?星期五 | 濃縮書 | 第05篇

全文3980個字帮非，閱讀時間約10分鐘

這本書哪里值得讀

我被書名和作者的名頭吸引，買了這本書。

書名自然很有誘惑力贼急，一天多出1小時患雏，一年就多出365個小時鹏溯，剛好是15天的時間。想想多出的15天可以做些什么吧：去一次期待已久的旅行淹仑，潛心研究一個自己真正感興趣的項目丙挽，完成一次無人打擾的閉關修煉，一口氣讀十本心儀的書匀借，好爽颜阐。

作者邁克爾·赫佩爾的名頭更是響當當，他是英國著名的演說家吓肋、教練和作家凳怨，被認為是全球三大職業(yè)演說家之一，出版過《人生需要整理》是鬼、《卓越行動力》肤舞、《最有智慧的活法》等多部長盛不衰的暢銷書。

帶著無限期待屑咳，在一個陽光明媚的周末下午萨赁，我開始閱讀這本書。

可能是我期望太高吧兆龙，老實說杖爽，看了太多系統(tǒng)性很強的時間管理書籍，這本邁克爾·赫佩爾的通俗的小冊子有點讓我失望紫皇。主要是我期待作者能在書中給出系統(tǒng)性強條理清晰的時間整理建議慰安，但相反，作者用一種輕松隨意的口吻聪铺，配以個別我們不熟悉的有西方文化背景的案例化焕，將他的建議松散地鋪陳在全書中。

但這并不是說這本書沒有價值铃剔，書中的一些觀點和方法我十分認可撒桨，只是覺得作為一本實用類的工具書查刻，如果作者能以更緊湊的結(jié)構(gòu)和更有效率的呈現(xiàn)方式來編排本書，會更好凤类。

仍然推薦這本書給大家穗泵，是因為書中的一些觀點和方法別有新意，能夠幫助我們有效地管理自己谜疤、節(jié)省時間佃延、提升效能。當然小伙伴們不必閱讀全書夷磕，我已將我認為書中最有價值的觀點和方法總結(jié)為20條建議履肃，方便大家快速吸取書中精華。

我們能從書中帶走什么

我認為書中最有價值的一個時間整理工具坐桩，是作者提出的“時間鎖“尺棋。

每天多出一小時，并不是讓我們在每天的時間安排里強行壓縮出一小時撕攒，而是讓我們從一個更廣的角度來整理安排自己的時間陡鹃。例如，如果每個月你能從自己的無效社交中節(jié)省出5個小時抖坪，那換算成每天節(jié)省的時間，就等于5*60/30=10分鐘闷叉；如果每周你能從看劇集中節(jié)省出1小時擦俐，那換算成每天節(jié)省的時間，就等于1*60/7 ~8分鐘握侧。10分鐘 + 8分鐘 +……你在時間鎖中不斷地鎖定節(jié)省下來的每個一分鐘蚯瞧，積少成多，很快你就會發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)達成了每天多出一小時的目標品擎，甚至是更多埋合。

這個時間鎖工具，讓時間整理變得更加輕松易行萄传，并且不斷地強化我們的信心甚颂。讀完書后，我在腦海中初步梳理了一下一個月中自己可以節(jié)省的時間秀菱，將其換算到每天的時間鎖里振诬，馬上就鎖定了26分鐘。

其次衍菱，作者在書中給出了很多時間整理的小建議赶么，在我看來，這些小建議更多的是作者對一種簡單有序的生活態(tài)度的建議脊串，擁有一種簡單有序的生活辫呻，時間也自然會變得寬裕起來清钥。

全書結(jié)構(gòu)

第一章想做的太多，而時間太少

作者指出了時間不夠用的問題根源放闺。

第二章自救祟昭！戰(zhàn)勝拖延癥

作者提出了克服拖延癥的一些建議。

第三章不靠譜的待辦事項清單

作者提出了一些讓待辦事項清單更高效地發(fā)揮作用的建議雄人。

第四章學會說“不“从橘，擺脫干擾

作者提出，我們應該勇敢地對“竊賊“說”不“础钠。

第五章為什么加班的總是我

作者給出了一些工作中的時間整理術(shù)恰力。

第六章快樂生活是整理出來的

作者給出了一些家庭生活中的時間整理術(shù)。

第七章想象一下旗吁，做個“時間整理狂人“如何

作者提出了自我日踩萎、關鍵日和事務日等更高階的省時方法。

第八章時間整理術(shù)很钓，未完待續(xù)

作者精選摘錄了讀者在其在線社區(qū)上貢獻的25個省時妙方香府。

濃縮精華

Tip 1：時間鎖

將你所能節(jié)省的時間記錄下來，并換算成每天能節(jié)省的時間码倦，在每天的時間鎖中鎖定這些節(jié)省下來的時間企孩。你會發(fā)現(xiàn)，你每天能節(jié)省的時間袁稽，很可能不只一小時勿璃。

Tip 2：用激勵去找到那一小時

每天多出一小時，每年多出15天推汽，你會用這額外的時間做什么补疑？來一次說走就走的旅行？去做一件期待了很久卻一直無暇完成的事歹撒？學一門手藝莲组？陪陪家人？還是什么都不做地徹底放松暖夭？無論是什么锹杈，找到你的興奮點，那個最能激勵你去鎖定每天額外一小時的事情鳞尔，把它寫下來嬉橙，貼在你經(jīng)常能看到的地方，讓它不斷地激勵你寥假。

Tip 3：創(chuàng)建時間跟蹤表

這是很多時間管理書籍都推崇的時間診斷方法：要想更好地管理自己市框，提升時間效能，首先要做的就是對自己的時間做一個跟蹤診斷糕韧，看看你的時間都花到了哪里枫振。本書中作者建議以十五分鐘為間隔跟蹤記錄自己的時間使用情況喻圃，連續(xù)記錄七天。在實際操作中粪滤，我認為第一次使用時間跟蹤表的小伙伴以三十分鐘為間隔來記錄更為可行斧拍。七天過后，總結(jié)一下自己的時間都花費在什么事項上杖小，哪些事項是可以提高效率縮短時間花費的肆汹，哪些事項又是可以直接放棄不再浪費時間。第一次做時間跟蹤總結(jié)的小伙伴予权，一般都會非常驚訝自己的時間利用率如此之低昂勉。強烈推薦各位使用這個方法。

Tip 4：簡單有序的生活

作者認為清除生活中的雜亂無章是找出每天額外一小時的關鍵扫腺。這其實已經(jīng)超越了時間整理岗照，提倡一種簡單有序高效的生活態(tài)度。作者說笆环，擁有太多的東西會使我們的前行速度下降攒至，消耗掉我們一天中許多有價值的分分秒秒，所以要想找出額外的時間躁劣，就要大舉清理掉工作和生活中的各種垃圾和無用的東西迫吐。

Tip 5：馬上行動

作者認為，拖延的原因是因為還沒有開始账忘，而一旦開始行動渠抹，你就會發(fā)現(xiàn)自己變得積極起來，很多看似困難的問題也會迎刃而解闪萄。所以，當你給自己找借口拖延某件事的時候奇颠，請立刻大聲對自己說：馬上行動败去，馬上行動，馬上行動烈拒！

Tip 6：迫使自己做出承諾

當自己無法有效克服拖延癥時圆裕，可以借助外力來督促自己。對自己非常重視或者非常重要的人做出承諾：我向你承諾我會在XXX時間內(nèi)完成這個任務荆几。這將會有效地督促自己采取行動吓妆，按時完成任務。

Tip 7：練就“行動肌肉“

鍛煉越多吨铸，肌肉就越強韌行拢。在自我管理上也是這個道理。剛開始诞吱，我們可以做出小的承諾舟奠，鍛煉自己的“行動肌肉“竭缝。一旦我們能夠承諾小事并身體力行，我們就可以承諾大事沼瘫，練就更強韌的”行動肌肉“抬纸。到最后，不需要承諾耿戚，我們的“行動肌肉“也會強勁到帶領我們主動完成任務湿故。

Tip 8：五件事的待辦事項清單

待辦事項清單太長就會變成一張廢紙。而將待辦事項清單的效用發(fā)揮到最大的方法之一膜蛔，是在每天結(jié)束時寫下明天你要做的五件最重要的事情坛猪。美國著名的金融理財公司嘉信理財創(chuàng)始人查爾斯.斯沃普（Charles Schwab）曾在20世紀初因為這個“五件最重要的待辦事項清單“方法，付給一位名不見經(jīng)傳的年輕人10萬美元的報酬飞几。作者說：如果你從本書中只能收獲一個主意砚哆，那就是這個了。

Tip 9：把“待辦“變成”必辦“

一個幫助我們完成五件最重要的待辦事項的方法屑墨，是把我們的思維模式從“應當做“變成”必須做“躁锁，這時你會變得目標明確，行動專注卵史，決策也會變得更加容易和有效战转。

Tip 10：建立“不辦事項“清單

我們花了大量時間在思考“待辦“事項上，但可能從來沒有想過還有一個玩意兒叫”不辦事項“清單以躯。這個清單上的事項槐秧，是你不必做、不需做忧设、最好不要做的刁标。例如打游戲，看電視址晕，逛某寶膀懈，參加超過1個小時的會議等等。這些“不辦事項“谨垃，你可以直接放棄启搂，或者找人代勞，一旦你學會堅持不做那些不必要的事情刘陶，你會發(fā)現(xiàn)你又多出很多時間胳赌。

Tip 11：對“時間竊賊“勇敢說”不“

作者將一些不尊重、濫用別人時間的人稱為“時間竊賊“匙隔，例如那些愛找人聊閑話的人疑苫、滿腹牢騷的人、自以為是的人。面對這些”時間竊賊“缀匕，我們要學會勇敢禮貌地說“不“纳决，這會成為節(jié)省時間的一把利器。

Tip 12：是司機就不要爭做好廚子

作者認為乡小，我們所進行的全部事務可以分為：勉強阔加、尚可和精通三種。我們要做的满钟，是盡量增加精通領域的事務數(shù)量胜榔。對尚可領域的事務，我們可以找出幾項能夠做得更好的事務湃番，有針對性地參加培訓夭织，或?qū)で髱椭瑢⑸锌墒聞兆兂删ㄊ聞辗痛椤６鴮τ诿銖婎I域的事務尊惰，思考一下：我為什么要做它？如果不做泥兰，會發(fā)生什么弄屡？如果可以放棄，就果斷放棄這些不會給自己帶來價值的事務鞋诗；如果不能放棄膀捷，就嘗試將其委派給別人，或是提升自己在這方面的技能削彬。

Tip 13：不要濫用電子郵件

電子郵件本是輔助我們交流溝通的工具全庸，但現(xiàn)在越來越被濫用。本來口頭交代一分鐘就能完成的事融痛，現(xiàn)在人們卻習慣用電子郵件代勞壶笼，不但浪費了時間，也降低了溝通效率雁刷。作者認為拌消，應該把電子郵件作為口頭交流的后備方式，而不是替代方式安券。

Tip 14：自我日、關鍵日與事務日

這是本書中作者提出的提升時間效能的又一個獨到而關鍵的建議氓英。作者建議：在每個月開始侯勉，把當月的30天分為三種類型：自我日、關鍵日和事務日铝阐，每天只進行符合其類型的活動址貌。

自我日用于給自己補充能量、提升智力和維護健康×范裕總之遍蟋，這是屬于自己的日子。

關鍵日是聚焦于學習工作中五個最關鍵的活動上螟凭，并有所產(chǎn)出虚青。

事務日是處理工作和生活閑雜事務的日子。

我們的目標是要盡量減少事務日螺男，增加自我日和關鍵日棒厘。

Tip 15：一秒也重要

作者認為，在節(jié)省時間這項藝術(shù)中下隧，如果真想成為高手奢人，節(jié)省每一秒鐘都非常重要。一秒鐘單獨看起來微不足道淆院，但數(shù)個一秒鐘加起來不知不覺就會成為一天中額外的十分鐘何乎。

Tip 16：抽獎游戲

有時面對多個級別相同的待辦事項，我們會掙扎猶豫于從哪個開始入手土辩。這時有個簡單不費腦的方法可以幫助我們迅速開始：將這些事項用最簡單的文字分別寫在數(shù)張紙條上支救，將這些紙條放在一個盒子里，隨手抽取一張就開始行動脯燃。

Tip 17：從更長的時間維度來看待問題

“一個星期后我對這件事的感覺會怎樣搂妻？從那個時候的角度看，我目前最重要的事情是什么辕棚？這個錯誤還會顯得這么糟糕嗎欲主？“

一月后，一年以后呢逝嚎？

這個方法可以幫助我們把握住生命中真正重要的事情扁瓢，不為無關緊要的事務浪費時間與精力。

Tip 18：手執(zhí)一根“鞭子“

手執(zhí)一根“鞭子“补君，問自己”我現(xiàn)在所做的事情是讓我離我的目標越來越近還是越來越遠引几？“確保自己不偏離正確的軌道。

Tip 19：對免費慎重

表面免費的東西很少是真正免費的挽铁，它們可能正在消耗你的時間伟桅，你的精力，你的情感叽掘。請對免費的東西保持慎重楣铁。

Tip 20：明確你的價值觀

花時間明確并寫下你的價值觀，這是幫助你從根本上管理好自己更扁、提升時間效能的關鍵盖腕。

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【為時未晚】生命不能重來赫冬，人生總可重啟，為時未晚