20171102? Part2? Chapter4? 準(zhǔn)則四 摒棄浮淺
【結(jié)構(gòu)】
深度工作 —— 尊重自己的時間
37Singal實驗: 37Singnal公司首先將每周5天的工作時間縮短到4天琼娘,公司仍然正常運營曲伊。接下來嘁傀,公司允許員工有一整個月的時間不被公司的瑣事打擾帽揪,專心做項目俯在,效果顯著盖腕。這說明嚣艇,很多占用知識工作者時間和注意力的浮淺工作沒有那么重要亭饵。
“如果你不僅終止浮淺工作赠涮,并且把從中奪回的更多時間投入到更多的深度工作中子寓,你的事業(yè)不僅能正常開展,而且能取得更大的成功笋除⌒庇眩”當(dāng)然,一定量的浮淺工作是大多數(shù)知識工作必須的垃它,并且鲜屏,由于認(rèn)知能力受限,我們每天能深度工作的時間并不長国拇,能達到4個小時已經(jīng)算是絕頂高手了洛史。因此我們?nèi)杂袝r間處理一些必要的浮淺工作。
計劃好每一分鐘
大量的社會觀察實驗發(fā)現(xiàn)酱吝,人們總是低估自己低質(zhì)量的娛樂時間也殖,而夸大自己工作的時間。這表明务热,我們很多時候都在渾渾噩噩中度過忆嗜,并不清楚自己的時間花在了哪里。作者提出崎岂,如果我們不及時調(diào)整深度工作與浮淺工作的比例捆毫,不在行動之前問一下自己“現(xiàn)在做什么才是有意義的”,將很難避免被繁瑣雜事占滿日程冲甘。沒有計劃绩卤,我們的時間將很可能被浮淺事物占用 —— 電子郵件途样、社交媒體、瀏覽網(wǎng)頁等濒憋。這些事情雖然短時間內(nèi)令人愉悅娘纷,但長期下來,會破壞我們的專注力跋炕。
時間軸 —— 制訂計劃讓自己在任何時候都有事可做,但留出備用空間以便臨時更改計劃
定量分析每項活動的深度律适,專注于有深度的任務(wù) ——要讓一個剛畢業(yè)還沒有在該領(lǐng)域接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項工作需要多久辐烂?
擬定浮淺工作的預(yù)算 —— 通過改變自己的行為,拒絕那些看起來全是浮淺工作的額項目捂贿,并積極主動減少當(dāng)前項目中的浮淺工作量纠修。
固定日程生產(chǎn)力 —— 為自己設(shè)定某個固定時間點后不再工作的目標(biāo),以強迫自己提高單位時間的產(chǎn)出效率厂僧。
(電子郵件)發(fā)件人過濾器扣草,讓自己不容易被聯(lián)系到 —— 公開自己會回復(fù)的郵件標(biāo)準(zhǔn),減少“垃圾郵件”颜屠;用流程導(dǎo)向的辦法來收發(fā)電子郵件辰妙,力求處理郵件,而不僅僅是快速回復(fù)以減少待讀郵件甫窟;有些無價值的郵件沒有必要回復(fù)密浑,不用怕得罪人,等他們習(xí)慣了就好了粗井。
無法實行定好的計劃怎么辦尔破?
“我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)計劃趕不上變化,但不要氣餒浇衬, 因為你的目標(biāo)并不是竭盡全力維持既定計劃懒构,而是在時間推進中掌握主動權(quán)≡爬蓿”日程計劃的核心不是限制胆剧,而是強調(diào)謀劃周到,做到善用時間梳星。因此赞赖,不僅要允許計劃的改變,甚至有時候需要主動尋求改變以獲得產(chǎn)出最大化冤灾。