在上一期（Excel中使用“名稱”炸卑，在引用固定數(shù)據(jù)的運(yùn)算中很可既鞠！ - 簡(jiǎn)書）中，我們了解在Excel中如何來(lái)定義和使用“名稱”這一功能盖文，其中講到了在“名稱框”直接定義名稱的方法嘱蛋，這一期我們繼續(xù)介紹另外兩種定義名稱的方法。
01 名稱框
我們先來(lái)簡(jiǎn)單回顧一下在“名稱框”中定義名稱的方法五续。
如下圖所示洒敏，我們?yōu)槊恳涣袛?shù)據(jù)都建立一個(gè)名稱，以方便在其他工作表中可以更高效地使用這些數(shù)據(jù)疙驾。
先定義第一列的數(shù)據(jù)“Emp ID”凶伙，點(diǎn)擊A4單元格，按Ctrl + Shift + 向下箭頭它碎，選中第一列所有的數(shù)據(jù)函荣。
點(diǎn)擊“名稱框”显押，輸入“EmpID”，再按Enter鍵傻挂。
以上即是我們所介紹過(guò)的第一種方法乘碑，通過(guò)“名稱框”直接定義特定數(shù)據(jù)的名稱。
接下來(lái)我們來(lái)看一下另外兩種方法踊谋。
當(dāng)我們點(diǎn)擊菜單欄的“公式”選項(xiàng)卡蝉仇，可看到一個(gè)功能區(qū)域?yàn)椤岸x的名稱”，在此區(qū)域中有各樣與“名稱”有關(guān)的功能殖蚕。
02 定義名稱
此區(qū)域中的“定義名稱”功能按鈕是我們的第二種方法轿衔，我們以“Pension”這一列數(shù)據(jù)為例來(lái)具體操作一下。
先選中整列的數(shù)據(jù)睦疫，方法同上害驹，點(diǎn)擊O4單元格，按Ctrl + Shift + 向下箭頭蛤育。
點(diǎn)擊“定義名稱”功能按鈕宛官，打開(kāi)“新建名稱”的對(duì)話框。
我們可看到瓦糕，對(duì)話框中已自動(dòng)填充了一些信息底洗，如“名稱”，直接提取了該列數(shù)據(jù)的標(biāo)簽咕娄，“引用位置”是我們所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域（可根據(jù)情況自行調(diào)整）亥揖。
需要注意的是“范圍”，我們看到默認(rèn)是“工作簿”圣勒，即此名稱可在整個(gè)工作簿中使用费变，如果我們需要改變“范圍”，例如選擇在某工作表中可見(jiàn)圣贸，可通過(guò)下拉菜單選擇對(duì)應(yīng)的工作表挚歧，所以在改變“范圍”之前，我們需要提前確認(rèn)好吁峻，一旦改變滑负，之后不能再修改。
03 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建
第三種方法可極大提高定義名稱的效率用含，在數(shù)據(jù)表格中橙困，有多列的數(shù)據(jù)需要定義名稱，而上面兩種方法都需要一列一列進(jìn)行操作耕餐，工作效率屬實(shí)不高凡傅。
在“定義的名稱”功能區(qū)域中，我們可看到另一個(gè)功能按鈕“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”肠缔，此功能可幫助我們同時(shí)定義多列數(shù)據(jù)的名稱夏跷，且使用各列數(shù)據(jù)本身的標(biāo)簽作名稱哼转。
先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)表格，所有的數(shù)據(jù)并包括各列數(shù)據(jù)的標(biāo)簽槽华。
選擇標(biāo)簽是為了在創(chuàng)建名稱時(shí)可直接使用這些標(biāo)簽名字作為“名稱”的名字壹蔓。
點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”（或使用快捷鍵Ctrl + Shift + F3）功能按鈕，打開(kāi)其對(duì)話框猫态。
我們要使用數(shù)據(jù)的列標(biāo)簽作為名稱佣蓉，所以我們?cè)凇案鶕?jù)下列內(nèi)容的值創(chuàng)建名稱”中不勾選“最左列”，而保留勾選“首行”亲雪，即數(shù)據(jù)的列標(biāo)簽勇凭。
點(diǎn)擊“確定”后，我們?cè)凇懊Q框”中可看到定義好的各個(gè)名稱义辕。
我們隨意選擇一個(gè)名稱虾标，即可在數(shù)據(jù)表格中選中此列數(shù)據(jù)，且不包括數(shù)據(jù)的列標(biāo)簽灌砖。
總結(jié)璧函，在Excel中定義名稱有三種方法：
1. 直接在名稱框中定義所選數(shù)據(jù)的名稱；
2. 通過(guò)“定義名稱”功能按鈕定義所選數(shù)據(jù)的名稱基显；
3. 通過(guò)“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”功能按鈕定義所選數(shù)據(jù)的名稱蘸吓。
以上三種方法，你最中意哪種呢撩幽？
