書名:《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》
作者:諾特伯格
譯者:大胖
出版社:人民郵電出版社
推薦星級:3星
閱讀時長:一個半小時 2017年12月14日
感想:
番茄工作法由“25分鐘的專注工作時間+5分鐘的專注休息時間”組成活孩,缺一不可。
一個完整的番茄工作法鸯绿,鍛煉了我們的即時抽離的能力俊抵。
工作時工作斜做,不再想著中午的大餐和晚上的約會柄错,也不要在意25分鐘前經(jīng)理對你的那頓臭罵埃碱。
休息時休息嚎尤,不要想著未完成的項目荔仁,也不要思考下一個番茄鐘要做什么事情。
25分鐘的工作時間芽死,大腦進(jìn)入專注思維狀態(tài)乏梁,進(jìn)入心流,大腦飛速運轉(zhuǎn)关贵,注意力高度集中遇骑,創(chuàng)造力源源不斷,提高我們的工作效率揖曾,但這時候也有一個缺點落萎,我們進(jìn)入心流狀態(tài)的時候,也會喪失全局思考的能力翩肌。
5分鐘的休息時間正好可以彌補模暗,這時大腦進(jìn)入發(fā)散思維狀態(tài),這時候我們會從心流狀態(tài)抽離念祭,進(jìn)入一個可以統(tǒng)觀全局的狀態(tài)兑宇。
激勵是一種生理活動加劇的狀態(tài)。我不需要巔峰粱坤,更不想要低谷隶糕,我想保持一個可持續(xù)的步伐瓷产。
在25分鐘的專注工作時間里,只專注一件事情枚驻,只專注一項任務(wù)濒旦。
在5分鐘的專注休息時間里,只專注一件事情——休息再登,充分放松的休息尔邓。讓自己從工作中從思考中抽離出來。
什么是番茄工作法锉矢?
把一個任務(wù)按照“25分鐘工作梯嗽,5分鐘休息”的一個工作節(jié)律完成。
它可以幫你減少拖延沽损,專注地完成工作灯节。
番茄鐘是一個時間概念,它表示的是建立一個任務(wù)要花多長時間绵估,從而有效的反饋工作效率炎疆。
需要用到的工具:紙,筆国裳,可以計時的鐘表
開啟番茄鐘之前的準(zhǔn)備:
1.活動清單(所有任務(wù)清單):寫下近期你要完成的事情形入,不管是什么,寫下來躏救,排空大腦
2.今日待辦清單(番茄鐘任務(wù)表):從活動清單中選出你今天要完成的任務(wù)唯笙,并預(yù)估幾個番茄鐘可以完成
3.記錄清單:記錄執(zhí)行番茄鐘的情況
只有了解了一個知識的局限性,才能真正擁有一個知識盒使。
? ——查理*芒格
執(zhí)行番茄鐘過程中
核心理念:吃飯時吃飯崩掘,睡覺時睡覺。工作時工作少办,休息時休息苞慢。做到即時抽離。
1.專注工作:進(jìn)入心流狀態(tài)英妓,進(jìn)入創(chuàng)造性狀態(tài)挽放,此時缺乏全局觀/統(tǒng)籌力
25分鐘內(nèi)做同一件事情。
遇到打斷的情況
1)被自己的想法念頭內(nèi)部打斷:列入待辦清單蔓纠,不立即去做
例如:你在番茄鐘內(nèi)突然想到要給媽媽打個電話送上生日的祝福辑畦,這時候可以記錄下來,而不是停下番茄鐘去撥打電話腿倚。如果不記錄的話纯出,可能忙其他事情就會忘記這一個對你來說很重要的事情。
2)外部打斷:記錄一下進(jìn)度,告知暂筝,協(xié)商箩言,計劃,答復(fù)焕襟。
例如:番茄鐘內(nèi)有同事過來問你:昨晚看的《尋夢環(huán)游記》如何陨收,好看嗎?你可以告知他鸵赖,自己在進(jìn)行的番茄鐘务漩,晚些回復(fù)他。
如果有人進(jìn)來要求你協(xié)助做一個工作卫漫,那么根據(jù)他說的工作得情況選擇跟他協(xié)商一個時間:明天怎么樣菲饼?咱們列個計劃等等肾砂。
需要提醒的是列赎,番茄工作法的番茄時間絕不會是你拒絕幫助同事的理由,如果同事確實需要幫忙镐确,情況緊急需要處理包吝,標(biāo)記一下進(jìn)度和因為什么事情打斷了番茄鐘,就過去幫忙好了源葫。幫忙完诗越,繼續(xù)番茄鐘就可以。
2.休息
形成“工作-休息”的節(jié)奏感息堂,休息是為了保證大腦有足夠的精力完成后續(xù)番茄鐘嚷狞,不會為了一時沖勁兒把自己搞到精疲力盡。
注意事項:
1)休息時不要思考上一個番茄鐘的事情荣堰,也不要安排下一個番茄鐘的事情床未,總之不要動用腦力思考。
2)不要休息太長時間振坚,防止很難進(jìn)入心流狀態(tài)開始下一個番茄鐘薇搁。
可以冥想/睡覺/喝杯咖啡。
3.后期回顧(一天結(jié)束的時候)
預(yù)估番茄鐘個數(shù)與實際情況對比渡八,找出差距的原因
4.調(diào)整改進(jìn)(一天結(jié)束的時候)
整個番茄鐘的執(zhí)行過程是一個戴明環(huán)理論——PDCA
P:plan 制定計劃
D:do 實施行動
C:check 檢查成果
A:adjust 調(diào)整改進(jìn)