E戰(zhàn)到底學(xué)習(xí)第15天——查找函數(shù)(Vlookup菜循、HLookup、Index申尤、Match)

一癌幕、基本用法

基本用法-Vlookup

從左到右查找,如:=Vlookup(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一參數(shù):找什么(或者說(shuō)按什么查找).按銷(xiāo)售員查找,所以輸入D2

第二參數(shù):在哪找.數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列昧穿,所以輸入$A$2:$B$12

第三參數(shù):找到后返回第幾列.我們要查找的是銷(xiāo)售額勺远,銷(xiāo)售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列时鸵,所以輸入2

第四參數(shù):這里要精確查找胶逢,所以輸入0

參數(shù)解釋?zhuān)?=Vlookup(要查找的銷(xiāo)售員,包含銷(xiāo)售員和其銷(xiāo)售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)

基本用法-Hlookup

從上到下查找,如:=Hlookup(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一參數(shù):找什么(或者說(shuō)按什么查找).按月份查找,所以輸入G2

第二參數(shù):在哪找饰潜,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列宪塔,所以輸入$A$1:$E$9

第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨(dú)孤求敗囊拜,位于第6行某筐,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6

第四參數(shù):這里要精確查找冠跷,所以輸入0

參數(shù)解釋?zhuān)?=Hlookup(要查找的月份,包含銷(xiāo)售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)

注意點(diǎn):Hlookup參照Vlookup南誊,知識(shí)點(diǎn)是一樣的。

基本用法-Index Match

Match函數(shù)作用:在一個(gè)區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置蜜托,如果查找不到則返回錯(cuò)誤值.

Index函數(shù)作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)抄囚,返回指定區(qū)域的值。

綜合運(yùn)用作用:反向查詢(xún)

二橄务、借助名稱(chēng)框查找

利用名稱(chēng)框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域幔托,就不用在手工去選擇區(qū)域

=Vlookup(條件區(qū)域,查找區(qū)域,第幾列,精確查找0)

三、通配符模糊查找

通配符星號(hào)*通配任意個(gè)字符蜂挪,問(wèn)號(hào)?通配單一字符重挑。

比如=Vlookup("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)? ?"*老師*"表示要查找條件區(qū)域的名字帶老師的,用通配符星號(hào)*通配任意個(gè)字符;$A$2:$B$12表示鎖定查找區(qū)域?yàn)锳2至B12單元格;2表示在第二列;0表示精確查找。

四棠涮、查找返回多列數(shù)據(jù)

要求:左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域谬哀,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫(xiě)公式的區(qū)域严肪。

操作步驟:選中單元格區(qū)域史煎,輸入以下公式=Vlookup($G2條件區(qū)域需鎖定列,$A$2:$E$9查找區(qū)域鎖定,Column(返回引用的列號(hào))(B1條件區(qū)域),0精確查找)后按<Ctrl+Enter>組合鍵谦屑。

五、查找指定區(qū)域

要求:左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域篇梭,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)氢橙,黃色區(qū)域是需要填寫(xiě)公式的區(qū)域。

操作步驟:=Vlookup($G2,$A$2:$E$9,Match($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

六恬偷、多條件查找

添加輔助列操作步驟:步驟1?在左表前插入一列并設(shè)置公式充蓝,用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的銷(xiāo)售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱(chēng)+序號(hào)的形式。

A2=?C2&Countif($C$2:C2,C2)

步驟2?在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷(xiāo)售記錄喉磁。

=Iferror(Vlookup($F$2&Row(A1),$A:$D,Column(B1),0),"")

解決一對(duì)多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找官脓。

掌握這個(gè)思路很重要

七协怒、區(qū)間查詢(xún)

a.利用If函數(shù)來(lái)完成

b.用Vlookup函數(shù)來(lái)完成,注意必須是升序排序

八、動(dòng)態(tài)圖表

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