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聽喜馬拉雅音頻--時(shí)間管理*易效能 整理筆記
【打卡主題】時(shí)間管理之反思(1)
【學(xué)習(xí)要點(diǎn)】
沒有反思的人生不值得過加叁。
1.反思,是需要有層次的亿笤,就好像我們開車去一個(gè)陌生的地方,我們先要查地圖,到了目的地我們還要看看路牌,我們車?yán)镘囃舛家P(guān)注杯瞻,而每天的反思就好比我們在開車時(shí)的視角。
2.反思最常見的3種類型/層次:
第一種炫掐,是對一件事的反思魁莉;第二種,是對一天的反思募胃;第三種旗唁,是對一生的反思;一事一日一生痹束。
3.對一件事的反思:
就是用3個(gè)問句:要不要做?我要的結(jié)果是什么祷嘶?下一步行動(dòng)是什么屎媳?從而把想法轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)。
我們的大腦是CPU烛谊,不是硬盤,大腦記不住每天層出不窮的事務(wù)和想法丹禀,所以我們需要時(shí)刻記錄下大腦里的所有雜事和想法,然后湃崩,我們還需要抽時(shí)間對記錄下來的每一件雜事進(jìn)行上面3個(gè)問句的判斷和評估,最后我們就會(huì)對事務(wù)進(jìn)行分類處理:A.不做的就刪除掉攒读,B.暫時(shí)沒時(shí)間做,或者還需要醞釀的就放入將來/也許清單薄扁,C.將有承諾過要做的事務(wù)分別放入日歷和情境清單中。
對一件事的反思要秉承一個(gè)原則:要先有意義废累,再有條理邓梅。
4.對一天的反思:
關(guān)于這一點(diǎn)我們可以學(xué)習(xí)一下100美金鈔票上印著的那個(gè)人物---富蘭克林他的做法。
富蘭克林每天過晚十早五的生活邑滨,他每天早上起來都要問自己:今天我要做些什么日缨?晚上睡覺前還要問自己:今天我都做了些什么?
關(guān)于富蘭克林早上問自己的那個(gè)問題掖看,我們就可以在自己的日程表和情境清單中挑選自己當(dāng)天要做的事務(wù)匣距,同時(shí)我們還可以做進(jìn)一步的收集,或者將收件箱里的雜事做進(jìn)一步的明確意義和排程哎壳。
每天我們所面對的事物都是在不斷變化的毅待,一天的變化可能不會(huì)太大,但是總會(huì)有意外情況發(fā)生归榕,所以這時(shí)我們要保證的就是日程表上的事務(wù)必須要當(dāng)天完成尸红,情境清單中的事務(wù)往往可以按周或者更長時(shí)間彈性完成,這些事務(wù)也是越早完成越好刹泄,因?yàn)榉凑际且龅氖峦饫铮乔榫硶?huì)有變化,所以在不同情境下特石,以要事優(yōu)先的原則盅蝗,優(yōu)先處理青蛙事件。
5.對一生的反思:
我們的人生需要有導(dǎo)航系統(tǒng)县匠,而導(dǎo)航也是有層次的:
最底層的是跑道风科,然后是1萬米~5萬米的人生高空撒轮。
跑道里放的都是由想法或者雜事轉(zhuǎn)換成的下一步行動(dòng)清單,都是重要且緊急的事情贼穆,也是符合GTD的原理---自下而上题山,是我們應(yīng)該要首先去處理的、簡單的故痊,只有一步行動(dòng)的重要緊急事情顶瞳,跑道里的事務(wù)我們要運(yùn)用4D的原則:先做最重要的,委托相對不重要的愕秫,推辭相對不重要的慨菱,刪除很不重要的。
在跑道之上就是1萬米--項(xiàng)目戴甩、2萬米--八大關(guān)注符喝、3萬米--目標(biāo)、4萬米--愿景甜孤、5萬米--宗旨协饲。
在一生的緯度的“反思”我們可以問6個(gè)問句:
1)我要做些什么?這個(gè)問題可以用“對一件事的反思”那3個(gè)問句來回答缴川。
2)我要的結(jié)果是什么茉稠?這個(gè)問題是關(guān)于1萬米項(xiàng)目上的事務(wù),更多的是關(guān)注近期要完成的事情把夸。
3)我的角色和職責(zé)是什么而线?這個(gè)問題針對的是2萬米八大關(guān)注里的事項(xiàng)。
4)我長期的目標(biāo)是什么恋日?這個(gè)問題針對的是3萬米目標(biāo)里的事項(xiàng)。
5)我理想的藍(lán)圖是什么谚鄙?這個(gè)問題針對的是4萬米愿景里的事項(xiàng)。
6)我為人的宗旨烤黍、世界觀速蕊、原則是什么娘赴?這個(gè)問題針對的是5萬米宗旨里的事項(xiàng)。
【學(xué)習(xí)心得】
1.當(dāng)我們能夠?qū)σ患逻M(jìn)行反思之后唉锌,我們就擁有了自己的日程和清單事務(wù)的架構(gòu),進(jìn)而腥放,我們就能對自己的一天绿语、一生進(jìn)行反思。
2.我們需要不斷地變換自己的視角种柑,用更聚焦的思維去思考自己要做的每一件事聚请,每一天要如何度過泌神,更遠(yuǎn)的思維去反思自己要過一個(gè)怎樣的人生。
3.反思一事一日一生,三個(gè)問句+要事優(yōu)先+高空系統(tǒng)损趋。