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說在前面：
抱歉，距離上次發(fā)文一個多星期了寞射，上周正式進(jìn)入到一個大型金融IT項(xiàng)目主持工作咒精，所以這段時期異常忙，要理順工作摔癣，重塑團(tuán)隊(duì)，搬回局面纬向，終于在元旦放假择浊。結(jié)果，假期的第一天逾条，就被某行借以_年結(jié)_他們作為正常工作日來安排和我們進(jìn)行了一次關(guān)于項(xiàng)目群管理的交流琢岩，只能在回京的路上進(jìn)行寫作。而同事們似乎都有同感师脂，認(rèn)為在飛機(jī)??和高鐵??上的時間是自己的且高效的担孔。

我們進(jìn)入正題，我們在上一篇《# 項(xiàng)目群計劃管理-1-基礎(chǔ)知識》的部分吃警，與大家一同把項(xiàng)目管理中的計劃管理基本概念糕篇，做了一個基本的介紹，但實(shí)際上在支持計劃的制定和管理同時還有很多相關(guān)的技術(shù)和方法酌心，諸如估算技術(shù)拌消、網(wǎng)絡(luò)圖等在各行業(yè)都會有所不同，這里不在贅述安券。

我們本篇的圍繞著一個大型的金融IT項(xiàng)目群的計劃怎么制定的一些實(shí)踐展開討論墩崩，其中的工程階段劃分也是軟件行業(yè)的通行劃分，并不適用與其他行業(yè)侯勉。

大型金融IT項(xiàng)目的計劃約束

讓我們一起進(jìn)入到計劃的制定的環(huán)節(jié)鹦筹，在制定計劃的時候，都有一定的約束或者限制條件壳鹤，同時也有前階段的有效輸入盛龄，例如：

• 規(guī)劃階段的產(chǎn)出
  • 戰(zhàn)略規(guī)劃
  • IT規(guī)劃
• 約束條件
  • 時間
  • 成本
  • 質(zhì)量
  • 其他等
    我們一定是在了解我們本次項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍下，在一系列的約束條件下做的芳誓，運(yùn)用我們的項(xiàng)目管理專業(yè)知識余舶、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起來制定的計劃。

項(xiàng)目群的計劃制定策劃

在上一篇基礎(chǔ)知識中锹淌，計劃應(yīng)該有什么匿值？我們做了一個闡述，在本篇中赂摆，我們重點(diǎn)講進(jìn)度計劃的制定挟憔，在完成進(jìn)度計劃的制定同時將資源計劃钟些、質(zhì)量計劃、風(fēng)險計劃等順序展開绊谭。

項(xiàng)目群計劃的分層管理

首先政恍，對于一個大型金融IT項(xiàng)目，一定要進(jìn)行分層的管理达传，例如：項(xiàng)目投資3個億篙耗，周期20個月的項(xiàng)目，設(shè)計到核心宪赶、柜面宗弯、總帳、特色搂妻、外圍等幾乎行內(nèi)所有系統(tǒng)這樣一個規(guī)模的項(xiàng)目蒙保。如果項(xiàng)目計劃不策劃好，不進(jìn)行分層管理欲主，那幾乎是不可想象的邓厕。下面我們一起來討論：

1.1.項(xiàng)目群計劃分層管理思路

大型項(xiàng)目群的計劃管理，一定要分層管理扁瓢，建議參考下圖內(nèi)容進(jìn)行：

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1.2.S0-實(shí)施步驟

首先邑狸，確定項(xiàng)目群的項(xiàng)目整體實(shí)施步驟，而實(shí)施步驟的來源主要是依據(jù)涤妒，前期規(guī)劃階段所產(chǎn)出的成果，如：XX銀行5年戰(zhàn)略規(guī)劃（IT篇）赚哗、IT系統(tǒng)規(guī)劃等相關(guān)輸入她紫。參照項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，確定項(xiàng)目的整體實(shí)施步驟屿储。如下圖：

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1.3.L1-里程碑計劃

確認(rèn)目標(biāo)范圍后贿讹，產(chǎn)生項(xiàng)目整體實(shí)施步驟后，我們加載前文講到的約束條件够掠，增加時間刻度后民褂，將任務(wù)進(jìn)行排序，制定行程里程碑計劃疯潭，在這個里程碑階段的計劃就要體現(xiàn)出關(guān)鍵路徑赊堪，用于指導(dǎo)L2-項(xiàng)目群主計劃的制定，并可用于項(xiàng)目進(jìn)度墻和文化墻的展示竖哩，正式發(fā)布及抄送到各協(xié)作部門哭廉。參照如下幾點(diǎn)：

• 依據(jù)：咨詢規(guī)劃階段的IT規(guī)劃、項(xiàng)目整體實(shí)施步驟相叁；
• 粒度：階段級/月度（確定項(xiàng)目各里程碑的時間點(diǎn)）
• 關(guān)注：高層關(guān)注
• 管理重點(diǎn)：確保里程碑時間點(diǎn)

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1.4.L2-項(xiàng)目群集成主計劃

通常情況下遵绰，項(xiàng)目主計劃在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段展開辽幌，項(xiàng)目準(zhǔn)備階段結(jié)束完成V1版本的主計劃，制定主計劃的過程中椿访，要參考前期的IT規(guī)劃乌企、項(xiàng)目整體實(shí)施步驟，里程碑計劃成玫，由PMO負(fù)責(zé)人牽頭加酵，PMO的計劃管理小組組織推進(jìn)，各職能組和關(guān)鍵項(xiàng)目中參與制定梁剔。
概念統(tǒng)一：所謂制定計劃虽画，不僅僅等同于進(jìn)度計劃，以進(jìn)度計劃為主計劃荣病，在約束的條件下進(jìn)行面向交付的任務(wù)識別和計劃的制定码撰。圍繞著主計劃（進(jìn)度計劃），開展資源計劃个盆、溝通計劃脖岛、風(fēng)險計劃的制定。
所以颊亮，我們說柴梆，制定計劃不僅僅是制定進(jìn)度計劃，而是制定以進(jìn)度計劃為主的终惑，一系列的計劃绍在。
在進(jìn)度計劃的編制過程中，要注意到一下幾點(diǎn)原則：

• 面向交付的任務(wù)識別雹有，即偿渡，任務(wù)必定產(chǎn)出交付成果；
• 進(jìn)度計劃的制定過程中霸奕，要形成紅線溜宽，即：關(guān)鍵路徑，且確保關(guān)鍵路徑是真實(shí)的反應(yīng)质帅；
• 必須確關(guān)鍵路徑的資源适揉，且主計劃所有任務(wù)都應(yīng)有相應(yīng)的資源配置。
  所以煤惩，對于大型項(xiàng)目嫉嘀，項(xiàng)目主計劃一定是集成了各個子項(xiàng)目的，建議不超過1500條盟庞。
  在編制計劃的過程中吃沪，有一下幾點(diǎn)建議：
• 約束：依據(jù)階段里程碑計劃；
• 要求：面向交付的任務(wù)識別和編排什猖，關(guān)鍵路徑票彪，關(guān)鍵依賴红淡，關(guān)鍵資源和資源的均衡負(fù)載，資源調(diào)整圍繞關(guān)鍵路徑進(jìn)行降铸，確保關(guān)鍵路徑的資源需求在旱；
• 粒度：任務(wù)級/周
• 范圍：主計劃=進(jìn)度計劃；附計劃=溝通計劃推掸、資源計劃桶蝎、風(fēng)險計劃及質(zhì)量計劃等；
  重點(diǎn)提示：
  集成計劃的制定過程是各方在約束條件谅畅、里程碑的關(guān)鍵點(diǎn)下登渣，各方暴露問題，協(xié)商毡泻、妥協(xié)胜茧，動態(tài)調(diào)整資源和計劃的過程，在這個過程的最終結(jié)果仇味，是參與各方最終達(dá)成一致呻顽，并獲得各方承諾。

1.5.L3-項(xiàng)目組詳細(xì)工作計劃

根據(jù)項(xiàng)目群主計劃（系列）丹墨，項(xiàng)目組制定詳細(xì)的工作計劃廊遍，在制定過程中，有兩個方面要注意：

1. 遵循面向交付的活動分解贩挣，所有詳細(xì)工作計劃應(yīng)是活動級的喉前；
2. 遵循漸進(jìn)明細(xì)的原則，越近的計劃約細(xì)致王财，明確到活動個被饿，粒度到天甚至到工時；
3. 遵循由上到下的制定搪搏，有下往上的修訂原則，分解制定詳細(xì)計劃過程中闪金，應(yīng)及時反饋風(fēng)險疯溺、資源、技術(shù)等方面的影響哎垦，及時反饋至PMO囱嫩，PMO接受反饋并考慮修正主計劃。
4. 在制定項(xiàng)目組詳細(xì)工作計劃的過程中漏设，可以參考一下建議：

• 約束：依據(jù)主計劃交付任務(wù)的拆解（活動級）墨闲；
• 粒度：活動級/天（工時）
• 范圍：項(xiàng)目組、職能組
• 執(zhí)行：工具支撐+過程審計
  在大型項(xiàng)目管理的實(shí)踐中郑口，PMO對于項(xiàng)目的詳細(xì)計劃的管理鸳碧，如果離線的手工管理費(fèi)時費(fèi)力盾鳞，效果不佳，應(yīng)采用組織級項(xiàng)目管理工具進(jìn)行管理瞻离，推廣培訓(xùn)工具的使用腾仅，將三級計劃建立在項(xiàng)目管理工具中，使其能夠建立三級的上下級任務(wù)聯(lián)動套利，任務(wù)的進(jìn)行中要及時更新推励，方可及時快速的反應(yīng)項(xiàng)目的進(jìn)度狀況，及時度量和控制偏差肉迫，為質(zhì)量保證验辞、項(xiàng)目過程審計提供有力的支撐。

1.6.項(xiàng)目組詳細(xì)工作計劃-PMO工作計劃

PMO組織與各面向具體交付的項(xiàng)目組不同喊衫，PMO的主要任務(wù)是推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展跌造，所有的活動是確保項(xiàng)目按期按質(zhì)按量的交付。
所以格侯，根據(jù)項(xiàng)目群PMO的實(shí)踐鼻听，PMO的計劃將會分為兩大部分：
一. 項(xiàng)目階段工程管理
即：按照項(xiàng)目的各個工程階段，主要關(guān)注兩方面的問題：
1. 做沒做：即是否按照計劃的要求联四，有沒有按期交付撑碴，PMO工作開展在于事前的督促和事中的過程審計（有沒有按照程序做）；
2. 好不好：及交付的成果是否達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)朝墩，采用評審醉拓、驗(yàn)證、測試的方式收苏，控制各個階段的準(zhǔn)入和準(zhǔn)出亿卤。
二. 項(xiàng)目全生命周期過程管理
即：與工程階段不同，以下所有管理域是貫穿項(xiàng)目管過程的鹿霸，如下：

• 進(jìn)度管理
• 需求管控
• 架構(gòu)管控
• 溝通管理
• 風(fēng)險問題
• 資源管理
• 質(zhì)量管理
• 配置管理
• 綜合保證等等排吴；
  這些管理域在各個階段中都涉及，所以開展這項(xiàng)工作一定要有一個清晰明確的管理框架懦鼠，制定相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)钻哩，推動協(xié)調(diào)，貫穿全周期以支持工程各階段如期交付肛冶，最終達(dá)到投產(chǎn)上線的目標(biāo)街氢。

項(xiàng)目群的計劃要進(jìn)行遵循質(zhì)量規(guī)范

在制定計劃過程我們必須遵循項(xiàng)目管理及質(zhì)量的規(guī)范，以保證結(jié)果質(zhì)量睦袖。
在制定的過程中珊肃，我們要遵循從上到下的制定，和從下往上的修訂過程，同時初里程碑計劃外的集成計劃和項(xiàng)目繼續(xù)也一定要遵循漸進(jìn)明晰的滾動推進(jìn)伦乔。
同時厉亏，在計劃管理交付上，我們也必須進(jìn)行規(guī)劃的1评矩、2叶堆、3級（根據(jù)定義）評審，最終形成計劃基線斥杜，后續(xù)的進(jìn)度監(jiān)控虱颗、過程質(zhì)量保證和交付質(zhì)量監(jiān)控依照基線計劃展開。

項(xiàng)目群計劃的執(zhí)行要進(jìn)行有效監(jiān)控和必要調(diào)整

計劃不是一成不變的蔗喂，我們一定控制計劃的變更忘渔，每個階段我們進(jìn)行計劃的完成度的重新評估，在階段結(jié)束后缰儿，進(jìn)行下階段計劃的滾動更新畦粮，也有可能會由于重大風(fēng)險或者問題而導(dǎo)致里程碑的變更，但這一類的變更一般由CCB或者項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)才能完成乖阵。

本文暫到此宣赔，下一篇《項(xiàng)目群計劃管理-3-計劃管理》主要重點(diǎn)在于圍繞計劃的監(jiān)控、檢查執(zhí)行展開討論瞪浸。

參考附件：
《金融IT項(xiàng)目計劃制訂的參考模板》