番茄工作法攀例,教你避開時(shí)間管理的幾個(gè)誤區(qū)船逮!

《番茄工作法》這是第一次讀,完全改變了我過去對(duì)“番茄工作法”的看法粤铭。過去我總覺得番茄工作法只是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具挖胃,僅僅只是幫助我們更專注的完成任務(wù)。但這一次讀梆惯,讓我看到了很多除了時(shí)間管理以外的東西酱鸭,也看到工具背后的最本質(zhì)的東西——而這才是時(shí)間管理的本質(zhì)《饴穑《番茄工作法》也解決了我在時(shí)間管理方面存在的很多問題凹髓。

勞逸結(jié)合,張弛有度怯屉。

過去我總認(rèn)為番茄工作法不是很適合我蔚舀,因?yàn)閷?duì)感興趣的事情,我會(huì)長(zhǎng)時(shí)間專注做下去锨络,經(jīng)常是做一兩個(gè)小時(shí)都沒有休息蝗敢。雖然說(shuō)在這一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率也很高,但是會(huì)導(dǎo)致一個(gè)后果足删,就是這件事完成之后精力是透支的寿谴,經(jīng)常需要休息半個(gè)小時(shí)甚至一個(gè)小時(shí)恢復(fù)精力。這樣反而打亂了自己的節(jié)奏失受。

而番茄工作法是每工作25分鐘讶泰,休息3~5分鐘,幾個(gè)番茄鐘之后進(jìn)行一次階段性休息拂到。這樣的好處是每專注一段時(shí)間之后休息痪署,能量可以得到快速及時(shí)的補(bǔ)充。這樣不僅不會(huì)出現(xiàn)能量透支的情況兄旬,而且可以很好的把握自己的節(jié)奏狼犯。一個(gè)番茄鐘休息一次還有一個(gè)好處余寥,就是可以對(duì)剛剛完成的活動(dòng)做一個(gè)即時(shí)的反饋和評(píng)價(jià),當(dāng)自己的投入獲得一個(gè)成功的結(jié)果的時(shí)候悯森,內(nèi)心會(huì)獲得滿足感宋舷,可以支持自己更好去完成后面的工作。如果有做的不好的地方瓢姻,也可以即時(shí)做一個(gè)微調(diào)祝蝠。

合理安排,提升掌控感

過去我總是不能很好區(qū)分“活動(dòng)清單”和“今日待辦”幻碱。把“今日待辦”也列成清單绎狭,而這個(gè)清單的很多事情都是當(dāng)天無(wú)法完成的。這會(huì)導(dǎo)致一個(gè)后果褥傍,即時(shí)今天做了很多的事情儡嘶,但是會(huì)覺得還有很多的事情沒有完成,產(chǎn)生焦慮的感覺恍风。其次蹦狂,就是不懂的合理安排“今日待辦”,雖然過去每天早上會(huì)計(jì)劃好當(dāng)天要做的”三件事”邻耕,但是經(jīng)常會(huì)遇到的情況是有些事沒有完成鸥咖。沒有完成其中一個(gè)很重要的原因就是沒有考慮自己可利用的時(shí)間。

而《番茄工作法》中的“活動(dòng)清單”和“今日待辦”的方法很好地解決了這個(gè)問題兄世√淅保活動(dòng)清單是最近一段時(shí)間需要完成事情,沒有順序御滩,沒有限制鸥拧。而“今日待辦”是今天一定要完成的事,這是一種承諾削解,并且需要考慮自己的時(shí)間安排富弦。書中提到一個(gè)很好的方法就是,“活動(dòng)清單”列出所有需要完成的事情氛驮,并且預(yù)估每一件事所需要花費(fèi)的番茄鐘腕柜,最后加總起來(lái),和自己最近一段時(shí)間可利用的番茄鐘比較矫废,如果超過可以利用的番茄鐘盏缤,就要學(xué)會(huì)取舍,如果遠(yuǎn)小于可利用的番茄鐘蓖扑,就可以繼續(xù)安排事情唉铜。對(duì)于“今日待辦”安排的事情也是一樣的,首先考慮當(dāng)天可以利用的番茄鐘律杠,然后根據(jù)重要程度從“活動(dòng)清單”中找出今天要做的事情潭流。這樣一方面考慮到了自己的時(shí)間資源竞惋,另一方面也考慮到事情的重要程度。這種方法對(duì)我來(lái)說(shuō)真的事非常受用灰嫉,這樣我就可以專注地完成當(dāng)天安排的事情拆宛,同時(shí)也不用擔(dān)心有事情沒有做。

設(shè)置事務(wù)性番茄鐘熬甫,輕松完成瑣事

過去胰挑,對(duì)于自己安排的事情蔓罚,有一類總是喜歡拖椿肩,最后拖到不能再拖的時(shí)候才會(huì)去做。這類事情就是自己認(rèn)為不重要的瑣事豺谈,比如整理東西郑象。因?yàn)橛X得不重要,所以總是沒有安排時(shí)間去做茬末。但是這件事情不去做又會(huì)影響自己的日常工作和生活厂榛,同時(shí)也會(huì)讓自己無(wú)法專心地做重要的事情。

對(duì)于這些事情可以安排一個(gè)或幾個(gè)事物番茄鐘去做丽惭。當(dāng)然這些番茄鐘可以盡量安排在相對(duì)不重要的時(shí)間击奶,比如等待的時(shí)間或者吃完飯的時(shí)間等等。

提升專注力系統(tǒng)责掏,快速進(jìn)入狀態(tài)

番茄工作法一個(gè)很重要的概念就是“一次只做一件事”柜砾。這是提升專注力的基礎(chǔ)。雖然這個(gè)概念我之前就知道换衬,也一直在踐行痰驱,但是有時(shí)候做的不是很好。精力好的時(shí)候可以做到專注瞳浦,但是精力不好的的時(shí)候就很容易分心担映,這樣導(dǎo)致效率更低。而番茄工作法可以讓自己狀態(tài)不是最好的時(shí)候快速進(jìn)入狀態(tài)叫潦,更加專注蝇完。

三種心理狀態(tài),自由切換

我們大腦通常存在三種狀態(tài):一種狀態(tài)下大腦掌控全局矗蕊、做出決策短蜕;一種狀態(tài)下,大腦進(jìn)入心流狀態(tài)拔妥,專注并且具有創(chuàng)造力忿危;還有一種狀態(tài)就是休息的狀態(tài),這個(gè)狀態(tài)下没龙,大腦吸收知識(shí)和恢復(fù)能量铺厨。這三種狀態(tài)都是缺一不可的缎玫。通過番茄鐘,我們可以在三種心理狀態(tài)之間輪換解滓,在需要決策的時(shí)候進(jìn)行掌控赃磨,在需要專注的時(shí)候投入進(jìn)去,在需要休息的時(shí)候足夠放松洼裤。

定時(shí)回顧邻辉,不斷改進(jìn)

番茄工作法有一個(gè)理念一直貫穿始終,就是定時(shí)回顧腮鞍。每天晚上花一個(gè)番茄鐘的時(shí)間回顧當(dāng)天番茄鐘的使用情況值骇,對(duì)于失誤轉(zhuǎn)化為一種認(rèn)識(shí),不斷改進(jìn)移国,最后制定屬于自己的個(gè)人流程吱瘩。每天給自己的當(dāng)天的完成的事情定一個(gè)主題詞,一個(gè)月進(jìn)行一次回顧和復(fù)習(xí)迹缀。

學(xué)會(huì)拒絕

在我們執(zhí)行番茄鐘的時(shí)候使碾,經(jīng)常會(huì)有因?yàn)橥獠康脑虮淮驍啵@時(shí)候我們要學(xué)會(huì)合理的拒絕祝懂。書中給出一些好的方法票摇,采取”告知——協(xié)商——回電“的策略和中斷者進(jìn)行溝通。

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