作為天天在寫字樓里忙到天昏地暗的職場人士针贬,有不少人經(jīng)常會忘記自己的工作計劃或者工作重點钓觉。然后因為新安排過來的工作突然就打斷了自己的節(jié)奏,忙了這個忘記那個坚踩。就這樣幾項工作交織在一起荡灾,一天到頭忙不完事情不說可能還要因此加班∷仓可能在看本篇推文的您就遇到過這種情況批幌。
便利貼是每個職場人士都用到的一件辦公用品。但是很少人會合理的使用它嗓节,最多是臨時記個東西或者寫個什么東西會用一下荧缘。其實它可以幫助你更加有效的安排好每日工作。這里給大家分享一個便簽工作法拦宣,只需要注意這幾個地方截粗,就可以借助便利貼把自己的工作效率成倍提高:
1、不同顏色鸵隧,區(qū)分緩急
市面上的便利貼會有各種顏色绸罗,甚至一本便利貼里就有很多種顏色。假如我有紅綠藍三種顏色的便利貼,那么我可以將今日需要完成的工作分好輕重緩急,急的用紅色,不太急的用藍色,最不急的用綠色豆瘫。這樣分顏色書寫好以后珊蟀,貼在我的電腦顯示器邊上或者隔板上。這樣一來抬頭就可以看見外驱,而且知道自己應(yīng)該先做什么后做什么了育灸。即使中間有個加塞的工作,按照這種方法補進去昵宇,也很容易把控進度磅崭。
2、一貼一事瓦哎,字大清晰
便利貼不管什么規(guī)格砸喻,其實一般也就那么點地方柔逼,寫不下太多內(nèi)容。因此最好是用較大的字號恩够,精簡的書寫,而且一張便利貼就寫一項待辦工作羡铲。至于多大的字合適蜂桶,則見仁見智,只需要保證你坐在桌前也切,不經(jīng)意抬頭就能看清就可以了扑媚。如果你在一張便利貼上,用小字滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)膶懮辖裉斓墓ぷ魇马?那其實起不到太好的提醒作用。一是看不清雷恃,二是不利于清查和分級疆股。
3、即寫即貼倒槐,辦完即撕
用便利貼做分級旬痹,寫工作安排,主要目的就是為了提醒自己讨越。但是便利貼就那么小小的一張紙两残,直接放桌子上很容易就不小心被弄的不知所蹤,完全失去了提醒的作用把跨。因此最好寫完以后就整齊有序的貼到顯示器旁或者隔板上人弓,這樣就能很好的起到提醒的作用。而當(dāng)你處理完一件事后着逐,即可立即把對應(yīng)的便利貼撕下崔赌,不但可以增加成就感,而且可以直觀的看見工作進度耸别。
4健芭、靈活運用,額外功用
當(dāng)然使用便利貼來安排工作秀姐,不止是可以讓自己的工作井井有條吟榴,還可以幫助你建立一個職場大忙人的形象。你的上司領(lǐng)導(dǎo)看到你這么靠譜的安排好各項工作囊扳,肯定會樂意把重要工作交給你吩翻。而且你還可以以這滿滿的便利貼作為借口,拒絕一些礙于情面不好拒絕的同事锥咸。不管對方是找你幫忙還是找你閑聊狭瞎,看到這滿滿的工作也就不好意思再打擾你了。
不知道這樣有用的便簽工作法搏予,是否適合您使用呢熊锭?或者您又有什么其他提高工作效率的方法,不妨留言交流,讓我們提高工作效率碗殷,一起加油不加班精绎。