5分鐘掌握時(shí)間管理的三大法則卸例,成為職場(chǎng)高效能人士

前幾天向一個(gè)老師請(qǐng)教時(shí)間管理的方法称杨,他傳授了我3個(gè)核心法則,迫不及待想分享給你筷转。

也許有的法則你知道列另,但是也僅僅停留在知道上,真理往往很簡(jiǎn)單旦装。

一、時(shí)間管理的核心是目標(biāo)性法則(SMART原則)

SMART原則

01.具體的(specific),目標(biāo)不能籠統(tǒng)

02.可衡量的 (measurable)能夠數(shù)量化摊滔,方便進(jìn)行考核目標(biāo)是否達(dá)成

03.可實(shí)現(xiàn)的(Attainable)根據(jù)自身情況阴绢,設(shè)定目標(biāo)接地氣兒店乐,經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)的

04.相關(guān)性(Relevant)這個(gè)目標(biāo)和其他目標(biāo)有關(guān)聯(lián)性

05.時(shí)限性(Time-bound)目標(biāo)的完成有時(shí)間限制,截止日期

SMART原則

關(guān)于時(shí)間管理最好的工具模型呻袭,就是SMART原則眨八,任何關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn)都會(huì)提到這個(gè)法則。他能讓你的偉大計(jì)劃得以實(shí)施左电。

你有沒(méi)有這樣的經(jīng)驗(yàn)廉侧,在計(jì)劃清單中列了一個(gè)計(jì)劃,比如明年開始學(xué)英語(yǔ)篓足,這是你的計(jì)劃段誊,但是英語(yǔ)學(xué)到什么程度你沒(méi)制定,學(xué)到什么時(shí)候也沒(méi)制定栈拖、根據(jù)你自己的時(shí)間情況连舍,這個(gè)計(jì)劃迫切么?可實(shí)現(xiàn)么涩哟?怎么衡量你學(xué)英語(yǔ)的效果索赏?計(jì)劃里也沒(méi)體現(xiàn)。

如果你這樣列:在一年內(nèi)英語(yǔ)水平達(dá)到4級(jí)水平贴彼,背誦英語(yǔ)單詞兩4500個(gè)潜腻,提高口語(yǔ)能力,每天大聲朗讀英語(yǔ)30分鐘器仗。背誦單詞30分鐘融涣,這樣一個(gè)計(jì)劃就非常具體,并且能夠通過(guò)SMART原則進(jìn)行考核和監(jiān)督青灼。

02.要事優(yōu)先法則

有效的管理者堅(jiān)持把重要的事放在前面做暴心,每次只做好一件事。

——管理學(xué)大師彼得德魯克

我們每個(gè)人每天都要處理很多事情杂拨,但如果你分不清楚哪些事情對(duì)你比較重要专普,你就會(huì)陷入瞎忙的境地,到頭來(lái)自己最重要的事情沒(méi)有達(dá)成弹沽。你也就沒(méi)什么效率可言檀夹。

有個(gè)朋友,她愛(ài)好廣泛策橘,喜歡學(xué)習(xí)炸渡,她看韓劇開始學(xué)韓語(yǔ),看別人健身自己也報(bào)了一個(gè)健身班丽已,她又學(xué)習(xí)手賬和書法蚌堵,晚上還上微課。技能學(xué)了一堆,但是她和我抱怨吼畏,她今年最想做的事情是減肥督赤,結(jié)果因?yàn)閷W(xué)的東西太多,一直沒(méi)時(shí)間去健身泻蚊,這個(gè)最重要的計(jì)劃沒(méi)有實(shí)現(xiàn)躲舌。

史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中第三個(gè)習(xí)慣就是要事第一。

“要事第一”能夠協(xié)助你完成真正改變你生活和命運(yùn)的重要事情性雄。而不是像無(wú)頭蒼蠅亂撞亂飛没卸,好像得到了很多,但其實(shí)什么都沒(méi)得到秒旋。

我們可以從“每天三件事”這個(gè)小習(xí)慣進(jìn)行培養(yǎng)约计,就是找出一天中最很重要的三件事先去執(zhí)行。

確定三件事滩褥,你可以根據(jù)年度計(jì)劃的幾個(gè)方向進(jìn)行思考病蛉,從健康、個(gè)人成長(zhǎng)瑰煎、事業(yè)铺然、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)酒甸、娛樂(lè)魄健、突破等方面思考,把每天應(yīng)該完成的事情全部列出插勤,然后選出和你的年度目標(biāo)最靠近的三件事去執(zhí)行沽瘦。

先培養(yǎng)一個(gè)小習(xí)慣。然后再確立大習(xí)慣农尖。

03.PDCA法則

不是制定了目標(biāo)開始行動(dòng)析恋,就萬(wàn)事大吉啦。這也是很多人制定計(jì)劃失敗的原因盛卡。因?yàn)閳?zhí)行后助隧,沒(méi)有制定檢測(cè)評(píng)估和改進(jìn)的機(jī)制。這就涉及到第三大法則——PDCA法則滑沧。PDCA法則就好比香港的廉政公署并村。廉政公署沒(méi)有成立之前,香港社會(huì)的貪污腐敗現(xiàn)象非常嚴(yán)重滓技。PDCA法則起到了監(jiān)督哩牍、改進(jìn)的作用。PDCA法則中又包含了SMART原則令漂,形成了一個(gè)閉環(huán)膝昆,根據(jù)計(jì)劃完成一次行動(dòng)后丸边,然后再檢查、糾正荚孵,完成第二次原环、第三次的執(zhí)行。循環(huán)反復(fù)直到完成你設(shè)定的大目標(biāo)处窥。

PDCA法則:

1、P (plan) 計(jì)劃玄组,制定方針目標(biāo)計(jì)劃

2滔驾、D (Do) 執(zhí)行,根據(jù)制定的目標(biāo)俄讹,制定方法并開始執(zhí)行

3哆致、C (check) 檢查,執(zhí)行完成后患膛,進(jìn)行反思摊阀,檢查,分析沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)的原因

4踪蹬、A (Action)糾正胞此,通過(guò)檢查,找到解決失敗的方案跃捣,并在下一次執(zhí)行計(jì)劃中開始實(shí)施

PDCA法則循環(huán)

三大核心法則漱牵,無(wú)論對(duì)你的生活還是工作都起作用。簡(jiǎn)單易用疚漆。

知易行難酣胀,有了好方法,還要堅(jiān)持行動(dòng)叭⑵浮闻镶!否則有個(gè)卵用呢?

行動(dòng)吧丸升!伙伴們铆农。

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