大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（二十三）：項(xiàng)目進(jìn)度管理（二）
大師兄的信息化項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)筆記（二十五）：項(xiàng)目進(jìn)度管理（四）

三沟突、定義活動(dòng)

1. 關(guān)于活動(dòng)

• 活動(dòng)通常也稱為進(jìn)度活動(dòng)畏纲，是在項(xiàng)目過程中實(shí)施的工作單元，是為完成工作包所必須開展的工作酌摇∩」悖活動(dòng)需要耗費(fèi)時(shí)間與資源小槐。
• 活動(dòng)和工作包的區(qū)別：

2. 里程碑

• 里程碑是項(xiàng)目中具有特定重要性的事件或時(shí)點(diǎn)溪厘，代表項(xiàng)目工作中一個(gè)重要階段的完成。
• 里程碑的持續(xù)時(shí)間為零牌柄，且不需要耗費(fèi)資源畸悬。

3 關(guān)于定義活動(dòng)

• 定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而須采取的具體行動(dòng)。
• 作用是將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng)珊佣，作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算蹋宦、規(guī)劃、執(zhí)行咒锻、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)冷冗。
• 需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展。

4. ITTO

5. 輸入

5.1 項(xiàng)目管理計(jì)劃

• 進(jìn)度管理計(jì)劃：定義進(jìn)度計(jì)劃方法惑艇、滾動(dòng)式規(guī)劃的持續(xù)時(shí)間蒿辙，以及管理工作所需的詳細(xì)程度。
• 范圍基準(zhǔn)：在定義活動(dòng)時(shí)滨巴，需明確考慮范圍基準(zhǔn)中的項(xiàng)目WBS思灌、可交付成果、制約因素和假設(shè)條件恭取。

5.2 事業(yè)環(huán)境因素

• 組織文化和結(jié)構(gòu)
• 商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中發(fā)布的商業(yè)信息
• 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）

5.3 組織過程資產(chǎn)

• 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)泰偿，其中包含以往類似項(xiàng)目的活動(dòng)清單等歷史信息。
• 標(biāo)準(zhǔn)化流程秽荤。
• 以往項(xiàng)目中包含標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)清單或部分活動(dòng)清單的模板甜奄。
• 現(xiàn)有與活動(dòng)規(guī)劃相關(guān)的正式和非正式的政策柠横、程序和指南，如進(jìn)度規(guī)劃方法論课兄。

6. 工具與技術(shù)

6.1 分解

• 在定義活動(dòng)過程中使用分解技術(shù)就是要把WBS中的每一個(gè)工作包分解成更小牍氛、更便于管理的項(xiàng)目活動(dòng)，以便通過這些活動(dòng)完成相應(yīng)的可交付成果烟阐。
• 在分解過程中搬俊，應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)成員參與，這樣能得到更好蜒茄、更準(zhǔn)確的結(jié)果唉擂。
• 在分解過程中，如遇信息不全檀葛，不要進(jìn)行分解玩祟，因?yàn)轫?xiàng)目是漸進(jìn)明細(xì)的。

6.2 滾動(dòng)式規(guī)劃

• 滾動(dòng)式規(guī)劃是一種迭代式的規(guī)劃技術(shù)屿聋，即詳細(xì)規(guī)劃近期要完成的工作空扎，同時(shí)在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃遠(yuǎn)期工作。

6.3 專家判斷

• 應(yīng)征求了解以往類似項(xiàng)目和當(dāng)前項(xiàng)目的個(gè)人或小組的專業(yè)意見润讥。

6.4 會(huì)議

• 會(huì)議可以是面對(duì)面或虛擬會(huì)議转锈，正式或非正式會(huì)議。
• 參會(huì)者可以是團(tuán)隊(duì)成員或主題專家楚殿，目的是定義完成工作所需的活動(dòng)撮慨。

7. 輸出

7.1 活動(dòng)清單

• 活動(dòng)清單是一份包含項(xiàng)目所需的全部進(jìn)度活動(dòng)的綜合清單。
• 活動(dòng)清單包括每個(gè)活動(dòng)的標(biāo)識(shí)及工作范圍詳述脆粥。
• 活動(dòng)標(biāo)識(shí)用來表示它在進(jìn)度計(jì)劃中的位置砌溺。
• 工作范圍詳述使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員指導(dǎo)需要完成什么工作。
• 對(duì)于使用滾動(dòng)式規(guī)劃或敏捷技術(shù)的項(xiàng)目冠绢，活動(dòng)清單會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)展過程中定期更新抚吠。

7.2 活動(dòng)屬性

• 活動(dòng)屬性是指每項(xiàng)活動(dòng)所具有的多重屬性，用來擴(kuò)展對(duì)活動(dòng)的描述弟胀。
• 活動(dòng)屬性的數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異，活動(dòng)屬性是漸進(jìn)明細(xì)的喊式。
• 項(xiàng)目初期：

• 唯一活動(dòng)標(biāo)識(shí)
• WBS標(biāo)識(shí)
• 活動(dòng)標(biāo)簽或名稱

• 規(guī)劃后期：

• 活動(dòng)描述
• 緊前活動(dòng)
• 緊后活動(dòng)
• 邏輯關(guān)系
• 提前量與滯后量
• 資源需求
• 強(qiáng)制日期
• 制約因素和假設(shè)條件

• 還可能包括：

• 開展工作的地點(diǎn)
• 項(xiàng)目日歷
• 相關(guān)的活動(dòng)類型

• 可以根據(jù)活動(dòng)屬性孵户，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行選擇、排序和分類岔留，生成各種報(bào)告夏哭。

7.3 里程碑清單

• 里程碑清單列出了所有項(xiàng)目里程碑，并指明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的還是選擇性的献联。

7.4 變更請(qǐng)求

• 一旦定義項(xiàng)目的基準(zhǔn)后竖配，在將可交付成果漸進(jìn)明細(xì)為活動(dòng)的過程中何址，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原本不屬于項(xiàng)目基準(zhǔn)的工作，這樣就會(huì)提出變更請(qǐng)求进胯。應(yīng)該通過實(shí)施整體變更控制過程對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行審查和處理用爪。

7.5 項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

• 進(jìn)度基準(zhǔn)：在整個(gè)項(xiàng)目期間，工作包逐漸細(xì)化為活動(dòng)胁镐。在這個(gè)過程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原本不屬于項(xiàng)目基準(zhǔn)的工作偎血，從而需要修改作為進(jìn)度基準(zhǔn)一部分的交付日期或其他重要的進(jìn)度里程碑。
• 成本基準(zhǔn)：在針對(duì)進(jìn)度活動(dòng)變更獲得批準(zhǔn)后盯漂，需要對(duì)成本基準(zhǔn)做出相應(yīng)的變更颇玷。