你是否整理過一堆計劃乞巧,比如今天上午要做什么,下午要做什么智袭,晚上要做什么匕坯,明天要做什么等等。然后呢骄崩,過了一天了本下午計劃的事情可能沒開始聘鳞,心想這是多么讓人焦慮的工作,我怎么做事效率這么低呢要拂。
某家IT公司抠璃,小王早上又遲到了,雖然領導沒有批評他脱惰,他自己也覺得挺不好意的搏嗡,看了看邊上的小朱已經(jīng)代碼敲的飛起,好羨慕嫉妒恨呢。
午飯后小王請教小朱采盒,你是怎么做到事半功倍的呢旧乞,小朱毫不猶豫的遞給他一個本子,小王翻了翻看到某天 9:00-9:15 開了早會, 9:15-9:30 寫了2頁ppt, 9:30-9:45 寫了4頁ppt磅氨,除了晚上睡覺時間沒有記錄尺栖,其他每刻鐘做的事都有記錄下來,末尾還看到列出的第二天重要的五件事烦租,1: 用戶登錄頁面展示延赌、2: 小組會議、3: 整理文檔叉橱、4: 技術討論挫以、5: 與好友相聚。
看完后小王“這是你時間上歷史軌跡啊窃祝,為什么做這樣的記錄呢屡贺,有作用嗎?”
小朱“很多時候我們想不起來時間都是怎么被浪費的锌杀,就像被時間小偷竊取了一樣甩栈,而記錄本身不是目的,是為了讓我們發(fā)現(xiàn)白白浪費掉的時間糕再×棵唬”
小王“那工作的時候經(jīng)常會被別人打擾、會被問一些問題突想,你是怎么處理的呢殴蹄?”
小朱“我把會把自己曾經(jīng)遇到的問題整理出文檔或ppt先發(fā)讓他人看,他還不清楚的我會再解釋猾担。有些我不擅長的問題袭灯,我會告訴他公司某個更適合的人可以幫他解決這個問題“筻冢”
小王“看你做的事情蠻多的稽荧,是怎么做到時時刻刻保持打雞血的狀態(tài)呢?”
小朱“我每完成一個小目標都會放松下工腋,比如寫完ppt姨丈,就會吃個橙子,來獎勵剛才的任務完成擅腰,感覺就像闖關游戲般令人上癮”蟋恬。
小朱“小王同學你要清楚,時間管理的本質(zhì)是管理我們自己趁冈,而不是管理時間歼争,因為時間無法改變的拜马。”
小王聽了之后醍醐灌頂沐绒、茅塞頓開下總結(jié)出以下方法俩莽,并決定嘗試這些方法管理自己。
001 時間跟蹤表
把每小時分成4個15分鐘洒沦,記錄時間內(nèi)所做的事。
002 睡前規(guī)劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事价淌。
003 合理委派
把那些不重要又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人申眼。
004 給與獎勵
把放松身心的額外活動都當做工作進展的獎勵。