“越是碎片化時(shí)代毛雇，越是需要系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)”至扰！這也是我報(bào)名“Office職場大學(xué)”系統(tǒng)學(xué)習(xí)Office軟件的初衷坚踩。
今天主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容是“排序和篩選中不為人知的高級用法”墓阀。
今日金句：字不如表毡惜，表不如圖
因?yàn)橛袌D可以一目了然，排序可以使表格更加可視化斯撮。
在排序中，容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤是：
1勿锅，只選擇了某一段或誤選了空白欄帕膜，導(dǎo)致排序框不完整，單元格沒有保持一致溢十，篩選出的結(jié)果就是錯(cuò)誤的垮刹，所以選取的字段要統(tǒng)一。
2张弛，在出現(xiàn)“排序提醒”的時(shí)候荒典，如果勾選“當(dāng)前選定區(qū)域”，則排序不會進(jìn)行同步的變化吞鸭，一定要勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”寺董，否則排序?qū)⒉煌暾?/p>
排序：基本方法有兩種
1，“開始”菜單里面排序選擇“升序”或“降序”
2刻剥，在“數(shù)據(jù)”里面直接點(diǎn)擊“排序”旁邊的“升序“?或“降序”?符號即可遮咖。
篩選：
一，基本用法
注意事項(xiàng)：輸入的符號造虏，都要在英文狀態(tài)下輸入御吞，比如輸入麦箍？ *雙引號""
當(dāng)篩選*時(shí)，不能直接輸入*陶珠，需要輸入~ + *挟裂。
Tips：使用靈活的“搜索器”，可以拉動邊框使之變大變小背率，便于操作话瞧。
二，進(jìn)階用法
注意事項(xiàng)：表格中間不能有空行寝姿，否則會中斷排序交排。
在進(jìn)行進(jìn)階篩選時(shí)，關(guān)鍵字可以按照表頭的單項(xiàng)進(jìn)行排序饵筑，如地區(qū)埃篓、日期、單價(jià)根资、銷售員架专。
“篩選”快捷鍵Crtl + Shift + L
三，自然排序（自定義列表）
自定義列表里面分為兩步：
第一步玄帕，先添加自定義內(nèi)容部脚，步驟如下：文件??選項(xiàng)??高級??常規(guī)??編輯自定義列表??選中要導(dǎo)入的內(nèi)容（即要排序的內(nèi)容）??導(dǎo)入（一定要點(diǎn)擊導(dǎo)入）??確定。
第二步：
具體操作排序：在次序那里裤纹，點(diǎn)擊“自定義排序”委刘，然后選擇“自定義內(nèi)容”，找到第一步里面添加的自定義內(nèi)容鹰椒，點(diǎn)擊確定锡移。
Tips：循環(huán)引用：先生成自定義列表，然后輸入要開始循環(huán)的名字漆际，向下拖動即可淆珊。例如A～Z，1～N奸汇，都可以用此方法輕松循環(huán)添加施符。
四，橫向篩選擂找。
在橫向篩選里面需要將原來的“行”變?yōu)椤傲小贝亮撸瑢⒃瓉淼摹傲小弊優(yōu)椤靶小薄?/p>
具體有兩個(gè)方法：
一，選擇性粘貼
選中原始數(shù)據(jù)??在轉(zhuǎn)置后的表格里婴洼，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵??點(diǎn)擊“粘貼”里的第四項(xiàng)“轉(zhuǎn)置”
缺點(diǎn)：如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化，轉(zhuǎn)自后撼嗓，數(shù)據(jù)不會變動柬采。
二欢唾，公式法
選中轉(zhuǎn)置后的區(qū)域??輸入=trans pose(C5:I10)??選中轉(zhuǎn)置前的區(qū)域??ctrl+shift+enter
優(yōu)點(diǎn)：當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，轉(zhuǎn)置后數(shù)據(jù)同步變化粉捻。
問題??：轉(zhuǎn)置的作用是什么礁遣？為什么不直接做成所需要的豎向表格？
五肩刃，數(shù)據(jù)透視表篩選祟霍。
技巧：選到對應(yīng)的透視表旁邊的單元格，然后找到篩選盈包，倒三角符號出現(xiàn)沸呐，就可以進(jìn)行篩選。
問題??：什么是透視表呢燥？透視表的作用是什么崭添？
6，輔助列的應(yīng)用
當(dāng)表格不能直接進(jìn)行篩選時(shí)叛氨，要有構(gòu)建“輔助列”的思維呼渣。
（1）工資條的制作
輸入輔助列??輸入1??按住Ctrl鍵向下拖動??將輔助列再一次地復(fù)制到下方的區(qū)域??將表頭粘貼到下方區(qū)域??點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格??找到篩選??將輔助列進(jìn)行詳細(xì)的排列??完成??
Tip：如果需要在每個(gè)人的工資條下生成空格，具體操作如下：生成連續(xù)兩個(gè)相同的輔助列??將表頭粘貼到第三個(gè)輔助練下面??點(diǎn)擊"篩選"對輔助列再一次進(jìn)行升序的排列??則帶有空格的個(gè)人工資條就生成了
問題??：儲君老師是怎樣快捷地刪空所選表格內(nèi)容寞埠？
（2）篩選后的填充
取消隱藏鍵??構(gòu)建輔助列??生成連續(xù)的序號??輸入數(shù)字1屁置，2后雙擊下拉??選中表頭??篩選。
對姓名進(jìn)行升序的排列仁连，與下方定義的區(qū)域一致蓝角，將“提成”復(fù)制、粘貼到要填充的位置怖糊，最后對輔助列進(jìn)行升序的排列帅容，再按照顏色進(jìn)行還原。這樣就完成了利用輔助列進(jìn)行篩選后的粘貼伍伤。
思考??：這個(gè)應(yīng)該會經(jīng)常用到并徘？因?yàn)楹Y選就是為了數(shù)據(jù)的下一步使用。
7扰魂，高級篩選（非常實(shí)用）
簡單用法：數(shù)據(jù)??高級篩選??選定列表區(qū)域??選定條件區(qū)域??進(jìn)行多條件篩選??點(diǎn)擊確定麦乞。
復(fù)雜用法：例如篩選“銷售員”的“銷售明細(xì)”
在“數(shù)據(jù)”??“高級”篩選??選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”??列表區(qū)域選對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)??快捷鍵Ctrl??條件區(qū)域A1～A2??需要篩選的項(xiàng)目??復(fù)制粘貼到A4～G4對應(yīng)的區(qū)域。
課后練習(xí)：熟練掌握快捷鍵的使用并熟悉鍵盤布置劝评。
同步更改：錄制宏
第一步：開發(fā)工具??錄制宏??高級選項(xiàng)??快捷鍵Ctrl+Q??點(diǎn)擊確定??開始錄制宏
第二步：找到數(shù)據(jù)下面的“高級”篩選??選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”??列表區(qū)域?qū)?yīng)的“明細(xì)區(qū)域”??條件區(qū)選擇“A1—A2”??復(fù)制到A4—G4區(qū)??點(diǎn)擊確定姐直。
然后在開發(fā)工具里停止“錄制宏”
應(yīng)用：輸入要篩選的內(nèi)容??快捷鍵Crtl+Q??完成?
8，動態(tài)篩選
快捷鍵Crtl+T
將表格生成超級表??設(shè)計(jì)??插入“切片器”??勾選需要動態(tài)篩選的字段??將項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整蒋畜，即可進(jìn)行多條件声畏、同時(shí)篩選。
Tips：可以在選項(xiàng)里進(jìn)行高度和列寬的設(shè)置，美觀且便于操作插龄。
問題??：老師說“需要消除時(shí)直接按消除即可” 具體怎樣操作愿棋？
E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營6期3隊(duì)LuckySunshine
開營第三天，今天的內(nèi)容兩個(gè)字——干貨均牢！
儲君老師20分鐘的講座糠雨，我耗時(shí)3個(gè)小時(shí)，一邊用手機(jī)播放課件徘跪，一邊用電腦練習(xí)操作甘邀、記筆記，然后是整理筆記垮庐。學(xué)習(xí)中松邪，按照儲君老師的講解一步一步操作后，看到各種表格按照自己所設(shè)定的篩選條件出現(xiàn)突硝，成就感爆棚测摔！
通過今天的學(xué)習(xí)解恰，對Excel又有了深層次的理解锋八。Excel是簡單到極致的“復(fù)雜”。用好Excel后护盈，復(fù)雜的工作可以大幅度簡單化挟纱。 以前使用Word也好，Excel也好腐宋，看到工具欄那一排排紊服，一個(gè)個(gè)，感覺像天書胸竞，通過今天的課題欺嗤，不但認(rèn)識了排序和篩選的高級用法，還了解了那些工具欄真不是“擺設(shè)”卫枝。
