和外企的CEO們交流锄俄,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問題局劲;而和國(guó)內(nèi)企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題奶赠。
有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實(shí)現(xiàn)鱼填,具體表現(xiàn)在:新的營(yíng)銷策略已經(jīng)開會(huì)說明了,一到下面就走樣毅戈;即便確實(shí)按照公司的指示去做了苹丸,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;財(cái)務(wù)部對(duì)促銷費(fèi)用審核非常嚴(yán)格苇经,但年終核算時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用增加了但銷量沒增加赘理;大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù)塑陵;公司員工都在忙感憾,但就是不出成績(jī);一件小事吩咐下去3個(gè)月還解決不了,并且沒有主動(dòng)的反饋阻桅,要等到自己過問才知道……
此時(shí)大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題凉倚,這種觀點(diǎn)是不對(duì)的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象嫂沉,管理不善才是本質(zhì)稽寒。外企執(zhí)行力強(qiáng)是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì)趟章。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為:個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問題杏糙;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!
執(zhí)行力差的五大原因
通過對(duì)大量國(guó)內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對(duì)比蚓土,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:
1宏侍、員工不知道干什么
有的公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營(yíng)銷策略蜀漆,甚至沒有年度營(yíng)銷大綱谅河,使員工得不到明確的指令;也有的公司營(yíng)銷策略不符合市場(chǎng)需求确丢,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改绷耍;還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改鲜侥,再加上信息溝通不暢褂始,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事描函。
這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié)崎苗,公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2赘阀、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)益缠,幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識(shí)爛熟于胸基公,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時(shí)長(zhǎng)(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)宋欺。
而國(guó)內(nèi)企業(yè)則不然轰豆,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對(duì)性和實(shí)操性齿诞,如有的公司對(duì)員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練酸休,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢(shì)祷杈、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn)斑司,也還是沒有交給他們方法。
當(dāng)然但汞,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因宿刮,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差互站,自己不知道怎么干,就沒法對(duì)下面的人說清楚僵缺,總監(jiān)說不清胡桃,經(jīng)理也說不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干磕潮,有苦說不出翠胰。
3、干起來(lái)不順暢
如果士兵在前線打仗自脯,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上之景,通訊中段,請(qǐng)求支援但是指揮部沒有反應(yīng)膏潮,負(fù)傷了得不到快速的救護(hù)锻狗,那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響。
公司亦然戏罢,2000元的促銷費(fèi)用要給經(jīng)理批屋谭,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批龟糕,副總批完財(cái)務(wù)批桐磁,財(cái)務(wù)批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天讲岁,副總出差耽誤了15天我擂,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花缓艳,也不想去求證校摩,就把這事擱置了1個(gè)月,最后這筆錢終于批下來(lái)了阶淘,但是用了3個(gè)月衙吩,已經(jīng)不需要做促銷了。申請(qǐng)者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢溪窒,然后又要不斷的解釋為什么不花坤塞,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗澈蚌,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了摹芙。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時(shí)宛瞄,如果一座城池久攻不下浮禾,攻城的將軍一般會(huì)下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破盈电。
國(guó)內(nèi)企業(yè)也大都有對(duì)員工的激勵(lì)措施蝴簇,尤其是對(duì)銷售更是必不可少的。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤挣轨,就是把政策制定的太過復(fù)雜军熏,使員工很難算出來(lái)下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣卷扮。
銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的荡澎,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒有太大的興致去做晤锹。
5摩幔、知道干不好沒什么壞處
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會(huì)有一部分士兵找機(jī)會(huì)開溜鞭铆,從而動(dòng)搖軍心或衡。知道干不好沒什么壞處來(lái)自于三個(gè)方面:一是沒有評(píng)估;二是考核指標(biāo)不合理车遂;三是處罰不重或沒有處罰封断。
很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來(lái)考核,比如財(cái)務(wù)部舶担、市場(chǎng)部和后勤部就很難設(shè)定直接的評(píng)價(jià)指標(biāo)坡疼,這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評(píng)估,如果高管沒有能力做出公允的評(píng)估衣陶,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作柄瑰。
考核指標(biāo)不合理是國(guó)內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多剪况,諸如團(tuán)隊(duì)精神教沾、創(chuàng)新能力、忠誠(chéng)度等等五花八門译断,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素授翻,而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽話孙咪,不干活的人往往人緣比較好”藏姐,這會(huì)造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評(píng)分该贾,個(gè)人利益不受影響。
處罰不重或沒有處罰也比較常見捌臊,有的是親緣杨蛋、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬逞力;有的是自己的人曙寡,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國(guó)企作風(fēng)寇荧,你好我好大家好举庶。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無(wú)窮的揩抡,壞榜樣的危害也是無(wú)窮的”户侥。
解決執(zhí)行差難題的五大方法
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了峦嗤,那就是要做到“目標(biāo)明確蕊唐、方法可行、流程合理烁设、激勵(lì)到位替梨、考核有效”。
1装黑、目標(biāo)明確
對(duì)于銷售業(yè)務(wù)線來(lái)說副瀑,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確恋谭、能落實(shí)糠睡,是做預(yù)算、定政策箕别、激勵(lì)考核的基礎(chǔ)铜幽,是銷售管理中最重要的事。大多數(shù)公司的年度銷售指標(biāo)也都分解到大區(qū)串稀、省區(qū)除抛、辦事處和代表,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠母截,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解到忽,直到不能再分。
使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制清寇,工作單上明確描述工作內(nèi)容喘漏、期望結(jié)果、完成時(shí)限华烟、可用資源翩迈、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等盔夜,簽字生效负饲。工作單在兩種情況下會(huì)發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時(shí)堤魁。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門對(duì)工作的理解很難一致返十,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延妥泉。比如,市場(chǎng)部和生產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到洞坑,包裝如何改動(dòng)盲链,尺寸、色值迟杂、字體刽沾、字號(hào)等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會(huì)有很多歧義逢慌,寫出工作單就很清楚悠轩,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí)攻泼,由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對(duì)該指令不能完全理解火架,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問忙菠,造成執(zhí)行不利何鸡。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚牛欢,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任骡男。
2、方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍傍睹,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬隔盛。如果沒有這個(gè)可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝拾稳。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行吮炕,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對(duì)其提供具體的操作方法访得。
制定一個(gè)可行的方法需要決策龙亲、支持嘁灯、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合涯捻。
首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場(chǎng)情況充分論證烟勋;支持可以是高級(jí)員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)搜骡,也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn)拂盯,其中需要注意的是,對(duì)于執(zhí)行層來(lái)說记靡,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要磕仅,勵(lì)志培訓(xùn)不會(huì)帶來(lái)多少業(yè)務(wù)增長(zhǎng)珊豹,解決問題更多是靠方法而非熱情;任何一個(gè)方法總有不足之處榕订,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3蜕便、流程合理
在大多數(shù)企業(yè)里劫恒,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理轿腺。不合理的原因有兩個(gè):
(1)外行管內(nèi)行两嘴;
(2)責(zé)權(quán)利不對(duì)等。
比如有些企業(yè)里營(yíng)銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán)族壳,招聘和辭退都是人力資源說了算憔辫,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工仿荆,又怎么能保障執(zhí)行力贰您?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)權(quán)利不對(duì)等則造成了工作互相推諉拢操,人人都管锦亦,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里
所以令境,要想使流程合理杠园,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán)舔庶,二是部門之間要強(qiáng)化支持功能抛蚁、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行惕橙。比如說財(cái)務(wù)部和銷售部的關(guān)系瞧甩,財(cái)務(wù)部的管理功能應(yīng)該體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是審核票據(jù)真實(shí)性和合理性吕漂,二是在做下一年度的預(yù)算時(shí)控制財(cái)務(wù)指標(biāo)亲配。但是有很多國(guó)內(nèi)公司則不然,市場(chǎng)和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財(cái)務(wù)部手里惶凝,而財(cái)務(wù)部不懂具體的營(yíng)銷業(yè)務(wù)吼虎,所以既不批也不拒,一直拖著苍鲜,嚴(yán)重影響了銷售進(jìn)行思灰。這實(shí)際上就是財(cái)務(wù)部的管理職能太強(qiáng)而支持功能太弱。營(yíng)銷的費(fèi)用應(yīng)該營(yíng)銷總監(jiān)或副總說了算混滔,只要沒有超出年度的預(yù)算即可洒疚。同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營(yíng)銷部之間歹颓,人力資源經(jīng)理如何去評(píng)價(jià)一個(gè)市場(chǎng)總監(jiān)或營(yíng)銷總監(jiān)是否合格呢?反之油湖,人力資源認(rèn)為合格的營(yíng)銷人員一定能做好業(yè)務(wù)嗎巍扛?在很多國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用乏德,導(dǎo)致員工多干活多犯錯(cuò)撤奸,不干活不犯錯(cuò),只要態(tài)度好就行喊括。這樣的公司很難做出好業(yè)績(jī)胧瓜。人力資源部門還是多加強(qiáng)辦理員工保險(xiǎn)福利等支持功能為好。(AD:推薦大家一個(gè)超20萬(wàn)HR關(guān)注的微信號(hào)GHRlib,適合HR及企業(yè)管理者關(guān)注郑什。專業(yè)交流府喳、問題咨詢請(qǐng)關(guān)注GHR資深顧問微信GHRvips。)
4蘑拯、激勵(lì)到位
所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位钝满、描述到位和兌現(xiàn)到位。
激勵(lì)力度要做到市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力强胰、員工中有吸引力舱沧、公司里有承受力。
激勵(lì)的描述要簡(jiǎn)潔易懂偶洋,最好能夠形象化熟吏。所謂的簡(jiǎn)潔易懂,比如說“100%完成任務(wù)后超出部分每盒激勵(lì)1塊”玄窝,就比“100%完成任務(wù)后超出部分按流向的1%發(fā)放獎(jiǎng)金”要有吸引力牵寺;所謂的形象化,比如說“你今年完成任務(wù)就能買一輛帕薩特”恩脂,要比說“你今年完成任務(wù)能拿回款3%的獎(jiǎng)金”要有吸引力帽氓。
兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎(jiǎng)金俩块。
5黎休、考核有效
考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾玉凯;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息势腮。
考核指標(biāo)不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對(duì)銷售考核純銷但不考核回款漫仆,結(jié)果造成大量應(yīng)收捎拯,公司回款指標(biāo)不能完成。也有很多公司的考核面面俱到盲厌,指標(biāo)過于分散署照,主要指標(biāo)所占的權(quán)重必然減少祸泪,同樣會(huì)削弱其導(dǎo)向作用。
避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量建芙,并且去除難以評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)的指標(biāo)没隘。比如不設(shè)忠誠(chéng)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)岁钓、創(chuàng)新能力升略、主動(dòng)性等指標(biāo)。有的公司設(shè)有代理商投訴一項(xiàng)屡限,這項(xiàng)指標(biāo)就很難評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),因?yàn)椴⒎谴砩掏对V的都是有理的炕倘,如果對(duì)招商經(jīng)理考核這個(gè)指標(biāo)钧大,只會(huì)迫使他向代理商“投誠(chéng)”從而犧牲公司利益。
處罰措施必須嚴(yán)格執(zhí)行罩旋,毫不含糊啊央,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè)涨醋,損害了一批瓜饥。
近些年來(lái)靠抓住機(jī)遇快速發(fā)展起來(lái)的國(guó)內(nèi)企業(yè),練就了很強(qiáng)的抓機(jī)會(huì)浴骂、碰運(yùn)氣乓土、拉關(guān)系、盯政策的能力溯警,卻沒有意識(shí)和精力來(lái)完善公司的管理趣苏,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重的不匹配。當(dāng)行業(yè)高速成長(zhǎng)時(shí)梯轻,這種不匹配被高利潤(rùn)掩蓋食磕;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時(shí)期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn)喳挑,而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一彬伦。
所以說,執(zhí)行力差是老板的問題伊诵,是管理的問題单绑。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想日戈,完善管理工具询张,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作。