時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)第四天2021.1.8
大腦不是垃圾桶昨登,它是用來(lái)思考的趾代,不是用來(lái)裝垃圾的,我們可以做一個(gè)測(cè)試丰辣,我給大家報(bào)7個(gè)東西撒强,比如說(shuō)西瓜,哈密瓜笙什,櫻桃尿褪,蘋(píng)果、梨得湘,西紅柿杖玲,葡萄,大家從小到大進(jìn)行一個(gè)排序淘正,你會(huì)發(fā)現(xiàn)摆马,沒(méi)有人記得住,其實(shí)呢鸿吆,我們的記憶方面的這個(gè)關(guān)鍵要素還是基于7個(gè)單位囤采,如果是7個(gè)以上的話(huà),大腦就會(huì)有點(diǎn)混亂惩淳,為什么有的時(shí)候我們會(huì)焦慮蕉毯,就是因?yàn)槲覀冏尨竽X來(lái)記東西乓搬,記得多了,我們需要把大腦清空,大腦不是用來(lái)記憶的是用來(lái)思考的代虾。
我們來(lái)講一講時(shí)間管理的工具进肯,這里有一個(gè)順口溜,時(shí)間管理要成功棉磨,青蛙江掩,土豆,番茄乘瓤,青蛙呢就是每日要做的最重要的事件环形。Todo是清單,番茄是指番茄鐘衙傀。這是非常重要的三大工具抬吟,那接下來(lái)呢,會(huì)給大家結(jié)合這個(gè)案例詳細(xì)來(lái)講一講统抬。
todo
有無(wú)數(shù)個(gè)清單工具可以輔助我們更好的做時(shí)間管理火本,我用的是滴答清單,我就對(duì)公眾號(hào)說(shuō)語(yǔ)音蓄喇,我要幾點(diǎn)坐飛機(jī)发侵,他會(huì)自動(dòng)的幫我錄到我的日歷系統(tǒng)當(dāng)中交掏,還可以做實(shí)時(shí)的提醒妆偏,大家也可以下載一些清單方面的軟件,去自我摸索盅弛,探索一下钱骂,
我們都知道第5項(xiàng)修煉的作者,彼得圣吉他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一段話(huà)挪鹏,我們要養(yǎng)成一種思維见秽,最好的方式就通過(guò)一個(gè)工具,因?yàn)楣ぞ呔涂梢粤炕趾校ぞ咭彩且环N思維解取,這個(gè)就是把我們這個(gè)沒(méi)法量化的思維把它量化了,大家可以通過(guò)工具返顺,讓我們更好的養(yǎng)成一種習(xí)慣禀苦。
大家看這個(gè)報(bào)紙,這個(gè)孩子是個(gè)非常牛的學(xué)霸遂鹊,但他基本從來(lái)不熬夜振乏,他時(shí)間管理做的特別的好,他有很好清單管理系統(tǒng)秉扑。慧邮,
還有下面的孩子是一個(gè)初中生,他每天放學(xué)會(huì)有放學(xué)的清單,周末會(huì)有周末的清單误澳,一目了然耻矮,每天都過(guò)得非常的井然有序。
所以大家也會(huì)想到脓匿,曾經(jīng)我們?cè)谧x書(shū)上非常高效的時(shí)候淘钟,也是我們非常會(huì)列清單的時(shí)候,所以我們每個(gè)人要善于去列清單陪毡。
給大家講一個(gè)故事米母,大家不要只是單純的去聽(tīng)故事,因?yàn)檫@個(gè)故事她價(jià)值百萬(wàn)毡琉,單位是美金铁瞒,為什么這么講, 大家一定要認(rèn)真去聽(tīng)我講桅滋,因?yàn)樗芎?jiǎn)單慧耍,很簡(jiǎn)單就很容易讓別人忽略。
曾經(jīng)有一個(gè)人叫蘇阿普丐谋,他是伯利恒鋼鐵公司的老總芍碧,鋼鐵公司要倒閉了,他就到處去找牛人給她企業(yè)做咨詢(xún)做顧問(wèn)号俐,當(dāng)時(shí)就來(lái)了一個(gè)人艾維里泌豆,艾維里去了公司考察一下,跟他講吏饿,你如果想改變這種現(xiàn)狀呢踪危,你需要做以下幾件事情,
第1步猪落,你把你明天要做的10件事情把它列出來(lái)贞远,
第2步,你把這些時(shí)間事情按照重要的順序ABCD進(jìn)行排序笨忌;
那第3點(diǎn)蓝仲,你只做A做完之后做B。
他按這個(gè)方式去做了官疲,幾個(gè)星期之后袱结,他給艾維里開(kāi)了25,000美金的支票,如果這個(gè)支票是100年前袁余,大家認(rèn)為這個(gè)支票現(xiàn)在值多少錢(qián)可以互動(dòng)一下擎勘,這個(gè)值多少錢(qián),
當(dāng)時(shí)這個(gè)支票的價(jià)值在當(dāng)時(shí)可以買(mǎi)10輛福特汽車(chē)颖榜,1百年前的這個(gè)25,000美金應(yīng)該至少現(xiàn)在值250萬(wàn)美金對(duì)不對(duì)棚饵?
后來(lái)伯利恒鋼鐵公司把這套實(shí)現(xiàn)管理方法推廣到全公司煤裙,他在5年之內(nèi)也成為美國(guó)最大的私人鋼鐵公司,也一度的成為了美國(guó)首富噪漾,如果這一套方式讓你能成為一個(gè)國(guó)家的首富硼砰,你認(rèn)為它值多少錢(qián)呢?也可能它價(jià)值一個(gè)億了或還不止欣硼。
這里面有幾個(gè)關(guān)鍵的要素题翰,第1大家要會(huì)列你要去做的事件清單,第二要會(huì)去排序诈胜,第三你要知道你接下來(lái)專(zhuān)注做什么豹障,曾經(jīng)很多人也去采訪過(guò)巴菲特,股神焦匈,你的時(shí)間管理是怎么用的血公,巴菲特也說(shuō)了如下的一段,第一缓熟,要把你做的事情列出來(lái)累魔,第二呢,你也是按ABCD去排序够滑,然后別人說(shuō)那我知道了垦写,我a做完之后,要去做B彰触,要去C,巴菲特說(shuō)了一段這樣話(huà)梯投,他說(shuō)你的這個(gè)想法錯(cuò)了,我們所有的做法是要避開(kāi)bcd渴析,后面所有的事情就要為圍繞著a來(lái)做晚伙,
這是股神的這時(shí)間管理系統(tǒng)吮龄,我們知道這里邊和我們前面講的故事有異曲同工之妙俭茧。很多牛人他都是這么做的,所以大家千萬(wàn)不要小看這一套體系漓帚,就這三個(gè)關(guān)鍵詞母债,它非常重要,
接下來(lái)為了讓大家感受到這套威力尝抖,我們可以引入一個(gè)話(huà)語(yǔ):愛(ài)因斯坦說(shuō)毡们,列清單的威力比原子彈的威力還大,所以我們要會(huì)列清單昧辽。接下來(lái)我們也模仿一下衙熔,把你要做的10件事情列出來(lái),然后進(jìn)行ABCD排序搅荞。實(shí)操一下红氯,一會(huì)找三個(gè)同學(xué)分享一下框咙。
如何通過(guò)工具化進(jìn)行時(shí)間管理,大家可以看到我們講的時(shí)間管理體系是效能思維+時(shí)間管理痢甘,都是帶著效能方面的來(lái)看喇嘱。我們這里有三大神器。ominfox是清單管理系統(tǒng)塞栅,印象筆記是知識(shí)管理系統(tǒng)者铜,日歷共享是行程管理系統(tǒng)。這三個(gè)方面做一個(gè)具體實(shí)操演練放椰。
下面是我的一個(gè)排期作烟,如何利用日歷讓生活變得井井有條。大家看到它有好幾種不同的色塊砾医,五號(hào)有一個(gè)朋友結(jié)婚俗壹,大家也參加過(guò)無(wú)數(shù)朋友的婚禮。第一藻烤,當(dāng)時(shí)隨了多少錢(qián)你可能記不住绷雏,我是專(zhuān)門(mén)列了清單記在印象筆記里面,第二怖亭,我們參加別人的生日宴等重大事件涎显,大家參加完就完了。我參加完之后會(huì)一次之后兴猩,會(huì)設(shè)置按年重復(fù)期吓,明年我會(huì)跟他講兄第祝結(jié)婚一周年快樂(lè),后年會(huì)跟他講祝結(jié)婚兩周年快樂(lè)倾芝√智冢可能他連自己的時(shí)間都記不住了,但是我記得住晨另,他會(huì)感覺(jué)我是一個(gè)非常用心的人潭千。這里也是讓我們踐行,我們一定要記住別人特殊的日子借尿,你把他用日歷化的方式記在日歷上刨晴。這樣你不需要記錄,就會(huì)成為朋友圈最有心的那一個(gè)路翻。很多朋友認(rèn)為我是最有心的狈癞,因?yàn)槲铱梢杂涀∷麄兊年P(guān)的那一個(gè)。很多朋友認(rèn)為我是最有心的茂契,因?yàn)槲铱梢杂涀∷麄兊年P(guān)鍵日子蝶桶。并不是我記憶力很好,而是我把它日歷化了掉冶。
曾經(jīng)呢真竖,我每天閱讀一本書(shū)的時(shí)候儡蔓,我就先列了一個(gè)閱讀的清單,我要讀哪些書(shū)疼邀,我要看哪些電影喂江,我把它首先全部都排序排起來(lái),大家會(huì)發(fā)現(xiàn)我第1頁(yè)上面有很多地方打了勾旁振,打勾的是我完全讀完的获询,沒(méi)有打勾的是我是跳讀,后面大家會(huì)發(fā)現(xiàn)拐袜,這個(gè)每一周吉嚣,所讀的書(shū)的書(shū)單不太一樣,其實(shí)我曾經(jīng)是每一天閱讀一本書(shū)蹬铺,后來(lái)我會(huì)發(fā)現(xiàn)真正有效的每天閱讀的方式是按周進(jìn)行專(zhuān)題化的閱讀尝哆,這是我在讀書(shū)上非常重要的一個(gè)進(jìn)化。第三甜攀,每次讀完書(shū)后會(huì)寫(xiě)書(shū)評(píng)秋泄,每天7點(diǎn)群發(fā)給朋友圈所有好友,這個(gè)動(dòng)作堅(jiān)持了一年规阀。當(dāng)時(shí)時(shí)間管理葉老師收到后恒序,感覺(jué)我這個(gè)很不錯(cuò),就邀請(qǐng)我開(kāi)了一個(gè)公眾號(hào)叫一日一本谁撼,當(dāng)時(shí)每天稿籌500塊錢(qián)歧胁,當(dāng)年也影響了無(wú)數(shù)人進(jìn)行早起閱讀,年底好多人來(lái)感謝我厉碟,給我送禮物喊巍。他們的改變,我也非常的開(kāi)心箍鼓,我就知道你持續(xù)做一件事情就會(huì)非常有力量崭参,而且你要把這件事情的用清單化的方式把它呈現(xiàn)啊呈現(xiàn)出來(lái)。
印象筆記
一般的時(shí)候袄秩,我們?nèi)绻?tīng)課的話(huà)會(huì)拍照或記在筆記本里阵翎,但是大家發(fā)現(xiàn)逢并,可能幾年后本子就不見(jiàn)了之剧。我是怎么做記錄的呢?首先列一個(gè)時(shí)間砍聊、地點(diǎn)背稼、事件,比如我在哪里講公開(kāi)課玻蝌,你錄音之后把它存起來(lái)蟹肘,以后關(guān)鍵詞檢索公開(kāi)課或者銀川或者你自己的名字或者時(shí)間词疼,這個(gè)記錄都會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。而且大家會(huì)看到我這里有個(gè)人資料庫(kù)帘腹,把所有的銀行卡信息贰盗,除了密碼都錄在上面。為什么阳欲?曾經(jīng)我老婆和岳母去辦吉林辦事情舵盈,當(dāng)時(shí)岳母手機(jī)被偷了非常著急,我說(shuō)沒(méi)有關(guān)系球化,我立馬幫你掛失秽晚,我都沒(méi)有需要他任何的身份證信息,5分鐘之內(nèi)把她所有的微信筒愚、支付寶等掛失包括銀行卡赴蝇。因?yàn)槲野阉械年P(guān)鍵信息要素都記在印象筆記里面,這個(gè)也是批量化巢掺。而且很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)句伶,大家去銀行辦事,如果沒(méi)有準(zhǔn)備全陆淀,就會(huì)很懊惱熄阻,跑好幾次,效率一點(diǎn)都不高倔约。我曾經(jīng)也是一樣秃殉,去迪拜的機(jī)票是用護(hù)照買(mǎi)的。在國(guó)航系統(tǒng)當(dāng)中浸剩,我有兩個(gè)系統(tǒng)钾军,一個(gè)是護(hù)照系統(tǒng),一個(gè)是身份證系統(tǒng)绢要,沒(méi)有打通吏恭。有一次我買(mǎi)機(jī)票也是用護(hù)照買(mǎi)的,但是護(hù)照沒(méi)有帶重罪,我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒(méi)有顯示買(mǎi)這個(gè)機(jī)票樱哼。去柜臺(tái)對(duì)方說(shuō)建議我把機(jī)票退掉再重新買(mǎi),這樣我當(dāng)天晚上就回不去了剿配,就浪費(fèi)一天時(shí)間搅幅。我跟他講,如果有拍照的護(hù)照呼胚,可不可以開(kāi)個(gè)證明茄唐,他說(shuō)也不敢保證,我說(shuō)你打印出來(lái)我自己去測(cè)試蝇更。到檢票口跟對(duì)方說(shuō)明原因沪编,他們看到我這個(gè)護(hù)照就讓我過(guò)了呼盆,那時(shí)候也很緊張,因?yàn)檫€有十幾分鐘飛機(jī)起飛了蚁廓。這個(gè)就是因?yàn)槲矣性贫说碾娮庸芾硐到y(tǒng)访圃,讓我通過(guò)幾分鐘溝通解決了當(dāng)下問(wèn)題,節(jié)省了很多時(shí)間相嵌。遇到一件事情節(jié)省一天時(shí)間挽荠,如果一年遇到十幾件這樣的事情,那十幾天的時(shí)間就節(jié)省下來(lái)了平绩。這是非常重要的知識(shí)管理系統(tǒng)圈匆。
接下來(lái)是標(biāo)簽化管理系統(tǒng),可以在網(wǎng)上買(mǎi)標(biāo)簽捏雌,把物品貼上標(biāo)簽跃赚,拍照放在上面,讓別人感覺(jué)你的物品非常有序性湿。我們的手機(jī)纬傲、電腦、數(shù)據(jù)線全有我們的標(biāo)簽肤频,別人一看非常井井有條叹括。我們要有標(biāo)簽動(dòng)態(tài)庫(kù)。家庭物品整理術(shù)宵荒。曾經(jīng)有個(gè)女孩把整理術(shù)汁雷,她的課賣(mài)到6800,賣(mài)了很多报咳。 還有個(gè)女孩跟我交流之后侠讯,我建議他自己注冊(cè)家庭整理系統(tǒng),現(xiàn)在開(kāi)線下課暑刃,也開(kāi)到第6期厢漩,就是家庭收納師,每個(gè)月收入幾萬(wàn)塊岩臣。
這個(gè)是非常好的一個(gè)朋友溜嗜,曾經(jīng)跟我都是易效能的優(yōu)秀的講師,也是易效能對(duì)外的第1個(gè)雙語(yǔ)講師架谎,平時(shí)在臺(tái)灣炸宵,他從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙。在外面減肥非常難狐树,比如吃藥減肥非常反彈焙压,但是有一種減肥方式非常健康。現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有想減肥的朋友抑钟,請(qǐng)上臺(tái)我立馬幫你做一個(gè)見(jiàn)證涯曲,做公眾承諾,接下來(lái)的一個(gè)月或90天想減多少斤在塔?如果做不到發(fā)多少錢(qián)幻件?在群里給大家發(fā)紅包。每天為減肥做一件小事蛔溃,就是這樣一個(gè)診斷方案绰沥。大家看這個(gè)照片,當(dāng)時(shí)像大媽一樣贺待,后來(lái)經(jīng)過(guò)減肥成了中國(guó)區(qū)的健美冠軍徽曲,而且他是跟青少女一起,戰(zhàn)勝了比他年輕5~10歲的女孩麸塞,拿到了冠軍秃臣,所以他非常自豪。
這是當(dāng)時(shí)給葉老師寫(xiě)90天目標(biāo)的時(shí)候拍的照片哪工,可以看到前后的變化奥此。
這個(gè)是相親女王。像這樣一個(gè)女孩雁比,平時(shí)是找不到男朋友的稚虎,單身很多年,后來(lái)我們給他出的方案是用思維導(dǎo)圖找男朋友偎捎,像勾搭蠢终,賣(mài)萌,偶遇茴她,悶騷蜕径,表白,所有能想到的詞都想出來(lái)了败京,后來(lái)把這些詞做了刪減兜喻,形成了一套非常有效的方案。這個(gè)方案是什么赡麦?就是建單身群朴皆。但是有個(gè)問(wèn)題,所有進(jìn)群的都是女孩泛粹,女孩想解決單身的問(wèn)題沒(méi)有男孩進(jìn)遂铡,后來(lái)讓所有進(jìn)群的女孩拉一個(gè)感覺(jué)還不錯(cuò)的男孩。這個(gè)群建的不錯(cuò)的時(shí)候晶姊,搞了線下相親會(huì)扒接。每周8個(gè)女孩,8個(gè)男孩接龍,線下進(jìn)行5分鐘了解钾怔。一周8個(gè)人碱呼,一個(gè)月就有32個(gè)人,三個(gè)月就相當(dāng)于有100個(gè)人宗侦。誰(shuí)談戀愛(ài)找過(guò)100個(gè)人的樣本愚臀。?基本沒(méi)有矾利,就是通過(guò)時(shí)間管理數(shù)據(jù)化姑裂,清單管理方法接觸100個(gè)樣本,尋找到最適合的那一個(gè)男旗,非巢案科學(xué),而且短時(shí)間90天內(nèi)就把單身問(wèn)題解決掉了察皇,這也是思維化的極致應(yīng)用茴厉。