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前言

卓有成效的秘訣：善于集中精力【每一個(gè)人的時(shí)間大體都是一樣的，產(chǎn)生的結(jié)果不同，就取決于你利用的情況是怎么樣晒夹，精細(xì)化去用，還是散漫式去用】

為什么需要集中精力姊氓？

管理者的時(shí)間總是不夠用的【認(rèn)清楚實(shí)際情況丐怯，而不要老是歸咎于自己能力不行，了解清楚客觀事實(shí)翔横，再去想解決方案读跷，不是自己能夠控制的東西，就要跳出自己否定去尋求更廣的禾唁，更高的層面去想解決方案效览，很多東西可能不是你不夠努力，而可能是方向或者觀念錯(cuò)了】

管理者越是想做更大的貢獻(xiàn)荡短，越是需要更長(zhǎng)的“整塊時(shí)間”【意識(shí)到丐枉，“整塊時(shí)間”對(duì)自己的重要性，客觀事實(shí)是肢预，只有當(dāng)我們擁有了整塊時(shí)間時(shí)矛洞，才能更好洼哎，更高效的處理問(wèn)題烫映，碎片化時(shí)間和整塊時(shí)間的利用度是完全不一樣的】

管理者越是想發(fā)揮長(zhǎng)處沼本，就越感到應(yīng)該在重大的機(jī)會(huì)上，集中精力和一切可用長(zhǎng)處锭沟。這個(gè)是獲得成果的唯一方法抽兆。【反思自己之前拿自己的時(shí)間到處救火族淮，而不沒(méi)能專注下來(lái)思考核心的問(wèn)題是什么】

一次只做好一件事辫红，恰恰就是加快工作速度的最佳方法∽＠保【時(shí)間管理當(dāng)中也重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了這個(gè)前提贴妻，驗(yàn)證了，一次只做一件事的必要性蝙斜，和人的客觀缺陷：沒(méi)辦法集中精力名惩，高效開(kāi)展多份事情。最牛逼的電腦其實(shí)也是單線程作業(yè)的】

有些人一事無(wú)成孕荠，而實(shí)際上他們卻做的很吃力娩鹉。

第一，他們低估了完成一件任務(wù)所需要的時(shí)間【我經(jīng)常出這種毛病稚伍，會(huì)過(guò)于高估自己時(shí)間的利用度弯予，雖然說(shuō)是為了讓自己有緊迫感，做事效率偏高个曙，但是如果再用于做多份銜接的計(jì)劃時(shí)锈嫩，就一定要避免這種盲目“樂(lè)觀”，一定要預(yù)留富裕的時(shí)間困檩，確保事情可以更好的完成】

第二祠挫，一般的管理者（不大有效的）總喜歡趕工。好的管理者應(yīng)該是按部就班悼沿，穩(wěn)定前進(jìn)等舔。【是的糟趾，總是看起來(lái)風(fēng)風(fēng)火火慌植，好像很忙很拼搏一樣，以此好像是可以體現(xiàn)自己的價(jià)值义郑，實(shí)際上不知道：正常的管理應(yīng)該是平淡無(wú)奇蝶柿，波瀾不驚。因?yàn)樗惺虑槎际怯?jì)劃之內(nèi)非驮，安排到位交汤，井井有條，不應(yīng)該出現(xiàn)風(fēng)風(fēng)火火的狀態(tài)，要好好反思】

第三芙扎，一般的管理者喜歡同時(shí)處理幾件事星岗，但是對(duì)每件事都沒(méi)能確保有足夠的【最低整塊時(shí)間】。只要任何事情受阻戒洼，全部事情都受阻了俏橘。【再次驗(yàn)證圈浇，上面的問(wèn)題】

擺脫昨天

第一項(xiàng)原則：擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去寥掐。【注意：不再有價(jià)值的過(guò)去磷蜀，告訴你召耘，過(guò)去的全部都過(guò)去了，能給你現(xiàn)在和未來(lái)產(chǎn)生影響的褐隆，只有當(dāng)前你要做的事情怎茫，所以說(shuō)：專注當(dāng)下是多么重要和正確的一件事情】

學(xué)會(huì)經(jīng)常檢討自己和同事的工作計(jì)劃〖斯啵【周總結(jié)轨蛤，月總結(jié)很重要，還是要持續(xù)虫埂，并且累積性的去做】

如果我們還沒(méi)有進(jìn)行這項(xiàng)工作祥山，現(xiàn)在我們?cè)摬辉撻_(kāi)始這項(xiàng)工作？【對(duì)呀掉伏！你現(xiàn)在要做的這件事情缝呕，真的是需要去做的，或者需要你去做的么】#輸出反思哪些東西是不需要你親自去做的

要把今天的資源投入到創(chuàng)造未來(lái)中去斧散。每一位管理者都需要不停地花時(shí)間供常，獎(jiǎng)勵(lì)和才智，來(lái)彌補(bǔ)及跳出昨天的行動(dòng)和決策【每天都要反思一下鸡捐，你在這方面做了哪些東西栈暇，逆水行舟，不進(jìn)則退箍镜，學(xué)會(huì)跳出舒適區(qū)】

我們至少可以把昨天遺留下來(lái)的源祈，不能產(chǎn)生成果的工作盡量減少。【學(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)，斷舍離】

要提防：經(jīng)營(yíng)管理上面的自我主義的資產(chǎn)蒙幻。【昨天的成功會(huì)留下無(wú)盡的影響颜曾，并且遠(yuǎn)超出成功有效期以外，最終變成一個(gè)神圣不可侵犯】【提防一些過(guò)時(shí)的成功經(jīng)驗(yàn)街夭，對(duì)現(xiàn)有情況的影響】

每一個(gè)計(jì)劃触菜，方法都需要視為是“臨時(shí)性質(zhì)”經(jīng)過(guò)一定年限后便該自動(dòng)失效祸轮。否則也該客觀的研究其存在的價(jià)值姑隅、成果和貢獻(xiàn)，再重新立法來(lái)延長(zhǎng)其有效性倔撞。

任何計(jì)劃如果無(wú)法證明其確屬有效及其需要，便該立即放棄慕趴』居【所謂的形式主義大概就是因?yàn)樘⒅赝獗矶雎粤藢?shí)際的價(jià)值和貢獻(xiàn)而導(dǎo)致的吧~】

有效的管理者打算做一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)，一定先刪除一項(xiàng)原有業(yè)務(wù)冕房。這對(duì)控制組織的“膨脹”是非常必要的躏啰。“膨脹”如果不加以控制耙册，組織就會(huì)變的渙散给僵、難以管理。社會(huì)組織恰如上午有機(jī)體详拙，必須保持小而精的狀態(tài)帝际。

一項(xiàng)新的工作在開(kāi)始之前，就改有遭遇極大困難的時(shí)候予以克服的手段饶辙，否則開(kāi)始的時(shí)候就種下了失敗的種子蹲诀。所以要確保有最有才干的人，并且要確保其有足夠的時(shí)間【做最壞的打算弃揽，盡最大的努力】

新的崗位慎用新人去擔(dān)任脯爪。

要“出新”，必從“推陳”開(kāi)始矿微。任何一個(gè)組織都不缺乏新的創(chuàng)意痕慢，所缺乏的知識(shí)創(chuàng)意的執(zhí)行∮渴福【要用去去推陳掖举，才能出新，想到了娜庇，就要盡快去做】

先后次序的考慮

無(wú)論如何決定拇泛，工作量總得配合我們可用時(shí)間的多寡；也只有在我們卻有足夠的人力去做時(shí)思灌，才能為我們帶來(lái)機(jī)會(huì)俺叭。【沒(méi)條件去落實(shí)泰偿，再好的機(jī)會(huì)也是“鏡花水月”】

如果按照壓力來(lái)決定優(yōu)先

結(jié)果必將犧牲許多重大的要?jiǎng)?wù)熄守。【救火，救火裕照，一定要解決這種常態(tài)】

組織中的高層攒发，將不肯做任何決定。

只有外部世界晋南，才能產(chǎn)生結(jié)果惠猿。【一定要不斷擴(kuò)充你的認(rèn)知邊界】

很多時(shí)候不不能做到集中精力去做某項(xiàng)事情负间，最主要的困難是偶妖，不知道什么事情是可以緩一緩的。#輸出【拿到問(wèn)題之前政溃，先想下趾访，這個(gè)是否可以緩一緩，再判斷其重要性和處理次序】

判斷優(yōu)先性的幾項(xiàng)重要原則：【指定標(biāo)準(zhǔn)董虱，原則和參考物是可以幫你更好理清思路的】

重將來(lái)扼鞋，不重過(guò)去；

重視機(jī)會(huì)愤诱，而不是只看到困難云头；

選擇自己的方向，而不盲從淫半；【人和人之間是不同的盘寡，不能盲從】

目標(biāo)要高，要有新意撮慨，不能只求安全和方便竿痰。【志存高遠(yuǎn)砌溺，跳出舒適區(qū)】

解決舊的問(wèn)題影涉，總不過(guò)是恢復(fù)昨天的平衡而已。

總結(jié)：

一位有效的管理者规伐，會(huì)把主要精力集中在當(dāng)前正在進(jìn)行的工作之上蟹倾，而不會(huì)兼辦其他工作。完成一件事情之后猖闪，他會(huì)根據(jù)情況的變化鲜棠，在決定下一步的優(yōu)先事項(xiàng)。

要想集中精力培慌，全神貫注去做一項(xiàng)工作豁陆，首先一定要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作吵护。只有這樣盒音，管理者才能成為時(shí)間和任務(wù)的“主宰”表鳍，而不會(huì)成為他們的奴隸∠榉蹋【管理者譬圣，管理者，你要學(xué)會(huì)雄坪，并且有意識(shí)去管理厘熟，你才能算一個(gè)管理者。否則就是救火員和打雜的】