開(kāi)篇之前我先問(wèn)一下勺良，大家現(xiàn)在用的系統(tǒng)是不是都被迫升級(jí)到WIN10了啊尤蒿？你們用的辦公軟件啥的郑气，是都是盜版的？還是正版的呀腰池？
川叔應(yīng)該是去年還是前年尾组，因?yàn)檠b逼忙芒，一口氣買(mǎi)了兩個(gè)筆記本。
【當(dāng)時(shí)我對(duì)自己說(shuō)的理由是讳侨，一個(gè)用來(lái)上網(wǎng)呵萨，一個(gè)用來(lái)寫(xiě)書(shū)啊，所以一臺(tái)大跨跨，一臺(tái)小潮峦。書(shū)稿在做最后的修改和補(bǔ)丁，夏天的時(shí)候會(huì)出勇婴，別催~~我心臟不好忱嘹。】
新電腦來(lái)了之后耕渴，我是完全的數(shù)碼白癡拘悦，所以只能按照WIN10的各種引導(dǎo)，最后下單買(mǎi)了正版的辦公軟件橱脸。
剛好公司的電腦也給我換了新的础米，我就用了我的那個(gè)軟件的什么登陸名啥的。
萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到添诉，居然因?yàn)檫@個(gè)小小的舉動(dòng)發(fā)現(xiàn)了很多秘密和寶藏屁桑。
【可見(jiàn)，支持正版多重要】
首先是PPT栏赴，這個(gè)我工作場(chǎng)景最常用的工具蘑斧，常年用來(lái)忽悠老板的不二法寶，在正版里我意外發(fā)現(xiàn)了很多神奇的工具艾帐。
【喂乌叶！你這期不是要說(shuō)EX么？怎么那么多廢話】
咳咳柒爸！好的，那我們就話不多說(shuō)事扭，開(kāi)始說(shuō)說(shuō)我的EX~~
我的二級(jí)英文水平導(dǎo)致我常年對(duì)超過(guò)四個(gè)英文字母以上的組合記不住捎稚，所以如果你翻閱過(guò)我的文章，你會(huì)發(fā)現(xiàn)求橄，我能用漢字譯名的都用了漢字名今野。
實(shí)在是因?yàn)榕缕磳?xiě)錯(cuò)誤被人嘲笑，比如香奈兒罐农，古馳条霜，這種我至今寫(xiě)文章用的時(shí)候，都要先百度一下涵亏，很怕被嘲笑宰睡。
【請(qǐng)叫我玻璃心小王子】
電子表格蒲凶，一下簡(jiǎn)稱(chēng)EX，是我常年愛(ài)用的工具拆内。
如果Word文檔【窩草Ｐ病！我用了一個(gè)英文單詞ｔ锘小灵巧！拼寫(xiě)正確沒(méi)有沒(méi)！抹沪！】咳咳刻肄，如果word是我的親媽?zhuān)荅X就是我的親爹。
打開(kāi)文檔融欧，寫(xiě)文章要用的是感性思維肄方。
只要打開(kāi)EX，都絕逼是理性思維上線蹬癌。
比如寫(xiě)書(shū)的時(shí)候权她，我會(huì)用。
這張圖來(lái)自我的第二本書(shū)【替這個(gè)殘酷世界給你的一記溫柔耳光】逝薪，據(jù)說(shuō)已經(jīng)絕版隅要，如果你偶然看到，趕緊賣(mài)董济，以后我紅了搞不好會(huì)升值步清。
不知道你點(diǎn)大圖能不能看清楚。
有一點(diǎn)我和普通人一樣虏肾，我很喜歡用表格做盤(pán)點(diǎn)廓啊。
有一點(diǎn)我和普通人不太一樣，我也喜歡用表格做計(jì)劃封豪。
所以你看到的這張圖其實(shí)是一個(gè)寫(xiě)書(shū)的框架計(jì)劃表谴轮。
用表格寫(xiě)書(shū)這件事我應(yīng)該寫(xiě)過(guò)專(zhuān)門(mén)的文章：傳送門(mén)~~
原文中此處為鏈接，暫不支持采集
我喜歡先砍大塊吹埠，定主題和分主題之后填肉第步。
這個(gè)方法對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)思維邏輯，我日后的很多文章里可能會(huì)反復(fù)缘琅，甚至不厭其煩的提到這點(diǎn)粘都。
不僅僅是因?yàn)檫@點(diǎn)很重要，也因?yàn)樗⑴郏液孟癯藭?huì)這個(gè)翩隧，也不會(huì)啥其他的。
原理這東西呻纹，你懂一個(gè)就可以堆生，其他的就是看怎么用专缠，以及用在哪。
比起事后盤(pán)點(diǎn)增加自己的成就感顽频，我其實(shí)很少做事后的事兒藤肢。
對(duì)我來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)糯景，一大部分是消除焦慮和壓力嘁圈，另一大部分就是，我想知道完成它蟀淮，以及……下一步怎么做最住。
EX這東西太神奇，我至今都不會(huì)函數(shù)什么的怠惶，也嘗試學(xué)過(guò)涨缚，但對(duì)我來(lái)說(shuō)一些簡(jiǎn)單的求和，以及思維邏輯里的【分類(lèi)】其實(shí)才是最重要的策治。
比如脓魏，我會(huì)把每個(gè)月的工資收入，獎(jiǎng)金收入通惫，以及稿費(fèi)收入和其他收入都用表格做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄茂翔，一來(lái)是分類(lèi)，月底查看一下這個(gè)月的【職場(chǎng)收入有多少】【個(gè)人收入有多少】二來(lái)是對(duì)比履腋，對(duì)比上個(gè)月以及去年珊燎，看看自己的進(jìn)步，以及是不是哪些目標(biāo)都發(fā)生了變化遵湖。
鑒于個(gè)人隱私問(wèn)題悔政，此處就不貼圖了。
說(shuō)了這么多【前言】是想告訴大家延旧，我很愛(ài)EX谋国，（EX是前任的意思吧？這里不要歧義~~噗~~）我用EX的方法是用來(lái)做計(jì)劃垄潮，或者做比對(duì)用的烹卒。
用EX培養(yǎng)你的理性和邏輯思維，其實(shí)挺有用的哦~~
然后弯洗，重點(diǎn)來(lái)了，每次新建表格的我逢勾，都是直接在桌面點(diǎn)右鍵牡整，很少在打開(kāi)一個(gè)表格的時(shí)候在左上角點(diǎn)新建，某一天我意外點(diǎn)了一下溺拱，結(jié)果發(fā)現(xiàn)了一個(gè)寶藏Ｌ颖础Ｒゴ恰！
這是啥ｃ灏狻Ｄ啻印！
我當(dāng)時(shí)幾乎是十臉懵逼沪摄，猶如一個(gè)小偷突然進(jìn)了阿里巴巴大盜的寶藏躯嫉，我控制不住我寄幾啊Ｑ罟铡Ｆ聿汀！
這么多牛逼的EX模板：逄铡７簟！
每個(gè)都很好看Ｎ荻帧Ｑ寻！
【冷靜至扰！冷靜鳍徽！淡定，恩渊胸！好的~~】但是還是很開(kāi)心把ⅰ！翎猛！
我這人還有一個(gè)毛病胖翰，就是開(kāi)心的時(shí)候特別喜歡給自己潑冷水，工具這個(gè)東西好是好切厘，但是千萬(wàn)不要淪為工具的奴隸萨咳。
不要陷入被【工具控制】的窘境。
我之前就遇到過(guò)疫稿，這事兒以后有空再細(xì)聊培他。
總之呢，我給自己澆了三瓢涼水遗座，穩(wěn)定了一下自己的欲望舀凛。
然后從里面瀏覽了一下之后，選了一個(gè)目前自己最需要的途蒋。
是的猛遍！小偷進(jìn)到阿里巴巴的寶藏，你如果太貪心想裝一大堆，甚至一大車(chē)懊烤，你一定會(huì)遭遇麻煩梯醒，這些麻煩可能是：
你拿太多觸發(fā)機(jī)關(guān)，最后你死在里面腌紧。
你裝了身上所有的口袋茸习，最后因?yàn)樘粒直诶撸霾蝗チ恕?/p>
你選了一堆到家發(fā)現(xiàn)能用的沒(méi)幾個(gè)号胚。
你總覺(jué)得不夠用，最后回家想拉個(gè)車(chē)來(lái)墩划，多拉幾車(chē)涕刚，結(jié)果被人跟蹤，最后被所有人都瓜分了乙帮，然后你還在大家瘋搶的過(guò)程里被踩死了杜漠。
【呃~~抱歉，我腦補(bǔ)出了很多集電視劇】
總之察净，工具你一輩子都沒(méi)辦法窮盡驾茴。
最好用的一定是最適合的你。
所以我在這個(gè)【新建頁(yè)面】找到了一個(gè)目前我最需要的氢卡，就是【能看到項(xiàng)目進(jìn)度的甘特圖】
本人長(zhǎng)這樣
我一直對(duì)圖表類(lèi)的很迷戀锈至，因?yàn)榭床欢?/p>
就好像我外語(yǔ)不好，所以對(duì)能流利說(shuō)外語(yǔ)的人都好崇拜一樣~~誰(shuí)想勾搭我译秦，只要你說(shuō)你外語(yǔ)好峡捡，我就麻溜地跟你走~~
選這張表是因?yàn)槲业牟块T(mén)現(xiàn)在有三個(gè)項(xiàng)目在同時(shí)運(yùn)行，而且大大小小的事情特別多筑悴，團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人的工作方式和進(jìn)度又不一樣们拙，做為領(lǐng)導(dǎo)者，你自己干活肯定不行阁吝，但是你如果要完全依賴下屬的積極性砚婆，又不可能，人都有惰性突勇，所以你如果天天追著下屬問(wèn)進(jìn)度装盯，那其實(shí)你就是他的助理了。
索性就做一張表甲馋，讓大家都清楚埂奈，做沒(méi)做完，是不是延后定躏，什么理由挥转，一清二白海蔽，這樣你做領(lǐng)導(dǎo)只問(wèn)進(jìn)度共屈，就能判斷出來(lái)下屬的工作量到底飽和不飽和绑谣。
這張表是我要發(fā)給下屬的，因?yàn)橛?jì)劃只有他們自己上報(bào)的才算數(shù)拗引。
自己報(bào)的計(jì)劃借宵，自己沒(méi)完成，這樣你才能反思自己的效率矾削。
但是發(fā)給他們之前壤玫，我的要先研究一下啊哼凯！
研究啥坝洹！這個(gè)EX表格特別簡(jiǎn)單断部，你基本就是新建之后填表就好了猎贴。
用了幾天，覺(jué)得有點(diǎn)不順手蝴光，什么叫計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間她渴？計(jì)劃工期？實(shí)際工期蔑祟？那都是什么鬼３煤摹！
做為一個(gè)從小買(mǎi)了玩具沒(méi)幾天就拆開(kāi)看看的熊孩子疆虚，我就自己上手開(kāi)始改了苛败！
于是就變成了這樣：
什么時(shí)間開(kāi)始的？什么時(shí)間結(jié)束径簿？工期那一欄我做了一個(gè)最簡(jiǎn)單的減法公式罢屈，這個(gè)應(yīng)該人人都會(huì)，所以是自動(dòng)生成的牍帚。
原來(lái)的周期突出顯示儡遮，我改成了本周截止時(shí)間，其實(shí)就是設(shè)定成本周五暗赶。
每個(gè)細(xì)項(xiàng)的工作任務(wù)很多時(shí)候都會(huì)把截止日期定在月底鄙币，越是底層人員越喜歡把事情拖到最后再做。
這點(diǎn)和小時(shí)候我們做寒假作業(yè)拖到最后三天熬夜寫(xiě)完是一樣的蹂随。
所以十嘿，做領(lǐng)導(dǎo)你要避免你的下屬回到小時(shí)候的惡習(xí)。
讓下屬上報(bào)自己的計(jì)劃岳锁，匯總到一個(gè)同事那绩衷，之后匯總到這個(gè)表格里。在例會(huì)上我會(huì)依據(jù)每個(gè)人的上報(bào)情況調(diào)整截止時(shí)間。
我覺(jué)得只要大家不傻咳燕，應(yīng)該都不可能給上司10項(xiàng)任務(wù)勿决，截止日期都寫(xiě)月底30號(hào)吧？
如果遇到這樣混不吝的下屬招盲，我就現(xiàn)場(chǎng)幫他把這種模棱兩可的大計(jì)劃低缩，拆成細(xì)項(xiàng)。
因?yàn)楹芎?jiǎn)單的道理曹货，你的工作成果可以月底完成咆繁，但我要知道你本周做了什么，你也要知道你本周應(yīng)該做什么顶籽，這不就是職場(chǎng)該有的根本么玩般？
比如你寫(xiě)，30號(hào)之前給我一個(gè)報(bào)告礼饱，可以盎滴！
但我會(huì)幫你拆成慨仿，你什么時(shí)候給我主題久脯？幾號(hào)查資料？用多久镰吆？什么時(shí)候給我框架帘撰？什么時(shí)候給我做草稿提報(bào)？你打算用幾天修改好万皿，最后什么時(shí)候做正式的修改后的提報(bào)摧找。
30號(hào)截止敛摘，不是讓你30號(hào)下班前的最后一分鐘你丟給我一個(gè)郵件枚抵。
這是做下屬的根本。
是對(duì)上司負(fù)責(zé)锦溪，也是對(duì)你這份工作負(fù)責(zé)减余。
如果你連這樣的基本計(jì)劃都沒(méi)有综苔，我怎么知道你會(huì)完成？
所以這樣的會(huì)議一項(xiàng)一項(xiàng)過(guò)位岔，開(kāi)兩次大家自然就心里有數(shù)了如筛，摸魚(yú)是職場(chǎng)里員工的【惡習(xí)】，但在保證進(jìn)度的情況下抒抬，大家其樂(lè)融融杨刨，允許下屬偷懶，有緊有松才是和諧的氛圍擦剑。
我希望我的下屬是覺(jué)得自己開(kāi)心妖胀，然后邊玩邊偷懶芥颈，還把原本的工作完成了。
做好了這個(gè)表格赚抡，我又不甘心爬坑，又偷偷去【寶藏】偷了其他的表，用復(fù)制移動(dòng)的方式匯成了一張表怕品。以下出現(xiàn)的這些表格妇垢，你在【新建】里都能找到原版。
其實(shí)就是一張行事日歷肉康，一張待辦事項(xiàng)，還有剛剛的那個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表灼舍。
這個(gè)日歷主要用來(lái)記錄會(huì)議通知吼和，下班的時(shí)候會(huì)和我隨身攜帶的行事日歷同步一下。已經(jīng)過(guò)去的日子或者完成的事項(xiàng)會(huì)使用刪除線標(biāo)注骑素。
【刪除線的操作方法是：按住你選中的表格炫乓，使用ctrl+1，調(diào)出菜單后献丑，點(diǎn)字體后末捣，選擇特殊效果里的刪除線即可】
有沒(méi)有覺(jué)得我好像很牛逼？其實(shí)我也是剛剛想做成這種效果的時(shí)候百度的~~
你覺(jué)得我是不是很值得你贊一下~~
另外一張表叫做待辦事項(xiàng)创橄，它長(zhǎng)這樣：
待辦事項(xiàng)這個(gè)表是以周為單位的箩做，但這個(gè)我還沒(méi)空改成我的版本。還在前期的摸索使用階段妥畏。
這個(gè)表格特別牛的地方是邦邦，你寫(xiě)一個(gè)待辦事項(xiàng)，只要進(jìn)度是0%醉蚁，它會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)提示底色⊥鳎【看最后一行換證】
如果你點(diǎn)成100%完成黔龟，備注那一欄會(huì)自動(dòng)有一個(gè)對(duì)號(hào)。
這個(gè)表格的缺點(diǎn)是一個(gè)表格你要選優(yōu)先級(jí)滥玷，又要選狀態(tài)氏身，有要寫(xiě)開(kāi)始日期，截止日期罗捎，還要選完成的百分比观谦。
操作太多，就容易讓人喪失興趣和動(dòng)力桨菜。
目前我還在摸索和改進(jìn)中豁状。
這里川叔還要說(shuō)一點(diǎn)捉偏，遇到多好的工具你都先別興奮，尤其是工具特別多的時(shí)候泻红，一定要先冷靜夭禽，然后問(wèn)問(wèn)自己，此刻你最需要的是什么谊路。
從需要的下手讹躯，你的興奮周期會(huì)被延長(zhǎng)。
再?gòu)淖约旱氖褂梅绞饺胧植埃堰@個(gè)工具改成適合你的潮梯，這才是你在用工具，而不是工具在用你惨恭。
改工具的時(shí)候秉馏，有時(shí)候要用以下簡(jiǎn)單的聯(lián)想。
比如下面這張圖是我今天發(fā)現(xiàn)的脱羡，叫做【家庭庫(kù)存資產(chǎn)列表】
我想把它改成自己的衣服盤(pán)點(diǎn)表萝究。
從目前的分類(lèi)情況上看，還挺適合的锉罐。
在發(fā)布之前帆竹，我改完了哦~~給你瞅瞅
EX新建里還有很多好玩的東西等著你來(lái)發(fā)現(xiàn)，比如你點(diǎn)一下下面那些建議的標(biāo)簽脓规，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)：
我的天哪栽连！這么神奇么？
別驚訝抖拦，你看看頁(yè)面右側(cè)~~
原來(lái)居然有這么多分類(lèi)升酣？？Ｌ铩噩茄！
是不是覺(jué)得看到了寶藏？
還有簡(jiǎn)歷和求職信复颈？那是什么鬼绩聘？
還有書(shū)刊？還有營(yíng)銷(xiāo)耗啦？還有設(shè)計(jì)方案集凿菩？
喂！還記得你叔剛剛說(shuō)什么來(lái)著帜讲？
來(lái)衅谷！吸氣，平靜似将，問(wèn)問(wèn)自己获黔，你現(xiàn)在需要什么蚀苛，然后~~
喂！你等等玷氏！我的話還沒(méi)說(shuō)完吶堵未！
好吧~~那就祝愿大家天天開(kāi)心，我們下期見(jiàn)~~
【小S式白眼.JPG~】
