（以下內(nèi)容來自Hubert）
最近大家每天使用了收集籃后蝠咆，感覺怎么樣呢冰更？想必大家也有遇到一些問題吧啡邑？
比如贱勃，有些小事真的是太瑣碎了，比如我需要給老媽打個電話討點生活費谤逼，一兩分鐘就好了贵扰，這樣的事還要記到收集籃嗎？
有的事情是之后幾天才要做的流部，可是收集籃只記錄今天的事情...
有的事戚绕，像是跟閨蜜約了有空吃飯，但沒確定時間地點枝冀，這樣的事要記到哪里呢舞丛？
單純用現(xiàn)在的收集籃，其實是遠遠不能滿足我們?nèi)粘５男枨蟮墓晕覀円獙κ占@進行升級球切！
在升級之前，我們先來了解一下绒障，在GTD方法里吨凑，我們生活中遇到的事情可分成哪幾類？
三類“不能行動”的任務
1.將來某時（今日某時）：比如說“哪天有空去打羽毛球”户辱，或者不確定今天什么時候做的事鸵钝。這就是一件當某些條件成熟之后才會做的事情。這類事情數(shù)不勝數(shù)：宿舍大掃除庐镐、這個月有空去看一部電影恩商，等等。
2.參考資料（KM）：比如“VP轉發(fā)的介紹某一個公益Project的郵件”焚鹊，你以后在做Event時可能會用到痕届，對這類事情的正確方法是分類歸檔。
3.垃圾：沒有意義的事情末患，如“垃圾郵件”“推銷電話”或是對你并沒有幫助的東西。在捕捉時锤窑，我們就要自動過濾掉這些事璧针，不要讓它占據(jù)我們的空間。
六類“可以行動”的任務
1.兩分鐘行動：打一個電話是2分鐘可以解決的事情渊啰，對于這樣的事探橱，我們采取的行動應該是——立即去做申屹。
2.項目：這是需要多個步驟，并且需要多部門協(xié)調的事情隧膏。例如哗讥，“周五前出iGCDP項目的Timeline匯總”這不是VP一個人能搞定的事，需要跟每個OCP溝通確定胞枕。
3.任務：由多個行動組成杆煞，和項目的區(qū)別是任務幾乎都是自己要解決的事情，比如OC Event制作一個活動的進度計劃腐泻。
4.行動：就是可以直接去做的事决乎。比如“發(fā)Visa Letter 給EP們”，對于這些事情派桩，有空的時候就立即搞定它构诚。
5.指派給別人完成的事：這類事情往往是相對緊急，但對我們不是那么重要的事铆惑，我們可以運用“猴子法則”將它交給別人去做范嘱。什么是“猴子法則”？稍后重點講~
6.特定時間做的事：這些是我們通常會記在日程表员魏，比如下周三19點去聽奇葩說邱晨的講座彤侍。
在這9種任務中，我們今天來重點學習兩種有趣的原則逆趋。
兩分鐘法則
如果是2分鐘內(nèi)能做完的事情盏阶，那就請“立刻去做”
比如發(fā)一封Email、整理桌面闻书、給某人一個電話名斟，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡單魄眉，任何時候想做都可以做砰盐，但是往往拖了又拖，到一天終了的時候又抱怨：“事好多坑律，真煩人”岩梳。而“兩分鐘行動”就是專門專門對付這些“煩碎小事”的。
一般情況下2分鐘可以讓人放松晃择，又不會失去思路冀值。這里說的是“一般情況”，也就是說這不是一個絕對值宫屠，就像人的體溫一樣列疗，都是有差異的，不必強求浪蹂。你可以是兩分鐘抵栈，也可以是一分鐘告材，甚至30秒。
你可能會問古劲，“我們不是提倡集中100%的精力去做當前的事斥赋，為什么要被2分鐘原則打斷？”
理由是产艾，如果此時不打斷疤剑，以后會損失更多。因為你還要拿出收集籃胰舆，寫進去骚露，提醒自己完成，這樣花費的時間可能是直接做的好幾倍缚窿，得不償失棘幸。
猴子法則
（Oncken教授把那些工作比喻為活蹦亂跳、隨時可能跳到你身上的“猴子”)
為什么我們會有時會覺得自己碌碌無為倦零？是因為我們在盲目地忙碌著误续，花了太多的精力在緊急但不重要的事情上。那我們要怎樣減少這些讓我們忙扫茅，卻受益甚微的事呢蹋嵌？
William Oncken曾經(jīng)提出一個理論，叫“背上的猴子”葫隙。Oncken教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)栽烂，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在優(yōu)哉游哉地打高爾夫恋脚。這讓他突然領悟到腺办，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在于沒有做好授權分責糟描，將太多本該下屬去做的工作招攬到了自己身上怀喉，以至于永遠苦苦追趕工作進度。
拒絕猴子：
1.明確職責船响，確定這只猴子不是你的
2.注意溝通方式躬拢，明確，堅決见间，不生硬
這就是我們常常聽的聊闯，要懂得“Say NO”。如果你一味地想做老好人缤剧，一直幫別人做事馅袁，必然會沒時間照顧自己的“猴子”。你將非自己責任的事做的很有效率荒辕，可這值得你沾沾自喜嗎汗销？你自己的事完成得怎么樣了？這就是猴子法則抵窒，應用它的前提是你要明確自己的責任邊界弛针。
給出猴子：
1.懂得放權 2.將時間放在更需要你的事情上
對于很多Team來說，TL基本都干得死去活來李皇。但每個人的時間精力都是有限的削茁，你不可能像超人一樣一個人把所有活兒都攬了。你應該花時間精力在非你莫屬的事情上掉房，比如OCT溝通制度的建立，因為這件事只有你能做卓囚，但制作Feedback sheet就不一定非你做粥烁。放權不僅能釋放你的壓力，還能真正讓你的mbr成長蝇棉。權力代表責任，而肩負責任的人钝吮，往往是成長最快的奇瘦。
學習完這兩種好玩又實用的原則链患，我們再回到收集籃如何優(yōu)化這件事~
大家應該隱隱約約有些思路了吧麻捻？
我們可以把收集籃升級成這樣：
收集籃增加兩個部分贸毕，專門放猴子法則及今日某時的事
日程表明棍，放特定時間做的及將來某時的事
圖為我自己電腦桌面上的日程表沸版，用紙質版的臺歷或手機日歷都行~手機還可以提醒~
9項任務到收集籃及日程表的捕捉
【周日周一周二作業(yè)】升級收集籃视粮，實踐兩大法則
升級收集籃：不一定照著上面的模板畫，但要能讓自己通過使用收集籃岛啸，更好地處理三類“不能行動”和六類“可以行動”的任務坚踩。
（鑒于大家周日可能比較少工作學習上的事情堕虹，所以 升級收集籃從周一開始打卡赴捞，周日有小伙伴升級了收集籃也可以打卡到群里赦政。)
實踐“2分鐘”和“猴子”：周日周一周二三天恢着，這兩個法則你根據(jù)自己的情況運用掰派，將自己如何運用的經(jīng)驗記錄下來打卡靡羡。（可理解為三天內(nèi)描扯，總共兩種法則最好能各打卡一次绽诚。你一天內(nèi)兩種卡都打了也行）
（兩種法則從周日開始打卡)
【作業(yè)格式】
（文字）【捕捉力| 猴子法則】/【捕捉力| 兩分鐘法則】
（正文——你如何運用的經(jīng)驗）
（照片）清空前恩够，拍一張你升級后的收集籃
