多人參加的會(huì)議一般就分為以下三種:
第一種是純問題討論型會(huì)議抗楔。
這種會(huì)議以討論為主连躏,往往會(huì)前雖然定了主題勺良,但因?yàn)槭怯懻撔问降氖绿穑陂_會(huì)的過程中,會(huì)描述出許多問題耕渴,會(huì)有各種發(fā)散型思維栏赴,會(huì)不斷延伸出新的問題和想法蘑斧。
在這種會(huì)議上,是一個(gè)學(xué)習(xí)和了解工作問題的機(jī)會(huì)须眷,應(yīng)該要加強(qiáng)記錄竖瘾。原則上應(yīng)該把所有的說出的問題和話都記錄下來,這種會(huì)議應(yīng)該以記錄和學(xué)習(xí)的心態(tài)為主花颗。
第二種是布置工作型會(huì)議捕传。
這種會(huì)議上,哪怕說的再多扩劝,但要把握關(guān)鍵點(diǎn)乐横。只需要記住工作目的是什么求橄?工作任務(wù)是什么?工作分工又是怎么樣的葡公?時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么罐农?其他的信息可以忽略,帶著這些思路催什,只記住這些就足夠了涵亏。
第三種是談判型會(huì)議。
這種會(huì)議往往發(fā)生在和外部人員之間蒲凶,往往是宏觀上气筋、大的方面的討論。要做的就是記錄清楚旋圆,對(duì)方問了什么宠默?我們是怎么回答的?哪些沒有回答清楚灵巧,需要后續(xù)跟進(jìn)的搀矫。我們問了什么?對(duì)方是怎么回答的刻肄?哪些對(duì)方?jīng)]有回答清楚瓤球,說要事后給我們解釋的。一條一條的記住這些就夠了敏弃。
在去參加會(huì)議之前卦羡,先對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行一個(gè)初步的定位,這樣及其有助于在一片混亂中迅速找準(zhǔn)自己的目標(biāo)和定位麦到,達(dá)到最高效的參加會(huì)議的目的绿饵。