排序和篩選的高級(jí)之路

? ? ? ? Excel中的排序和篩選有很多應(yīng)用場(chǎng)景木人,盡管很多人經(jīng)常用到它玛追,也都會(huì)使用复隆,但是很多時(shí)候僅限于基層的使用,而對(duì)其高級(jí)的用法都不是很了解库菲。今天不僅給大家介紹排序和篩選的基本用法,還介紹其不為人知的高級(jí)用法志膀。

1.基本用法:

排序的基本用法

(1)點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)域——右擊——排序——選擇升序/降序

(2)點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)域——開(kāi)始——編輯——選擇左邊的升序/降序

(3)點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序和篩選——選擇升序/降序

注意事項(xiàng):【1】當(dāng)選中不包含在目標(biāo)區(qū)域的第三區(qū)域時(shí)熙宇,排序出來(lái)的結(jié)果是錯(cuò)誤的

【2】當(dāng)我們把需要排序的數(shù)據(jù)一起選定時(shí),點(diǎn)擊排序溉浙,彈出排序提醒對(duì)話款烫止,則要選定擴(kuò)展選定區(qū)域

篩選的基本用法

(1)篩選包含1的數(shù)字,在搜索框中輸入1即可

(2)篩選以1開(kāi)始的數(shù)字放航,在搜索框中輸入1*烈拒,這里*是通配符,可以是任意多個(gè)字符

(3)篩選以1結(jié)尾的數(shù)字广鳍,在搜索框中輸入*1

(4)篩選4位的數(shù)字荆几,在搜索框中輸入????(英文狀態(tài)下),四個(gè)?占4個(gè)位置。這里?表示單個(gè)占位符赊时,占1個(gè)字符位置

(5)篩選以1開(kāi)始和以8開(kāi)始的數(shù)字吨铸,在搜索框中輸入1*,點(diǎn)確定祖秒。再打開(kāi)搜索窗口诞吱,在搜索框中輸入8*,選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"

(6)精準(zhǔn)篩選數(shù)字7竭缝,在搜索框中輸入"7"房维,添加雙引號(hào)(英文狀態(tài)下)后可以精確篩選。

(7)篩選*抬纸,如果要單獨(dú)篩選*咙俩,則要在*前面加~(按shift+tab上面的鍵)

2.排序和篩選的進(jìn)階用法(多個(gè)條件和按顏色)

排序

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→排序和篩選中的排序→彈出多條件排序的對(duì)話框,操作如下

注意事項(xiàng):目標(biāo)區(qū)域中不能出現(xiàn)空白行

篩選

把鼠標(biāo)放在目標(biāo)區(qū)域的任意單元格上→右擊→篩選→點(diǎn)擊下圖任意一個(gè)篩選,則會(huì)根據(jù)單元格篩選出最后結(jié)果

3.自定義排序(如果我們需要排序按我們規(guī)定的順序排序)

第一步文件→選項(xiàng)→高級(jí)→自定義排序→輸入/導(dǎo)入需要排序的文字或者字母→確定→數(shù)據(jù)→排序→選中一定好的排序→確定(該操作當(dāng)我們?cè)诳瞻讌^(qū)域輸入其中任意一個(gè)詞語(yǔ)阿趁,往下拖動(dòng)時(shí)膜蛔,會(huì)根據(jù)自定義的排序依次生成

4.橫向篩選,(Excel提供了豎向篩選脖阵,那么表格倒置一下皂股,原來(lái)的行變成列,列變成行命黔。完成轉(zhuǎn)置呜呐,即可篩選)置換有兩種方法

(1)選中目標(biāo)區(qū)域→復(fù)制→選擇粘貼轉(zhuǎn)置→選中目標(biāo)區(qū)域→數(shù)據(jù)→篩選(缺陷:當(dāng)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后,置換后的表格不能隨之變化纷铣,需要重復(fù)選擇粘貼轉(zhuǎn)置操作)卵史。

(2)函數(shù)轉(zhuǎn)置。按需要置換的區(qū)域選取需要填充區(qū)域后搜立,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(需要置換的區(qū)域),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處以躯,按ctrl+shift同時(shí)再按回車鍵,再同時(shí)松開(kāi)三鍵結(jié)束公式輸入啄踊。(transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換忧设。即然是公式,原表數(shù)據(jù)變化颠通,公式結(jié)果當(dāng)然也會(huì)跟著變化址晕。)

5.數(shù)據(jù)透視表的排序和篩選

排序

在透視表的單元格上→右擊→排序(如果要對(duì)具體的某一項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)排序,則點(diǎn)擊透視表格的下拉按鈕顿锰,彈出排序?qū)υ捒蚪骼x定排序目標(biāo),確定硼控,如下圖)

在透視表邊上添加個(gè)輔助列刘陶,然后選中輔助列單元格,數(shù)據(jù)→篩選牢撼,這樣子其他沒(méi)有下拉菜單的也自動(dòng)生成下拉菜單匙隔。

篩選

選定透視表格旁邊的空白單元格→數(shù)據(jù)→篩選→則會(huì)在單元格右下角出現(xiàn)篩選的下拉按鈕

6.輔助列應(yīng)用

工資條的制作

在工資表旁邊的空白列添加輔助列,序號(hào):1 2 3 4 5 6 7 8 熏版,復(fù)制序號(hào)至緊挨住向下填充纷责,將工資表?xiàng)l頭黏貼在復(fù)制的序號(hào)位置,然后進(jìn)行排序(升序即可)

如果表頭撼短,工資條項(xiàng)目還要加一空行再膳,那么序號(hào)就向下復(fù)制2次,在最后一組序號(hào)粘貼工資表?xiàng)l頭曲横,再對(duì)序號(hào)進(jìn)行升序排序即可喂柒。

如果工資條是雙行的,將序號(hào)復(fù)制粘貼兩次——然后序號(hào)按照升序排列——復(fù)制標(biāo)題——選中區(qū)域——按ctrl+g定位空值——按ctrl+v粘貼標(biāo)題行即可完成雙行工資條制作。

篩選后粘貼

在篩選前在旁邊的空表列生成序號(hào)→選中表頭→數(shù)據(jù)→篩選→復(fù)制數(shù)據(jù)→粘貼→輔助列進(jìn)項(xiàng)升序

7.1高級(jí)篩選

在旁邊的空白區(qū)域添加篩選的條件→數(shù)據(jù)→排序和篩選→高級(jí)→彈出高級(jí)對(duì)話框→分別選中篩選的區(qū)域→選中條件區(qū)域→確定

7.2高級(jí)帥選的升級(jí)(將要篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)放在另外一張表格)

將鼠標(biāo)定位在需要填充篩選結(jié)果的表格→數(shù)據(jù)→排序和篩選→高級(jí)→選中需要篩選的區(qū)域→

回顧目標(biāo):

1.用幕布完成排序和篩選的知識(shí)點(diǎn)輸出

2.將課程內(nèi)容練習(xí)兩遍

3.前面的兩個(gè)目標(biāo)在9點(diǎn)前完成

評(píng)估結(jié)果:不能在規(guī)定時(shí)間完成前面前面兩個(gè)目標(biāo)胳喷,還拖延了一個(gè)多小時(shí)

分析過(guò)程:

1.邊聽(tīng)課邊使用幕布做知識(shí)點(diǎn)輸出,跟不上節(jié)奏夭织,經(jīng)常需要暫停視頻編輯而且經(jīng)常需要修改布局

2.盡管之前學(xué)習(xí)過(guò)一次吭露,但是工作中用的比較少,在這次的練習(xí)過(guò)程還是遺忘了部分操作步驟尊惰,還是需要經(jīng)常返回視頻

總結(jié)規(guī)律:1.學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)一定要及時(shí)復(fù)習(xí)讲竿,多多練習(xí),不斷復(fù)盤

? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.對(duì)于知識(shí)點(diǎn)輸出的布局弄屡,應(yīng)該提前先觀看一遍視頻题禀,然后在腦海了先大致做一個(gè)框架,這樣等真正還是布局的時(shí)候不至于需要大邊幅調(diào)整


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