前面已經(jīng)分析了組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)以及要規(guī)范組織架構(gòu)必須運(yùn)用的方法——目標(biāo)功能樹系統(tǒng)分析模型。但究竟如何實(shí)施組織架構(gòu)的規(guī)范化，在此略做分析鸵钝。
第一步，選擇確定組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式庐镐。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際恩商，選擇確定一個(gè)典型的組織模式，作為企業(yè)的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式必逆。在當(dāng)代企業(yè)的實(shí)踐中怠堪，選擇直線職能式和矩陣式結(jié)構(gòu)的較普遍揽乱，并有越來(lái)越多的企業(yè)選擇增加彈性模式的相應(yīng)特征予以補(bǔ)充其基本模式的局限。
第二步粟矿，分析確定擔(dān)負(fù)各子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作量凰棉。這一步工作要求根據(jù)目標(biāo)功能樹系統(tǒng)分析模型，分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的擔(dān)負(fù)工作量陌粹。要考慮的變數(shù)有二：一是企業(yè)的規(guī)模撒犀；二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。
第三步掏秩，確定職能部門或舞。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關(guān)系，來(lái)確定企業(yè)職能管理部門哗讥。即把關(guān)聯(lián)關(guān)系和獨(dú)立關(guān)系嚷那，并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用合并起來(lái)，由一個(gè)職能管理部門作為主承擔(dān)單位杆煞，負(fù)責(zé)所合并子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總魏宽。把制衡關(guān)系的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用分別交由不同單位、部門或崗位角色承擔(dān)决乎。
第四步队询，平衡工作量。這一步工作要求對(duì)所擬定的各個(gè)單位构诚、部門的工作量進(jìn)行大體的平衡蚌斩。因?yàn)楣ぷ髁窟^大的單位、部門往往會(huì)造成管理跨度過大范嘱，工作量過小的單位送膳、部門，往往會(huì)造成管理跨度過小丑蛤。所以叠聋，需要通過單位、部門之間的工作量平衡來(lái)使管理跨度實(shí)現(xiàn)合理化受裹。在這里碌补，要注意的一點(diǎn)是：存在制衡關(guān)系的子系統(tǒng)，要避免將其目標(biāo)功能作用劃歸為同一單位承擔(dān)棉饶，即要優(yōu)先保證制衡關(guān)系子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用的分開承擔(dān)厦章。
第五步，確立下級(jí)對(duì)口單位照藻、部門或崗位的設(shè)置袜啃。如果企業(yè)下屬的子公司、獨(dú)立公司幸缕、分公司規(guī)模仍然比較大囊骤，上級(jí)職能管理部門無(wú)法完全承擔(dān)其相應(yīng)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總晃择，就有必要在這個(gè)層次上設(shè)置對(duì)口的職能部門或者專員崗位。
第六步也物，繪制組織架構(gòu)圖宫屠。這一步工作要求直觀地構(gòu)畫出整個(gè)企業(yè)的單位、部門和崗位之間的關(guān)系滑蚯，及所承擔(dān)的子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的相應(yīng)工作浪蹂。
第七步，擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件告材。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構(gòu)確立規(guī)范坤次。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用，該由哪些單位斥赋、部門或者崗位來(lái)具體承擔(dān)缰猴，以及所承擔(dān)的內(nèi)容，并對(duì)職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行界定疤剑。
第八步滑绒，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫組織說(shuō)明書。這一步工作就是在組織構(gòu)圖的基礎(chǔ)上隘膘，分析界定各個(gè)單位疑故、部門組織和崗位的具體工作職責(zé)、所享有的權(quán)力弯菊、信息傳遞路線纵势、資源流轉(zhuǎn)路線等。
第九步管钳，擬定單位钦铁、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。明確界定各個(gè)單位才漆、部門和崗位的工作職責(zé)育瓜、工作目標(biāo)、工作要求栽烂。
第十步，根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件恋脚、組織說(shuō)明書及單位腺办、部門和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作分析，并撰寫工作說(shuō)明書糟描。除了界定前述內(nèi)容外怀喉，還要明確界定任職的條件和資格。
第十一步船响，就上述文件進(jìn)行匯總討論躬拢，通過后正式頒布躲履，組織架構(gòu)調(diào)整改造工作完成。
