人類賦予了時(shí)間“分”髓帽，“秒”菠赚，“小時(shí)”等單位，經(jīng)常聽很多人說：“幾個(gè)小時(shí)過去了郑藏，我什么都沒做完衡查。”
在時(shí)間的限制下必盖，手上的任務(wù)變的手忙腳亂拌牲，時(shí)間慢慢的變成了我們焦慮的開始。
因?yàn)椴粫?huì)管理時(shí)間歌粥，做不到專注塌忽，在截止日期前潦草了事，惡性循環(huán)的上演著阁吝，當(dāng)下的事情沒做好砚婆，未來(lái)的計(jì)劃也可能因此而打亂。
如何避免這種問題頻繁的出現(xiàn)突勇？如何讓自己的專注力可以得到持續(xù)的提升装盯？如何有效的去管理時(shí)間？番茄工作法給你解答甲馋。
番茄工作法介紹
番茄工作法是在20世紀(jì)80年代初步形成的埂奈，創(chuàng)始人叫做弗朗西斯科·西里洛。他和我們一樣定躏，曾經(jīng)也是一個(gè)拖延癥晚期患者账磺。
因?yàn)閷Ｗ⒘Σ粔蚝透蓴_不斷，讓他開始漸漸喪失斗志并陷入迷茫痊远。他無(wú)法接受這樣的自己垮抗，他決定逼自己一把。無(wú)意之間看到廚房的番茄廚房定時(shí)器碧聪，他借助這個(gè)工具冒版，調(diào)了10分鐘，然后開始他的專注逞姿。
在幾次失敗之后辞嗡，他成功的專注了10分鐘。他發(fā)現(xiàn)在使用番茄時(shí)鐘的時(shí)候滞造，他的效率和專注力都有了明顯的提升续室。后來(lái)他優(yōu)化出了番茄工作法。
番茄工作法工具
番茄工作法之所以被全世界許多人使用谒养，原因是它的工具非常簡(jiǎn)單挺狰。
只需要下面的4樣?xùn)|西：
① 番茄定時(shí)器：找一個(gè)能夠清楚看到時(shí)間的定時(shí)器記錄時(shí)間。
② 今日待辦任務(wù)表: 標(biāo)注時(shí)間地點(diǎn)作者，然后按優(yōu)先順序排列她渴，同時(shí)包括計(jì)劃外和緊急活動(dòng)表达址，如果出現(xiàn)計(jì)劃外不得不處理的事情也記在這個(gè)表格中。
③ 活動(dòng)清單表：記錄各種活動(dòng)和番茄時(shí)鐘趁耗，在每天結(jié)束的時(shí)候沉唠，把完成的劃掉。
④ 記錄表：記錄完成任務(wù)的情況還有預(yù)估誤差苛败，建議每天更新一次满葛，在一天結(jié)束的時(shí)候總結(jié)。
如何應(yīng)用番茄工作法罢屈？
①計(jì)算目標(biāo)所需時(shí)間：
一般一個(gè)番茄時(shí)間代表30分鐘：25分專注嘀韧，5分鐘休息。
每天最開始先從活動(dòng)清單中挑選出你要完成的任務(wù)缠捌，然后放入當(dāng)日的今日待辦任務(wù)工作表中锄贷。
這里要特別注意一點(diǎn)：番茄時(shí)間不能分割。
一個(gè)番茄時(shí)間不能中斷曼月，也就是說25分鐘的專注不能被打斷谊却，不能把其分成一半，需按照25分鐘一個(gè)番茄時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行哑芹。
在5分鐘的休息時(shí)炎辨，不要做任何關(guān)于工作和學(xué)習(xí)的思考。因?yàn)樵谶@個(gè)階段聪姿，大腦需要為下一個(gè)番茄時(shí)間做充足的休息碴萧。
每4個(gè)番茄時(shí)間為一組
在進(jìn)行了四個(gè)番茄時(shí)間之后，也就是2個(gè)小時(shí)之后末购，應(yīng)該停止手上所有的事情破喻，然后給自己一個(gè)15分鐘到30分鐘的休息時(shí)間。
和剛才說的一樣盟榴，避免在休息時(shí)間內(nèi)還去想工作學(xué)習(xí)的事情低缩。我一般就是看看手機(jī)，聊聊天曹货，吃點(diǎn)東西或者做做深呼吸。
完成一項(xiàng)任務(wù)
完成任務(wù)之后讳推，在剛才提到的今日待辦任務(wù)表中把其劃掉顶籽。
這里要特別注意一點(diǎn)：一個(gè)番茄時(shí)間必須有始有終。
也就是說银觅，如果你在番茄時(shí)間的25分鐘內(nèi)就完成了這項(xiàng)任務(wù)礼饱，不能在中間中斷，而應(yīng)該堅(jiān)持到這個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束。你可以利用這個(gè)時(shí)間去做復(fù)習(xí)或者記下你學(xué)到的重點(diǎn)內(nèi)容镊绪，直到這個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束匀伏。
記錄
剛才提到了記錄表，在一天結(jié)束的時(shí)候蝴韭，我們需要將完成的番茄時(shí)間轉(zhuǎn)化為一份紙質(zhì)文件够颠，把每個(gè)任務(wù)用了幾個(gè)番茄時(shí)間記錄下來(lái)，并綜合分析對(duì)比預(yù)計(jì)的番茄時(shí)間榄鉴，做好總結(jié)履磨。
這種復(fù)盤的動(dòng)作可以讓我們更多的用大腦回憶和思考，不僅有利于大腦活動(dòng)庆尘，同時(shí)還能夠評(píng)估自己對(duì)于時(shí)間的把控能力剃诅。
②減少干擾：
在專注的過程中，干擾最多的就是我們的大腦驶忌，我們無(wú)法安心做自己手頭上的事情矛辕，因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)是雜亂的，或者我們的時(shí)間很有限付魔。
內(nèi)生的干擾
在番茄時(shí)間內(nèi)聊品，我經(jīng)常腦子里就會(huì)被一些一閃而過的事情干擾。比如想吃東西抒抬，想打個(gè)電話等等杨刨，這些干擾都算是內(nèi)生的干擾。大腦的這些行為其實(shí)就是不能集中注意力的一種表現(xiàn)擦剑。
有時(shí)候闖入我們大腦的事情看似很緊急妖胀，但是大多數(shù)時(shí)候，推遲一下再去做也未嘗不可惠勒。
那么我們?nèi)绾螖[脫這種內(nèi)生干擾呢赚抡？
在番茄時(shí)間的25分鐘之內(nèi)，即使被內(nèi)生干擾打亂纠屋，我們也不能亂了陣腳涂臣，切記不能停止專注，轉(zhuǎn)向這些干擾售担。你需要的就是在你的今日待辦記錄表中赁遗，用（‘）代表內(nèi)生干擾。
堅(jiān)持保持這種習(xí)慣族铆，可以讓我們不再依賴內(nèi)生干擾岩四。我們可以在處理大腦中不斷出現(xiàn)的事件干擾的同時(shí)保持專注。
外在的干擾
我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中哥攘，不免會(huì)收到外界的干擾剖煌。比如別人給你打電話材鹦，比如別人叫你出去吃飯。
面對(duì)這些不可避免的外在干擾耕姊，我們?cè)撊绾稳Ｗⅲ?br>
首先桶唐，遇到了外在干擾，在你的今日待辦記錄表中茉兰，用（-）代表外在干擾尤泽。同時(shí)，我們需要表明自己當(dāng)下的狀態(tài)邦邦，排除這些干擾安吁。
舉個(gè)例子，如果朋友給你打電話燃辖，你可以說你現(xiàn)在在忙鬼店，不能被打擾，過一會(huì)給他回復(fù)黔龟。
想想我們周圍真正緊急需要你放下一切去處理的事情有多少妇智，大部分情況下，我們都可以在25分鐘之后或者2小時(shí)（四個(gè)番茄時(shí)間）之后去處理氏身。
最后把內(nèi)在和外在干擾進(jìn)行詳細(xì)分類到下面的類別：
計(jì)劃外&緊急：根據(jù)輕重緩急巍棱，選擇當(dāng)天做完，還是放在第二天的待辦記錄表中蛋欣。
活動(dòng)清單：標(biāo)上U航徙，表示計(jì)劃外，但是不太緊急陷虎，可以設(shè)立截止日期到踏，放在稍后處理
系統(tǒng)性干擾
總結(jié)好所有的內(nèi)在和外在干擾之后，系統(tǒng)的去處理它們尚猿。我們可以把這些干擾集中起來(lái)窝稿，放入一個(gè)番茄時(shí)間里面去處理。
這個(gè)是一個(gè)非常好用的方法去處理一些繁瑣的事情凿掂，當(dāng)我們可以把發(fā)郵件伴榔，打電話一系列事情集中去處理，既不會(huì)影響之前的任務(wù)的專注庄萎，還可以把瑣碎的小事高效的集中處理踪少。
③預(yù)測(cè)活動(dòng)所需時(shí)間
預(yù)測(cè)活動(dòng)時(shí)間是一個(gè)比較長(zhǎng)期的目標(biāo)，主要的目的是希望我們?cè)谧雒恳豁?xiàng)任務(wù)的時(shí)候可以估算出來(lái)所花費(fèi)的時(shí)間糠涛。
在每天開始工作前秉馏，先預(yù)計(jì)出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的番茄時(shí)間，然后再根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行修改脱羡。
如果預(yù)計(jì)的時(shí)間超過了5-7個(gè)番茄時(shí)間萝究，那么最好是把它分割一下。
就拿我讀書舉例锉罐，我知道一本書我肯定要讀至少7個(gè)番茄時(shí)間帆竹，那么我就不會(huì)把這7個(gè)番茄時(shí)間全部安排在一起看書。
我會(huì)分割成早上一小時(shí)（4個(gè)番茄時(shí)間）脓规，中午半小時(shí)（2個(gè)番茄時(shí)間）栽连，晚上一小時(shí)（4個(gè)番茄時(shí)間）。
提前預(yù)測(cè)好項(xiàng)目所需要的時(shí)間侨舆，然后在合理的去安排秒紧，才能夠最大程度上高效和專注。
高估誤差：如果你完成任務(wù)的時(shí)間比預(yù)測(cè)的時(shí)間少挨下，那么你就是高估了番茄時(shí)間熔恢。完成任務(wù)后，可以在工作表的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目后面畫一個(gè)□臭笆。
低估誤差：如果你完成任務(wù)的時(shí)間比預(yù)測(cè)時(shí)間多叙淌，那么你就是低估了番茄時(shí)間。完成任務(wù)后愁铺，需要在相應(yīng)的位置畫×鹰霍。
我們可以在記錄表中記錄重估的次數(shù)，但是要注意一點(diǎn)茵乱，我們的預(yù)測(cè)頻率不能超過三次茂洒。這樣是為了幫助我們?cè)谧鲱A(yù)測(cè)的時(shí)候避免出現(xiàn)大量的高估或者低估誤差的行為。
④讓番茄時(shí)間更高效
制定時(shí)間表：
就像我們小時(shí)候在學(xué)校一樣瓶竭，我們都會(huì)有一個(gè)上課的時(shí)間表督勺，比如早上是8：00-11：30，下午是13：30-17：00在验。那么我們?cè)谥贫ǚ褧r(shí)間之前制定一個(gè)時(shí)間表玷氏，來(lái)為我們?cè)O(shè)置界限。
上面有說過腋舌，適當(dāng)?shù)男菹⒉拍茏尨竽X得到充足的休息盏触，才能讓工作和學(xué)習(xí)更專注，指定合理的時(shí)間表就可以幫助我們把生活和工作分開块饺，
優(yōu)化時(shí)間表
在指定好時(shí)間表之后赞辩，我們不能按部就班一成不變的去做，在長(zhǎng)期執(zhí)行的過程中授艰，可以適當(dāng)調(diào)整自己的時(shí)間表辨嗽。
舉個(gè)例子，你可以把第一組的第一個(gè)番茄時(shí)間用來(lái)計(jì)劃或者指定活動(dòng)安排淮腾，然后用剩下的三個(gè)（最多）番茄時(shí)間去學(xué)習(xí)或者工作糟需，然后在第二組前3個(gè)番茄時(shí)間用來(lái)專注學(xué)習(xí)屉佳，最后一個(gè)番茄時(shí)間用來(lái)總結(jié)和提升。
我們根據(jù)自己的作息習(xí)慣洲押，調(diào)整早上或者晚上專注的重點(diǎn)武花，然后讓自己的效率最大化。
時(shí)間管理的本質(zhì)杈帐，是每分鐘都盡在掌控
很多人覺得番茄工作法很簡(jiǎn)單体箕，不就是25分鐘專注加上5分鐘休息。
在這個(gè)最基本的時(shí)間構(gòu)成之外挑童，更重要的是當(dāng)你遇到不可抗的內(nèi)在或者外在的干擾的時(shí)候累铅，你是如何高效去管理時(shí)間并能夠保持大腦專注的。
太多人教我們?nèi)绾稳ス芾頃r(shí)間站叼，但是時(shí)間管理的本質(zhì)到底是什么娃兽？
其實(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)時(shí)間的掌控能力，番茄工作法管理時(shí)間增加了我們對(duì)時(shí)間的把控程度大年。
比如你寫一篇文章换薄，用番茄工作法記錄，你知道寫完這篇文字翔试，你總共花費(fèi)了多少個(gè)番茄時(shí)間轻要，它可以精確的讓你知道，完成這項(xiàng)任務(wù)花了多少分鐘垦缅。
這種時(shí)間的掌控能力可以讓你在完成各項(xiàng)工作的時(shí)候冲泥，有非常準(zhǔn)確的計(jì)算和預(yù)估。
試想一下壁涎，在一個(gè)個(gè)任務(wù)面前凡恍，你不再愁眉不展，而是大腦里出現(xiàn)每個(gè)任務(wù)大概需要多少個(gè)番茄時(shí)間怔球。
不管是讀一本書籍嚼酝，還是完成一個(gè)方案，你都可以根據(jù)自己對(duì)時(shí)間的掌控力精確的規(guī)劃好竟坛，并在每一個(gè)番茄時(shí)間下專注高效地去實(shí)現(xiàn)闽巩，這才是番茄工作法最精髓的地方。
