21天E戰(zhàn)到底之14查找函數(shù)(Vlookup奥秆、Hlookup、Index咸灿、Match)

已是第14天學(xué)習(xí)了,最近幾天都學(xué)習(xí)的是函數(shù)知識,由于以前完全沒有函數(shù)方面的知識學(xué)起來還真是挺頭疼的,視頻課程都要聽很多遍才只是理解了一些最簡單最基礎(chǔ)的知識點(diǎn),難一點(diǎn)的還是基本不會,不太明白,要對照表格對照老師的步驟一步步來完成操作.....

今日金句"努力不為感動誰,只為不與最好的自己失之交臂"!

一构订、基本用法

基本用法-Vlookup

從左到右查找,如:=Vlookup(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找).按銷售員查找,所以輸入D2

第二參數(shù):在哪找.數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列避矢,所以輸入$A$2:$B$12

第三參數(shù):找到后返回第幾列.我們要查找的是銷售額悼瘾,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列审胸,所以輸入2

第四參數(shù):這里要精確查找亥宿,所以輸入0

參數(shù)解釋: =Vlookup(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)

基本用法-Hlookup

從上到下查找,如:=Hlookup(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找).按月份查找,所以輸入G2

第二參數(shù):在哪找砂沛,數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列烫扼,所以輸入$A$1:$E$9

第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨(dú)孤求敗碍庵,位于第6行映企,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6

第四參數(shù):這里要精確查找静浴,所以輸入0

參數(shù)解釋: =Hlookup(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)

注意點(diǎn):Hlookup參照Vlookup堰氓,知識點(diǎn)是一樣的。

基本用法-Index Match

Match函數(shù)作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置苹享,如果查找不到則返回錯誤值.

Index函數(shù)作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)双絮,返回指定區(qū)域的值。

綜合運(yùn)用作用:反向查詢

二得问、借助名稱框查找

利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域囤攀,就不用在手工去選擇區(qū)域

=Vlookup(條件區(qū)域,查找區(qū)域,第幾列,精確查找0)

三、通配符模糊查找

通配符星號*通配任意個字符椭赋,問號?通配單一字符抚岗。
比如=Vlookup("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)? ?"*老師*"表示要查找條件區(qū)域的名字帶老師的,用通配符星號*通配任意個字符;$A$2:$B$12表示鎖定查找區(qū)域?yàn)锳2至B12單元格;2表示在第二列;0表示精確查找。

四哪怔、查找返回多列數(shù)據(jù)

要求:左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域宣蔚,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域认境。

操作步驟:選中單元格區(qū)域胚委,輸入以下公式=Vlookup($G2條件區(qū)域需鎖定列,$A$2:$E$9查找區(qū)域鎖定,Column(返回引用的列號)(B1條件區(qū)域),0精確查找)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。

五叉信、查找指定區(qū)域

要求:左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域亩冬,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。

操作步驟:=Vlookup($G2,$A$2:$E$9,Match($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

六硅急、多條件查找

添加輔助列操作步驟:步驟1?在左表前插入一列并設(shè)置公式覆享,用Countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成 產(chǎn)品名稱+序號的形式。

A2=?C2&Countif($C$2:C2,C2)

步驟2?在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄营袜。

=Iferror(Vlookup($F$2&Row(A1),$A:$D,Column(B1),0),"")

解決一對多查找的關(guān)鍵點(diǎn)是把重復(fù)的值用Countif變成不同的撒顿,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找。

掌握這個思路很重要

七荚板、區(qū)間查詢

a.利用If函數(shù)來完成

b.用Vlookup函數(shù)來完成,注意必須是升序排序

八凤壁、動態(tài)圖表

查找函數(shù)也是學(xué)第二次了,還是很多不會操作,尤其是嵌套函數(shù),很難懂,要花很多時間來慢慢理解,看來是要跟函數(shù)杠上了....

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