數(shù)都只有40%。所以我判斷這個考試并不難庇配,但也不是隨便糊弄下就能過的斩跌。如果每天投入1小時,連續(xù)80~100天讨永,通過應該沒問題滔驶。

開始的時候大略的翻了翻PMBOK,極其枯燥卿闹,整體結構和ISO9001標準原文很像揭糕,本質(zhì)上就是個標準集,可讀性很差锻霎。所以并沒有急著讀教材著角,在第五版61頁找到一個大綱,說明了五大過程組旋恼、十大知識領域的關系吏口。

P61頁?表3-1

這個是必須要提前扎實掌握的。于是對照上面按照思維模型里的“黃金思維圈”一個一個的問自己問題冰更,比如對于“項目時間管理”产徊,先問自己“項目時間管理”管理什么?“項目時間管理”怎么管理蜀细?為什么要做“項目時間管理”舟铜?這時你給出的答案一定是不全面甚至是錯誤的,沒關系奠衔,記錄下來谆刨,等看過一遍書之后再回答一遍,再看一遍書之后再回答一遍归斤,之后再找機會給別人講一遍痊夭。看著看著會覺得有些地方可能不對脏里,比如這里怎么能叫做時間管理呢她我,應該叫進度管理才比較合理。所以給書本挑挑錯也是你反思的結果迫横。在問完后嘗試把這個表格背誦下來鸦难,讓整個系統(tǒng)框架留在心里。我不建議背誦使用縮略詞頭編成所謂的順口溜员淫,因為現(xiàn)在的考試越來越少概念題,絕大多數(shù)都是情景分析題击敌,所以背誦一定是建立在理解之上介返,而不是記住文字就完了。另外在背誦時為節(jié)省時間,也方便背的時候積極思考圣蝎,我建了一個空白Excel表格刃宵,每天復制一份,使用訊飛語音輸入功能把框框“說”滿徘公。過不了一周你就滾瓜爛熟了牲证。我認為背熟這個表和不背這個表對后期的學習效率影響可以相差一倍之多,是真正磨刀不誤砍柴工的事情关面,一旦你背下坦袍,后期就會不斷產(chǎn)生復利了。

每日背誦表格

第一輪開始看書等太,我建議是快速瀏覽捂齐,一邊看一邊對著思維導圖寫框架,下面是我做的思維導圖的一小部分缩抡,沒法全部截圖奠宜,因為實在太大了。一遍之后你會發(fā)現(xiàn)自己是懵的瞻想,因為好像跟沒看書一樣压真,這個感覺就對了,這時你心里能建立一個框架就夠了蘑险。此時我拿了一套模擬真題做了一下滴肿,得了80多分,離合格的120~130相差挺大的漠其。

思維導圖讀PMBOK

第二輪沒有從頭開始看嘴高,我先看了自己比較熟悉的領域“項目質(zhì)量管理”,之后看了范圍和屎、時間拴驮、成本管理,這幾章是比較實在的章節(jié)柴信,相對比較好懂套啤,前四章不建議先讀,因為那幾章偏藝術随常。在讀的過程中不斷參考“汪博士”和“Head first”會理解得比較好潜沦,有時候慢就是快,花一兩個小時徹底搞懂一個概念看似低效绪氛,但很多概念是一通百通唆鸡,以慢為快是最聰明的方法。對于這兩本書我評述一下枣察,“汪博士”從考試角度理解得非常深入争占,屬于考試必備參考書燃逻,甚至在讀PMBOK前閱讀都是比較好的選擇”酆郏“Head first”對于你想真正理解項目管理是很有幫助的伯襟,而且它編排的方式非常適合人腦吸收,不過這本書考試針對性比較差握童,如果你純粹為了通過考試姆怪,目的完全不在提升,可以不看此書澡绩。此時再做那套真題稽揭,也就90分的樣子,成績基本沒有實質(zhì)性提升英古,說明我的思維習慣與出題者有較大差別淀衣。

之后因為過年的原因雖然效率低下卻沒怎么停,這樣復利效應不會中斷召调∨蚯牛回過頭看確實是非常有益的,建議大家一定要每天抽出一點時間唠叛,無論如何不要中斷只嚣,哪怕沒效率只是一種儀式感也好艺沼,至少不會退步册舞。

第三輪把那套真題里面的錯題還有那些自己感覺是蒙對的題挑出來,分門別類寫在有道云筆記里障般,每一個錯題都問自己幾個問題:這題屬于哪個知識領域调鲸?哪個過程組?與這個錯題相關的輸入輸出是什么挽荡,涉及的工具是什么藐石?題目中有沒有一些詞起了誤導作用?哪些知識點與這題直接相關定拟?這樣平均每個錯題要花半小時到一小時甚至幾小時徹底搞懂于微。但這套題搞懂之后我做下一套真題模擬的時候分數(shù)已經(jīng)在120+了。

錯題集建立

第四輪再看書時閱讀速度已經(jīng)是非城嘧裕快了株依,這時看到標題會先想想這節(jié)大概是說什么,之后再閱讀加以驗證延窜。大約看完一本書只需要3~4個小時恋腕,而且可以照顧到所有知識點。

最后想對還在猶豫要不要考PMP的同學一點建議逆瑞,如果這個考試可以確保立刻給你帶來升職吗坚、加薪祈远,那為了考試而考試沒問題(對于我個人,這個考試沒有半點現(xiàn)實利益)商源。但如果你是想提高自己或是給自己加點砝碼,我強烈建議使用“系統(tǒng)思維”谋减,在學習時使知識得以連接牡彻,同時讓知識在日常工作中得以應用,這樣才是學好PMP的意義所在出爹。比如你看到焦點小組會議這個工具時庄吼,你可以想一想平時工作中收集客戶需求是怎么做的,做法是不是焦點小組严就?有哪些特征滿足焦點小組工具总寻?如果不算是焦點小組,那是其它什么工具梢为,是訪談渐行,引導式研討會還是名義小組,你為什么這么判斷铸董?等你工作中實際要用到的時候祟印,仔細思考為實現(xiàn)客戶要求用哪一個或幾個工具比較有效。如果選定了一個粟害,可以列一張清單把做的步驟寫出來蕴忆,在每次使用的時候根據(jù)反饋調(diào)整你的清單,這樣的進步會非常之快悲幅。不用多久套鹅,你遇到項目管理的任何問題,大腦里會自動出現(xiàn)一張地圖汰具,讓你看到項目的全貌卓鹿,這種感覺比通過考試還要爽。

最后預祝大家都考5A郁副,有需要幫助和資料的可以留言給我减牺,盡可能幫助大家!

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