最近大家每天使用了收集籃后咨油，感覺怎么樣呢囚巴？想必大家也有遇到一些問題吧原在？
比如友扰，有些小事真的是太瑣碎了，比如我需要給老媽打個電話討點生活費庶柿，一兩分鐘就好了村怪，這樣的事還要記到收集籃嗎？
有的事情是之后幾天才要做的浮庐，可是收集籃只記錄今天的事情...
有的事甚负，像是跟閨蜜約了有空吃飯，但沒確定時間地點审残，這樣的事要記到哪里呢梭域？
單純用現在的收集籃，其實是遠遠不能滿足我們日常的需求的搅轿，所以我們要對收集籃進行升級病涨！
在升級之前，我們先來了解一下璧坟，在GTD方法里既穆，我們生活中遇到的事情可分成哪幾類？
三類“不能行動”的任務
1.將來某時（今日某時）：比如說“哪天有空去打羽毛球”雀鹃，或者不確定今天什么時候做的事幻工。這就是一件當某些條件成熟之后才會做的事情。這類事情數不勝數：宿舍大掃除黎茎、這個月有空去看一部電影囊颅，等等。
2.參考資料（KM）：比如“VP轉發(fā)的介紹某一個公益Project的郵件”工三，你以后在做Event時可能會用到迁酸，對這類事情的正確方法是分類歸檔。
3.垃圾： 沒有意義的事情俭正，如“垃圾郵件”“推銷電話”或是對你并沒有幫助的東西奸鬓。在捕捉時，我們就要自動過濾掉這些事掸读，不要讓它占據我們的空間串远。
六類“可以行動”的任務
1.兩分鐘行動：打一個電話是2分鐘可以解決的事情，對于這樣的事儿惫，我們采取的行動應該是——立即去做澡罚。
2.項目：這是需要多個步驟，并且需要多部門協調的事情肾请。例如留搔，“周五前出iGCDP項目的Timeline匯總”這不是VP一個人能搞定的事，需要跟每個OCP溝通確定铛铁。
3.任務：由多個行動組成隔显，和項目的區(qū)別是任務幾乎都是自己要解決的事情却妨，比如OC Event制作一個活動的進度計劃。
4.行動：就是可以直接去做的事括眠。比如“發(fā)Visa Letter 給EP們”彪标，對于這些事情，有空的時候就立即搞定它掷豺。
5.指派給別人完成的事：這類事情往往是相對緊急捞烟，但對我們不是那么重要的事，我們可以運用“猴子法則”將它交給別人去做当船。什么是“猴子法則”题画？稍后重點講~
6.特定時間做的事：這些是我們通常會記在日程表，比如下周三19點去聽奇葩說邱晨的講座生年。
在這9種任務中婴程，我們今天來重點學習兩種有趣的原則。
兩分鐘法則
比如發(fā)一封Email、整理桌面桌粉、給某人一個電話蒸绩，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡單铃肯，任何時候想做都可以做患亿，但是往往拖了又拖，到一天終了的時候又抱怨：“事好多押逼，真煩人”步藕。而“兩分鐘行動”就是專門專門對付這些“煩碎小事”的。
一般情況下2分鐘可以讓人放松挑格，又不會失去思路咙冗。這里說的是“一般情況”，也就是說這不是一個絕對值漂彤，就像人的體溫一樣雾消，都是有差異的，不必強求挫望。你可以是兩分鐘立润，也可以是一分鐘，甚至30秒媳板。
你可能會問桑腮，“我們不是提倡集中100%的精力去做當前的事，為什么要被2分鐘原則打斷蛉幸？”
理由是破讨，如果此時不打斷丛晦，以后會損失更多。因為你還要拿出收集籃添忘，寫進去采呐，提醒自己完成，這樣花費的時間可能是直接做的好幾倍搁骑，得不償失斧吐。
猴子法則
為什么我們會有時會覺得自己碌碌無為仲器？是因為我們在盲目地忙碌著煤率，花了太多的精力在緊急但不重要的事情上。那我們要怎樣減少這些讓我們忙乏冀，卻受益甚微的事呢蝶糯？
William Oncken曾經提出一個理論，叫“背上的猴子”辆沦。Oncken教授有一次偶然發(fā)現昼捍，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫肢扯。這讓他突然領悟到妒茬，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于沒有做好授權分責蔚晨，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上乍钻，以至于永遠苦苦追趕工作進度。
拒絕猴子：
1.明確職責铭腕，確定這只猴子不是你的
2.注意溝通方式银择，明確，堅決累舷，不生硬
這就是我們常常聽的浩考，要懂得“Say NO”。如果你一味地想做老好人笋粟，一直幫別人做事怀挠，必然會沒時間照顧自己的“猴子”。你將非自己責任的事做的很有效率害捕，可這值得你沾沾自喜嗎绿淋？你自己的事完成得怎么樣了？這就是猴子法則尝盼，應用它的前提是你要明確自己的責任邊界吞滞。
給出猴子：
1.懂得放權 2.將時間放在更需要你的事情上
對于很多Team來說，TL基本都干得死去活來。但每個人的時間精力都是有限的裁赠，你不可能像超人一樣一個人把所有活兒都攬了殿漠。你應該花時間精力在非你莫屬的事情上，比如OCT溝通制度的建立佩捞，因為這件事只有你能做绞幌，但制作Feecback sheet就不一定非你做。放權不僅能釋放你的壓力一忱，還能真正讓你的mbr成長莲蜘。權力代表責任，而肩負責任的人帘营，往往是成長最快的票渠。
學習完這兩種好玩又實用的原則，我們再回到收集籃如何優(yōu)化這件事~
大家應該隱隱約約有些思路了吧芬迄？
我們可以把收集籃升級成這樣：
圖為我自己電腦桌面上的日程表禀梳，用紙質版的臺歷或手機日歷都行~手機還可以提醒~
【周四周五作業(yè)】升級收集籃杜窄，實踐兩大法則
升級收集籃：不一定照著上面的模板畫，但要能讓自己通過使用收集籃算途，更好地處理三類“不能行動”和六類“可以行動”的任務羞芍。
實踐“2分鐘”和“猴子”：周四周五兩天，這兩個法則你要各運用至少一次郊艘，將自己如何運用的經驗記錄下來打卡。（可理解為兩天內唯咬，總共兩種法則各打卡一次纱注。你一天內兩種卡都打了也行）
【作業(yè)格式】
（文字）【捕捉力| 猴子法則】/【捕捉力| 兩分鐘法則】
（正文——你如何運用的經驗）
（照片）清空前共郭，拍一張你升級后的收集籃
