《番茄工作法圖解》——簡單易行的時間管理方法

為了在一天內(nèi)盡可能完成更多是事,把To?do?list列得滿滿的摩骨;為了把一件事情做得“更圓滿”通贞,成功捏造了拖延的理由荔泳;常常被社交網(wǎng)絡或者身邊的雜事纏身猪叙,注意力渙散扁耐,殊不知這些都是時間管理的大忌痢缎。這本書為了從遵循大腦工作原理的角度出發(fā)叹侄,提出簡單易行的時間管理理論和實踐梁只,幫助持續(xù)改進運作流程绝淡、優(yōu)化時間安排昌抠,十分受益。


1.一次只做一件事
1.1乘車時間閱讀的原理就是番茄工作法:確定目的-設置好鬧鐘-專注工作轨功。
1.2番茄工作法讓你與實踐化敵為友旭斥。方法為:一.列出當日待辦事項;二.設置25分鐘鬧鐘從第一項開始古涧;三.每日回顧垂券、做每日承諾、控制中斷羡滑、預估要花的功夫菇爪。
1.3?確定事情優(yōu)先等級之后,開始扭啟定時器啄栓;全神貫注做這一項特定任務娄帖;到鬧鐘鈴響立刻停下;休息三分鐘然后繼續(xù)昙楚。
1.4?如何讓自己做最重要的事情呢近速?分析真正的問題所在;專注于能帶來該結果帶來的活動—注意力管理堪旧。
1.5?為什么要用番茄工作法:面對復雜削葱,開始行動,半小時肯定會有收獲淳梦,并以休息作為獎賞析砸;面對瑣事,不需要很長時間的投入便能得到回報爆袍;面對一堆事情首繁,先列出待辦事項,評估事情優(yōu)先等級陨囊,確保一直做重要的事情而不是被瑣事纏身弦疮;面對deadline,以25分鐘的短期迭代為節(jié)奏,幫助提高效率蜘醋、放心休息胁塞;面對工作到休息的轉換,能夠利用條件反射原理快速拉回注意力压语;為了避免犯同樣的錯誤啸罢,要在一天結束之前進行記錄、處理和可視化胎食,進行改進個人流程扰才;面對需要長時間的工作,進行拆分和預估斥季,并及時反饋训桶;面對復雜的工作累驮,番茄工作法能夠化簡為繁酣倾;番茄工作法能夠有效幫助克服拖延舵揭。
2?背景(大腦工作原理—與人的天性掛鉤)
2.1順應天性工作,而不是與之對抗躁锡。
2.2?大腦結構:腦干-條件反射/無意識
???????????????????????邊緣系統(tǒng)-處理獎勵信號/涉及情感和社會關系
???????????????????????大腦皮層-智能/認知和思考/
?????????????????額葉-異想天開?創(chuàng)新
2.2生物節(jié)律:大腦進化適應規(guī)律但可調(diào)節(jié)午绳。
2.3?儀式感:讓動作和準備程序引導我們進入最佳工作狀態(tài)。
2.4?番茄工作法是對大腦注意力的條件反射訓練映之。
2.5?左腦邏輯右腦直覺拦焚。
2.6?(左腦)當人們通過自身經(jīng)驗的有色眼鏡看世界的時候,抹殺了意想不到的驚人記憶和計算能力(右腦)杠输。
2.7?把工作視為一連串事件各個擊破赎败,生產(chǎn)力將得以提高。
2.8?可持續(xù)的步伐(如每半小時進行短暫休息)蠢甲,是工作卓有成效的前提僵刮。
2.9工作記憶的容量有限,番茄工作法能夠避免讓有限的工作記憶成為瓶頸鹦牛。
2.10?可視化技術如思維導圖搞糕,是理清聯(lián)想脈絡、服務長期記憶的極佳工具曼追。
2.11短暫的“脫機狀態(tài)”也就是休息窍仰,如做夢、大腦沒有思考問題的時候礼殊,能夠促進融會貫通的能力驹吮,帶來新思路和新見解。
2.12?重復的手勢和慣例能夠幫助大腦適應現(xiàn)場情況晶伦,即使面對重重壓力碟狞。
2.13心流狀態(tài)下缺乏全局觀念,創(chuàng)造力與統(tǒng)籌力難以并存坝辫。心流與休息交替篷就,能夠創(chuàng)造與戰(zhàn)略并存。
2.14激勵能夠保證我們把一件事情圓滿完成近忙。
2.15克服拖延的最好方法是開始著手做竭业。
2.16超時工作就像拿信用卡購物,你可以買到眼下不起眼的東西及舍,但最后你還得掏腰包支付一切未辆,甚至為此支付利息-那就是減緩未來成長步伐。說到底锯玛,提升效率/適當休息才是可持續(xù)的方法咐柜。
2.17適時回顧兼蜈,調(diào)整過程。

3.方法
3.1?專注于近日待辦事項:番茄鐘
3.2?階段:計劃拙友、跟蹤为狸、記錄、處理遗契、可視化(如何改進)辐棒,每天開始時,進行計劃牍蜂;每天結束時漾根,進行記錄、處理和可視化鲫竞。
3.3?方法之戴明循環(huán):PDCA(plan辐怕、都、check从绘、act)在《解密MUJI》中寄疏,用于企業(yè)管理,同樣適用于個人時間管理顶考。
3.3工具?:筆赁还、定時器、三張白紙驹沿。
3.4?活動清單:5分鐘規(guī)劃每天待辦事項-簡單艘策,有些事情有截止時間可標上。
3.5尋找起點:整理出清單渊季,選擇出最重要的事情朋蔫,現(xiàn)在就開始做!
3.5?早晨:從活動清單中選出最重要的填入“今日待辦”却汉。
3.6?“今日待辦事項”的宗旨是量力而行驯妄。
3.7?完成后立即為番茄鐘做反饋。
3.8?前瞻記憶幫助我們記住未來要發(fā)生的事情合砂。假如想讓事情在未來發(fā)生青扔,就為此建立長期計劃。計劃實現(xiàn)時翩伪,我們心滿意足微猖,以此刺激未來的記憶力。
3.9當下清單:專注當下單一活動缘屹,不要給其它活動任何機會凛剥。
3.10休息:遠離與工作相關的事,比如喝點水轻姿,想晚上吃啥犁珠。
3.11徹底放下逻炊,讓腦袋得意放松。
3.12?階段性休息:幾個番茄鐘為一組犁享,進行階段性休息余素,用休息和獎勵做點綴,保持可持續(xù)的步伐饼疙。休息期間的目標是專注而高質(zhì)量的放松溺森,最理想的休息是淺睡慕爬。
3.13確實有型的目標窑眯,能激勵我完成工作。在早晨量力而為地選擇一定數(shù)量的活動医窿,是我的承諾磅甩。通過一些較短的周期來履行承諾,是我的行程姥卢。注意休息卷要,有助于持久地實現(xiàn)高效率。
3.14在番茄鐘內(nèi)完成任務独榴,不要隨意切換到其它活動僧叉,可在此基礎上對該活動進行改進和提升。
3.15以番茄鐘為基數(shù)的工作單位顯示了你的工作方式棺榔,以此為依據(jù)跟蹤和記錄工作方式瓶堕,并進行相對應的調(diào)整。
3.16?有了可量化科學工作方法症歇,才能進行持續(xù)地改善郎笆。
3.17?每天一個承諾:一個承諾,一個番茄鐘忘晤,一個目標宛蚓。


4.中斷
4.1?番茄鐘有利于克服注意力缺乏后癥。
4.2?既要靈活關注變化设塔,也要專注big?plan凄吏。
4.3?保證可持續(xù)的步伐,交換采用三頂帽子:工作帽子闰蛔、戰(zhàn)略腦子痕钢、休息帽子。
4.4?如何避免內(nèi)部中斷番茄鐘:今日待辦事項列入計劃外緊急一欄钞护,并繼續(xù)完成番茄中工作盖喷。最好的辦法事可視化、接受难咕,納入待辦事項或者刪除课梳。
4.5?一個番茄鐘作為一個最基本的貨幣單位不可分割距辆,如果一開始無法專注,可選擇較短時間作為開始暮刃,然后逐漸增加番茄鐘長度至25分鐘跨算。
4.6?對于外部中斷,要保護番茄鐘椭懊,將注意力給承諾的工作诸蚕。在對方接受范圍內(nèi),盡量往后推氧猬,若不能推開需要稍后重新扭啟番茄鐘重新開啟新的工作背犯。同時最重要的方法,要將其(外部中斷原因)可視化并強化盅抚。無法推開的事情漠魏,需要作廢并重新扭啟番茄鐘。

4.7對于外部中斷總結出的應對策略:告知妄均、協(xié)商柱锹、計劃、答復丰包。

4.8對于中斷進行標記并提升和優(yōu)化禁熏。

4.9檢視承諾的事情是否做到:對于計劃內(nèi)的事情需要認真執(zhí)行,而不是被計劃外的事情牽著鼻子走邑彪。如果沒能做到瞧毙,需要評估“計劃外”的活動能否納入“今日待辦”。

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5?預估

5.1?活動清單表格預估:替身預估能力锌蓄。

5.2?多次預估能夠提高準確性升筏。

5.3?活動預估:將多種不足一個番茄鐘的小事打包在一個番茄鐘完成。

5.4?當在預估的番茄鐘數(shù)內(nèi)完成了一項活動時瘸爽,表明該項事情完成承諾您访,可在今日待辦事項畫×;反之剪决,可采用多次預估灵汪,還是不能完成的話需要重新審視為什么「塘剩可將活動拆開享言,降低其復雜度。

5.5通過過往的番茄鐘數(shù)量渗鬼,對當天的數(shù)量進行微調(diào)览露,逐漸保持一個平均速度。

5.6最終的目標是高估與低估的情況互相抵消譬胎,誤差為零差牛。新問題和新情況的的可能性降低命锄。

5.7避免活動清單過剩或太少偏化,學會取舍脐恩。

6應變:最好加持原版番茄鐘兩周,親身感受它的好壞侦讨,再根據(jù)個人的情況做個性化的調(diào)整驶冒。

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