項目進度管理

一芹啥、概述:在WBS基礎上受楼,針對交付工作包的需要,列出為完成項目而必須進行的全部活動轨淌,然后分析這些活動間的邏輯關系控妻,估算各活動所需的持續(xù)時間州袒,制定項目進度管理計劃,隨同項目執(zhí)行對項目績效進行監(jiān)控弓候。

PS:開展這些工作前郎哭,需先行制定項目進度管理計劃。

二弓叛、六個過程

1彰居、規(guī)劃進度管理:編制進度管理計劃(項目管理計劃組成部分)
1.1輸入與輸出關系

輸入:項目章程,項目管理計劃(范圍管理計劃撰筷、開發(fā)方法)
輸出:項目進度管理計劃

1.2 主要工作和成果

主要工作:旨在編制進度管理計劃陈惰,規(guī)定項目進度管理工作必須遵守的程序和方法
進度管理計劃的主要內(nèi)容包括如下:

  • 進度模型的制定方法(用什么方法和工具來制定進度管理計劃)
  • 進度計劃的發(fā)布周期
  • 準確程度
  • 計量單位
  • 組織程序鏈接
  • 進度模型(計劃)維護
  • 控制臨界值(允許出現(xiàn)的最大進度偏差)
  • 績效測量規(guī)則
  • 報告格式
    PS:把有關數(shù)據(jù)輸入進度模型,即可自動生成進度計劃
2毕籽、定義活動:弄清必須做哪些進度活動才能完成WBS中的工作包以及更高層的可交付成果
2.1 輸入與輸出關系

輸入:項目進度管理計劃
輸出:活動屬性抬闯、活動清單、里程碑清單

2.2 主要工作內(nèi)容和成果

工作內(nèi)容:旨在把工作包分解成進度活動关筒,列出進度活動的各種屬性溶握,確定將隨同一系列進度活動的完成而實現(xiàn)的里程碑

3、排列活動順序:弄清活動之間的關系蒸播,并用網(wǎng)絡圖表述由這些邏輯關系所構成的項目活動的工作流
3.1 輸入與輸出關系

輸入:項目管理計劃(項目進度管理計劃和范圍基準)睡榆、活動清單萍肆、活動屬性(依據(jù)活動屬性進行排序)、里程碑清單
輸出:項目進度網(wǎng)絡圖

3.2 主要工作內(nèi)容和成果

3.2.1 主要工作內(nèi)容:基于定義活動過程的成果胀屿,繪制項目進度網(wǎng)絡圖
3.2.2 進度網(wǎng)絡圖:用來做項目活動排序塘揣,表明項目從開始到結束的活動流,表達各活動之間的邏輯關系
3.2.3 進度網(wǎng)絡圖包括:節(jié)點圖和邏輯橫道圖

  • 節(jié)點圖:用節(jié)點表示活動宿崭,用箭線連接活動亲铡,表示邏輯關系
  • 邏輯橫道圖:在傳統(tǒng)的橫道圖上添加用來表示邏輯關系的箭線
    兩種圖對用
3.2.4 兩種網(wǎng)絡圖中的四種關系:
  • 開始->開始
  • 開始->完成
  • 完成->開始
  • 完成->完成
3.2.5 提前量與滯后量
  • 提前量:基于緊前活動開始或結束的時間,緊后活動開始或完成可以提前的時間
  • 滯后量:于緊前活動開始或結束的時間葡兑,緊后活動開始或完成必須延遲的時間
3.2.6 活動之間的關系分為以下四種:
  • 強制性關系
  • 選擇性關系
  • 外部關系:取決于項目外部的任何第三方的邏輯關系
  • 內(nèi)部關系:項目內(nèi)部兩項活動之間的邏輯關系
4奖蔓、估算活動持續(xù)時間:根據(jù)活動屬性和可用資源,估算每項活動完成所需時間(工期)
4.1 輸入與輸出關系

輸入:項目管理計劃(項目進度管理計劃讹堤、范圍基準)吆鹤、活動清單、活動屬性洲守、里程碑清單檀头、資源需求、資源分解結構岖沛、資源日歷和項目團隊派工單、假設日志搭独、經(jīng)驗教訓登記冊

輸出:持續(xù)時間估算婴削、估算依據(jù)

4.2 主要工作內(nèi)容和成果

主要工作內(nèi)容:根據(jù)活動的性質和資源配置情況來估算活動持續(xù)時間
-->通常是先估算完成某個活動所需工時,再根據(jù)資源可用性牙肝,計算出該活動所需的持續(xù)時間
PS:估算活動持續(xù)時間與估算活動資源存在密切互動關系唉俗,都需要循環(huán)開展多次

5、制定進度計劃:分析并綜合前述三個過程的成果配椭,并考慮各種制約因素虫溜,編制項目進度計劃
5.1 輸入與輸出關系

輸入:項目管理計劃(項目進度管理計劃、范圍基準)股缸、項目進度前幾個過程的輸出衡楞、資源需求、資源日歷敦姻、項目團隊派工單瘾境、假設日志、經(jīng)驗教訓登記冊

輸出:項目進度計劃-->批準后形成項目基準镰惦、進度數(shù)據(jù)迷守、項目日歷

5.2 主要工作內(nèi)容和成果
5.2.1 主要工作內(nèi)容:

在進度管理計劃的指導下,把定義活動旺入、排列活動順序兑凿,估算活動持續(xù)時間等過程的成果綜合起來凯力,編制進度計劃,把其中高層次的進度計劃報給高級管理層審批礼华,成為進度基準

5.3項目進度計劃包括:
  • 詳細進度計劃--通常用網(wǎng)絡圖表示
  • 概括性進度計劃--針對匯總活動咐鹤,傳統(tǒng)橫道圖編制(每個概括性活動都畫出一條橫道,橫道的長短表示時間長短)
  • 里程碑進度計劃--主進度計劃卓嫂,只列出里程碑的計劃實現(xiàn)時間
    幾種圖形的使用:
    表示活動間的邏輯關系---->網(wǎng)絡圖
    追蹤活動進度--->橫道圖
    概述項目進展情況---->里程碑圖
    image.png
5.4 制定進度計劃的目的:
  • 弄清項目進行的全部進度活動
  • 弄清各活動間的邏輯關系
  • 弄清每個活動所需時間
  • 在資源可能情況下慷暂,能同時進行的活動同時進行,縮短工期
  • 找出關鍵路徑上的活動晨雳,重點管理不能延遲的活動
  • 找出完成項目最短時間
6行瑞、控制進度:項目計劃作比較,監(jiān)督項目進度執(zhí)行情況餐禁,發(fā)現(xiàn)進度偏差血久,預測未來進度績效,提出必要的變更請求
6.1 輸入與輸出關系

輸入:工作績效數(shù)據(jù)帮非、項目管理計劃(進度管理計劃氧吐、范圍基準、績效測量基準)末盔、各項目文件(項目進度計劃筑舅、進度數(shù)據(jù)、項目日歷陨舱、資源日歷)
輸出:進度預測翠拣、變更請求、

6.2 控制進度的主要工作內(nèi)容

旨在把實際進度績效與計劃中的要求做比較游盲,發(fā)現(xiàn)误墓、記錄并分析偏差,預測未來的進度績效益缎,并提出必要的變更請求

六個過程的工具與技術

1谜慌、規(guī)劃進度管理

1、數(shù)據(jù)分析中的備選方案分析:
2莺奔、會議

2欣范、定義活動

1、分解技術:把工作包分解成活動
2弊仪、滾動式規(guī)劃:將近期要完成的工作包做詳細分解熙卡,對遠期完成的工作包做粗略分解
3、專家判斷:如何分解
4励饵、會議

3驳癌、排列活動順序

1、緊前關系繪圖法(節(jié)點法):用節(jié)點表示活動役听,把活動名稱和相關信息表示在節(jié)點上
2颓鲜、確定和整合依賴關系:區(qū)分四種關系(強制表窘、選擇、內(nèi)部甜滨、外部)

4乐严、估算活動持續(xù)時間

1、類比估算:根據(jù)過去的項目估算當前項目(自上而下)
2衣摩、自下而上估算:先對WBS最底層要素估算昂验,逐層向上匯總
3、參數(shù)估算:數(shù)學模型法艾扮,常見的兩種有回歸分析既琴、學習曲線
4、三點估算(PERT):據(jù)最悲觀工期泡嘴、最樂觀工期和最可能工期甫恩,計算出期望工期
5、專家判斷
6酌予、數(shù)據(jù)分析:
(1)備選方案分析:用于分析開展各種活動的各種備選方案
(2)儲備分析:用于分析活動磺箕、階段或項目面臨的已知未知風險,以便在持續(xù)時間中預留合適的應急儲備抛虫,面臨的未知未知風險分析松靡,預留管理儲備
7、決策(投票決定活動工期)和會議
德爾菲技術:引導眾多專家就某事項達成一致意見的常用方法建椰,采用匿名書面提出意見击困、只與主持人聯(lián)系、多輪投票達成一致意見广凸。用于估算工期、估算成本蛛枚、識別風險和評價風險

PS:估算活動時間通常由熟悉或直接負責的團隊成員來估算谅海,PM提供支持和協(xié)調

5、制定進度管理計劃

1蹦浦、進度網(wǎng)絡分析:
2扭吁、關鍵路徑法:不考慮資源限制和完工時間強制的情況下,計算各活動及整個項目理論上的開始時間和結束時間(順推法和逆推法)盲镶,關鍵路徑上的浮動時間為零
2.1 浮動時間:不延誤整個項目情況下侥袜,一項活動允許延誤的時間
2.2 自由浮動時間:一項活動可以延后不影響緊后活動的時間
2.3 總浮動時間:一項活動可以延后而不會導致整個項目不能按期完成的時間
2.4 項目浮動時間:一個項目可以延誤,而不影響交付的時間
3溉贿、資源優(yōu)化:
(1)資源平衡:沒有足夠資源完成來實施原計劃中的任務時使用(出現(xiàn)資源短缺時使用)---->導致關鍵路徑改變
(2)資源平滑:原計劃中各時段所需的資源數(shù)起伏太大枫吧,需要資源平滑---->浮動時間允許范圍內(nèi),不改變關鍵路徑
PS:應該先做資源平滑宇色,再做資源平衡
4九杂、數(shù)據(jù)分析:
(1)假設情景分析:假設某種有利或者不利情況發(fā)生颁湖,考察項目進度計劃可行性-----適用于合理確定項目應急儲備時間
(2)蒙特卡洛模擬:在電腦上使用軟件模擬實施項目很多次,來計算項目的可能工期以及概率分布-----得到項目工期累計概率分布圖
5例隆、提前量與滯后量:
6甥捺、進度壓縮:包括趕工和快速跟進
趕工:工作范圍不變情況下,投入更多資源(加班或使用額外資源)镀层,趕工針對關鍵路徑上的活動------>會導致增加成本
快速跟進:把關鍵路徑上原本應按順序的活動并行----->會增加返工風險
7镰禾、敏捷快速規(guī)劃:PM與發(fā)起人商定里程碑進度計劃,再與項目團隊和發(fā)起人商定概括性進度計劃唱逢,再有項目團隊編制詳細進度計劃

image.png

6吴侦、控制進度:主要分為四方面

6.1 考察項目的進度績效,使用以下工具:

(1)關鍵路徑法:審查關鍵路徑以及次關鍵路徑
(2)數(shù)據(jù)分析:績效審查惶我、掙值分析妈倔、迭代燃盡圖

  • 績效審查:考察項目的總體進度績效
  • 掙值分析:計算進度偏差
  • 迭代燃盡圖:直觀顯示已完成和剩余工作量
6.2 分析偏差,使用以下工具:

(1)數(shù)據(jù)分析:績效審查和偏差分析

6.3 預測未來績效绸贡,使用以下工具:

(1)數(shù)據(jù)分析:掙值分析和趨勢分析

6.4 解決問題的工具

(1)資源優(yōu)化盯蝴、提前量與滯后量、進度壓縮
(2)數(shù)據(jù)分析:假設情景分析
PS:出現(xiàn)進度落后听怕,優(yōu)先選擇 資源優(yōu)化(資源平衡和資源平滑)捧挺,其次是調整提前量與滯后量,在通過進度壓縮(趕工和快速跟進)尿瞭,最后用假設情景分析來尋找其他解決辦法

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