省基礎(chǔ)教研室辦公秘笈之“考勤管理篇”
各位同仁好渠、專家:
非常感謝各位對辦公室工作的理解和支持脱拼!為了加強(qiáng)行政部門和業(yè)務(wù)部門的溝通,提高單位整體工作效率侣诺,辦公室將根據(jù)大家的工作情況,圍繞辦公事務(wù)中的熱點問題氧秘,陸續(xù)推出一些專題性的辦公小貼士年鸳,如《考勤管理篇》《財務(wù)報銷篇》《后勤服務(wù)篇》《業(yè)余活動篇》等,懇請各位針對這些小貼士踴躍提出問題丸相,以便辦公室的有關(guān)科室做出回應(yīng)搔确,改進(jìn)工作。本期推出的是“考勤管理篇”灭忠。
一晃間膳算,5月份已經(jīng)匆匆走過,小編利用端午節(jié)假期弛作,匯總了各部門在辦公室登記的請假涕蜂、出差和公休的情況,真是不算不知道映琳,一算嚇一跳机隙!從這份不算完整的統(tǒng)計表可以看出蜘拉,在火紅的5月,大家付出了多少辛勞有鹿!有的教研員一個月里竟然開了四個會旭旭,身影真?zhèn)€像是子彈在飛。尤其令小編感動的是葱跋,即便是如此忙碌持寄,大家還沒有忘記將自己的行蹤給辦公室報個到,交張表娱俺。呵呵稍味,考勤工作的確給大家?guī)砹艘恍┞闊┖筒槐悖灰纯幢疚暮竺娓戒浀哪菑堫H有“大數(shù)據(jù)”風(fēng)格的《2016年5月份各學(xué)科公差矢否、公休統(tǒng)計表》仲闽,您難道不立馬覺得這些繁瑣也是有回報的:它一方面為我們單位整體的工作留下了印跡;另一方面也讓那些認(rèn)為我們單位上班懶散的傳言不攻自破僵朗。作為業(yè)務(wù)人員赖欣,我們的職責(zé)不是天天待在辦公室里“守株待兔”,而是要不斷地去“主動出擊”验庙。為了能夠更好地用“大數(shù)據(jù)”說話顶吮,小編梳理了以往考勤管理中幾個特別需要注意的問題,歸納為“考勤六問”粪薛,請各位仔細(xì)閱讀悴了,并歡迎提出更多的問題,因為小編深信:提出一個好問題比解決一個好問題更重要违寿!
一湃交、哪些請假類型必須要填交“河南省基礎(chǔ)教研室請假表”?
答:非公差類都要填寫藤巢。如公休假搞莺、事假、病假掂咒、婚假才沧、產(chǎn)假、喪假绍刮、探親假等温圆。
二、出公差還需要填表并交辦公室備案嗎孩革?
答:我室《關(guān)于進(jìn)一步明確工作紀(jì)律的通知》(豫基教研字﹝2014﹞9號)規(guī)定:“因公外出岁歉,3天以內(nèi)的向主管主任報告,4天及以上的向室主任報告嫉戚。因工作需要延長時間的刨裆,應(yīng)按審批程序事前報告并經(jīng)批準(zhǔn)同意澈圈。因公外出不報告或未履行延長手續(xù)的按曠工處理。”按照此規(guī)定帆啃,業(yè)務(wù)人員出公差一般不需要在辦公室備案瞬女,但是,如果出差時間包括了周一和周五這兩天全體必須簽到的時間努潘,就必須填寫表格并交辦公室備案了诽偷。
三、業(yè)務(wù)人員在周一疯坤、周五出公差(或出差時段包含了周一或周五)报慕,該向辦公室填交什么表格?
答:為了減少麻煩压怠,請將“河南省省直機(jī)關(guān)工作人員出差審批單”(這是您在出差之前必須填寫的)填寫一式兩份眠冈,一份自己留存報銷時用,一份交給辦公室副主任胡愛華留存就OK啦菌瘫。如果周一或周五臨時有學(xué)校邀您到校指導(dǎo)蜗顽,最好也填交上述表格,實在來不及一定要和主管主任及辦公室主任發(fā)個短信知會一下雨让。
四雇盖、從哪里得到“河南省基礎(chǔ)教研室請假表”和“河南省省直機(jī)關(guān)工作人員出差審批單”?
答:為了方便大家栖忠,我們已經(jīng)將兩類表格上傳到了單位網(wǎng)站和崔挖,我們的QQ群已經(jīng)各位的郵箱里了,請大家需要時自行下載填報就可以啦庵寞。
五狸相、趕到國慶節(jié)、清明節(jié)等國家法定的假期時捐川,我們該如何簽到卷哩?
答:法定假期結(jié)束后的第一天為全體人員簽到時間。法定假期開始的前一天如果不是周一或周五属拾,則業(yè)務(wù)人員可以不簽到。
六冷溶、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究召開的全體或部分人員會議是否計入考勤渐白?
答:經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究召開的全體或部門人員需要簽到并計入考勤。