這篇文章很長蒋荚,有3121個(gè)字戳稽。能堅(jiān)持看完的,一定能夠能改變你的2017期升。假若你真的沒有時(shí)間惊奇,沒關(guān)系,直接看后面的總結(jié)播赁。當(dāng)然颂郎,收獲肯定要小一些。有耐心的人容为,他一定會(huì)過得不錯(cuò)乓序。
一年之計(jì)在于春,這個(gè)道理大家都懂坎背,但有一個(gè)普遍存在的問題:為何制定的計(jì)劃總是失斕媾?得滤。
在我的身邊不乏有各種各樣計(jì)劃控陨献,年初制定一個(gè)年計(jì)劃,每月懂更、每周眨业、甚至每天都制定一個(gè)計(jì)劃。但據(jù)我觀察到一個(gè)事實(shí)沮协,有很多人制定了各種計(jì)劃龄捡,到最后卻用不上計(jì)劃。包括我曾經(jīng)的自己皂股。
比如某個(gè)周墅茉,我計(jì)劃做一個(gè)分享,但突然自己不知道要分享什么。到了時(shí)間截止就斤,只能匆匆忙忙應(yīng)付了事悍募,或者干脆放棄⊙蠡或者坠宴,某天我計(jì)劃要看一本書,寫一篇文章绷旗。結(jié)果突然被老板安排了一個(gè)任務(wù)喜鼓,導(dǎo)致加班到很晚才回家。最后計(jì)劃不了了之衔肢。周計(jì)劃庄岖、日計(jì)劃如此,年計(jì)劃角骤,月計(jì)劃就更不用說了隅忿。
你是否存在這樣的現(xiàn)象呢?你又是怎么解決的呢邦尊?
《把時(shí)間當(dāng)做朋友》這本書就是從根本上背桐,徹底的幫助你解決這個(gè)問題。
你或許會(huì)認(rèn)為蝉揍,自己做的計(jì)劃總是無法完成链峭,原因在于自己缺乏意志力∮终矗或者有人說弊仪,計(jì)劃沒有變化快,這是現(xiàn)實(shí)的原因捍掺。
真的是這樣的嗎撼短?
其實(shí)不是,你之所以做的計(jì)劃總是無法完成挺勿,根本原因:計(jì)劃是一種能力曲横,而你尚未掌握這種能力。
今天的這篇文章將從制定計(jì)劃的誤區(qū)不瓶、如何制定一個(gè)正確的計(jì)劃以及如何執(zhí)行計(jì)劃等三個(gè)方面來幫助你解決計(jì)劃總是無法完成的問題禾嫉。
01?制定計(jì)劃的幾個(gè)誤區(qū)?
誤區(qū)一:制定計(jì)劃是一個(gè)很簡單的事。
很多人認(rèn)為制定計(jì)劃是一件很簡單的事蚊丐,我以前也是這么認(rèn)為熙参。不就是把自己想要做的事,列下來嗎麦备?真的很簡單嗎孽椰?那為什么你制定的計(jì)劃卻總是完不成呢昭娩?
制定一個(gè)錯(cuò)誤的計(jì)劃當(dāng)然簡單,但制定一個(gè)正確的計(jì)劃卻是一件很極具挑戰(zhàn)的事黍匾。有很時(shí)候栏渺,我們制定的計(jì)劃往往只是憑空想象,或者看到前面有一大堆時(shí)間锐涯,想著把他填滿磕诊。人都有填空的欲望,這也是晨間日記制定成九宮格的原因纹腌。
那問題來了霎终,什么是正確的計(jì)劃?我有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)升薯,可執(zhí)行莱褒、可調(diào)整。嚴(yán)謹(jǐn)而不是靈活的計(jì)劃才是一個(gè)好計(jì)劃覆劈。如何做呢保礼?下文會(huì)有具體的闡述。
誤區(qū)二:不計(jì)劃還不是可以過好這一生
即使很多懂得計(jì)劃很重要责语,但真正相信計(jì)劃有實(shí)質(zhì)價(jià)值的不多。這一方面受我們傳統(tǒng)教育目派,另一方面也受我們當(dāng)下環(huán)境的影響坤候。
在我們讀書的時(shí)候,學(xué)校從來沒有要求我們自己做一個(gè)計(jì)劃企蹭。很多時(shí)候白筹,課程已經(jīng)被安排好了,我們的時(shí)間也提前被老師預(yù)定了谅摄。感覺到計(jì)劃真的沒有多少價(jià)值徒河,不計(jì)劃還是不可以過好這一生。這是很多人的潛意識(shí)送漠。
另一方面顽照,畢業(yè)工作之后。我們絕大多數(shù)人進(jìn)入了企業(yè)闽寡、單位代兵。一切聽老板、領(lǐng)導(dǎo)的指揮爷狈。年初制定的計(jì)劃植影,或者年尾做的總結(jié)一般都是應(yīng)付任務(wù)。時(shí)間長了涎永,進(jìn)一步加強(qiáng)了不計(jì)劃還是可以過好這一生的觀念思币。
糾正觀念非常重要鹿响。《好好學(xué)習(xí)》的作者成甲在書中提到了他的的一個(gè)親身體驗(yàn)。他以前也經(jīng)常寫日記谷饿,但感覺沒有什么用抢野。后來,他做了一個(gè)小小的改變各墨。他假設(shè):反思日記一定是有用的指孤,只是我沒有做對(duì)。當(dāng)然這種假設(shè)贬堵,也是有依據(jù)的恃轩,不是胡亂假設(shè)。后來黎做,通過這樣的假設(shè)叉跛,他成為了在知識(shí)管理領(lǐng)域的達(dá)人。后來蒸殿,他在得到上開設(shè)了專欄《成甲說書》筷厘,深受大家的喜歡。
誤區(qū)三:只計(jì)劃不行動(dòng)宏所。
計(jì)劃計(jì)劃酥艳,墻上掛掛。這是很多人制定計(jì)劃后的現(xiàn)狀爬骤。不信充石,你問問自己年初的計(jì)劃,你執(zhí)行了多少霞玄。還有多少計(jì)劃骤铃,你已經(jīng)丟到了爪哇島。李笑來在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》一書坷剧,始終強(qiáng)調(diào)了一個(gè)理念:行動(dòng)行動(dòng)在行動(dòng)惰爬!
這樣的例子太多,我就不再列舉了惫企,總之一句話:不行動(dòng)撕瞧,然并卵!
02 ?如何制定一個(gè)正確的計(jì)劃
明白了計(jì)劃的誤區(qū)只是一個(gè)前提雅任,那如何制定一個(gè)正確的計(jì)劃呢风范?
1、從記錄時(shí)間開銷開始
別忙著做計(jì)劃沪么,先記錄自己的時(shí)間開銷硼婿。正如理財(cái)一個(gè)道理,第一步是弄清楚自己的前花在哪里禽车。制定一個(gè)正確的計(jì)劃寇漫,首先要搞清楚自己的時(shí)間花在哪刊殉。只有這樣,你才有清楚自己做一件事情自己需要花費(fèi)多長時(shí)間州胳。也只有這樣记焊,你才會(huì)在制定計(jì)劃的時(shí)候做到心里有數(shù)。
那如何記錄時(shí)間呢遍膜?李笑來在書里有過說明:不記錄感受,只記錄事件本身瓤湘。具體而言瓢颅,就是時(shí)間、地點(diǎn)弛说、人和事挽懦。
我曾有過長達(dá)半年多的記錄時(shí)間經(jīng)歷,我采取的記錄時(shí)間方法很簡單木人,例如:
2016年12月22日 觀音橋18:50開始22:25結(jié)束 重慶山城第31場線下拆書活動(dòng)
你可能會(huì)問信柿,用什么工具記錄好呢?我建議你從筆和紙開始醒第,先持續(xù)一個(gè)月后再換用軟件工具渔嚷,比如說Timemeier。在時(shí)間開銷記錄這個(gè)領(lǐng)域有兩個(gè)大神淘讥,大家可以去網(wǎng)上搜索一下圃伶,一個(gè)是劍飛,一個(gè)是易仁永澄蒲列。他們寫的有更為詳細(xì),但有一個(gè)建議搀罢,你必須動(dòng)起手來記錄蝗岖。
2、先制定一個(gè)小計(jì)劃
欲速則不達(dá)榔至,制定計(jì)劃的過程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程抵赢。在這條路上,我跌過不少的跟頭唧取。首富王健林有個(gè)經(jīng)典的話:先定一個(gè)小目標(biāo)铅鲤。計(jì)劃也是如此,先定一個(gè)小計(jì)劃枫弟。從日計(jì)劃邢享,再到周計(jì)劃,從月計(jì)劃再到年計(jì)劃淡诗。我敢保證骇塘,如果你愿意用一年的時(shí)間伊履,一步一步的做。我敢保證款违,一年之后唐瀑,你制定計(jì)劃能力將大幅度提升。
3插爹、計(jì)劃的事項(xiàng)一定要控制數(shù)量
李笑來在書中提到一個(gè)觀點(diǎn):速成絕無可能哄辣。對(duì)大多數(shù)人而言,首先要戒躁赠尾,才有機(jī)會(huì)戒傲力穗。
在我們制定計(jì)劃的時(shí)候一定控制內(nèi)心的欲望,人總是高估自己短期的能力萍虽,低估遠(yuǎn)期的潛力睛廊。
我以前制定周計(jì)劃的時(shí)候,常常列了二三十項(xiàng)計(jì)劃杉编。但從來沒有一次完成過超全,甚至一半也沒有。于是我忍痛砍掉一半邓馒,還是沒完成嘶朱,但效果比開始好太多了。到現(xiàn)在光酣,我的周計(jì)劃任務(wù)量一般控制在10件以內(nèi)疏遏。看似少救军,但完成的質(zhì)量相當(dāng)高财异。
03 ?如何執(zhí)行計(jì)劃呢?
李笑來在書中提到:用正確的方法做正確的事唱遭。我們正確的制定了計(jì)劃戳寸,也就是讓事情盡可能正確。但問題來了拷泽,如何執(zhí)行計(jì)劃呢?這是接下來要解決的問題疫鹊,告訴你兩個(gè)正確的方法。
1司致、先吃掉大青蛙
美國最出色的商業(yè)演說家和時(shí)間管理達(dá)人博恩.崔西曾寫了一本書拆吆,叫做《吃掉那只青蛙》。在這本書中脂矫,他提出了吃青蛙的方法≡嬉現(xiàn)在很多時(shí)間管理的課程都在使用這個(gè)方法,通常的方式就是每天吃掉三只青蛙羹唠。
那什么是青蛙奕枢,簡單的說來就是每天搞定一件或者幾件最重要的事娄昆。那如何才能判斷那些事對(duì)你非常重要呢?博恩.崔西教了一個(gè)方法缝彬,向自己提問一些問題:
什么是對(duì)你而言最有價(jià)值的事情萌焰?
什么事情只能由我來做而且關(guān)系重大?
根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)谷浅,有一個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn):是否對(duì)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)有幫助扒俯。如何有,那就很重要一疯。
那吃青蛙的方法具體怎么做呢撼玄?很簡單,每天早晨起來的時(shí)候墩邀,或者前一天晚上掌猛。列出2-3件最重要的事情,然后全力以赴的干掉他眉睹。一定不要貪多荔茬,切記!
2竹海、善用番茄鐘工作法
如果說吃青蛙的方法能夠讓我們掌控每一天慕蔚,那么番茄工作法就是幫助我們掌控每一刻。我曾寫過《專注斋配,一個(gè)工具就夠了》孔飒。是的,番茄工作法最大的價(jià)值是艰争,拯救我們的注意力坏瞄。對(duì)于生存在碎片化時(shí)代的人來說,持續(xù)專注在一件事情上可不是一件容易的事甩卓。
番茄工作法和吃青蛙有著共同的特點(diǎn):簡單惦积,粗暴但有效。但原理卻不簡單猛频,他巧妙的利用了人的倒計(jì)時(shí)壓力。想想一下蛛勉,假如明天就是你交總結(jié)報(bào)告的時(shí)間鹿寻,現(xiàn)在的你估計(jì)沒工夫來看這篇文章。
那如何使用番茄工作法呢诽凌?
你不是根據(jù)吃青蛙的列出了當(dāng)天最重要的事情了嗎毡熏?
第一步,選擇你所要做的事情侣诵;
第二步痢法,設(shè)置你的番茄鐘時(shí)間狱窘,一般而言,25分鐘财搁。并開啟25分鐘倒計(jì)時(shí)蘸炸。
第三步,25分鐘時(shí)間到了尖奔,停下來休息5分鐘搭儒。
然后循環(huán)這個(gè)步驟,直到完成任務(wù)提茁。不過在完成四個(gè)番茄鐘的時(shí)候淹禾,休息25分鐘。
使用番茄工作法要注意兩點(diǎn):
第一點(diǎn)茴扁,每一個(gè)番茄鐘也就是25分鐘不能打斷铃岔,要么你把番茄鐘搞得時(shí)間設(shè)置為20分鐘,或者更短峭火;
第二點(diǎn)毁习,一定要休息,一定要休息躲胳,一定要休息蜓洪。最重要的事,說三遍坯苹!
今天的文字比較長隆檀,如果你還能看到這里,相信你一定能夠?qū)W會(huì)制定計(jì)劃粹湃。有耐心的人一般都不會(huì)太差恐仑。
最后,總結(jié)一下为鳄∩哑停《把時(shí)間當(dāng)做朋友》這本從根本上幫助我們解決了一個(gè)問題:如何正確的制定出計(jì)劃,并且執(zhí)行好他孤钦。
首先他糾正了做計(jì)劃的三個(gè)誤區(qū):
誤區(qū)一:制定計(jì)劃是一個(gè)很簡單的事歧斟。
誤區(qū)二:不計(jì)劃還是不可以過好這一生;
誤區(qū)三:只計(jì)劃不行動(dòng)偏形。
其次告訴了大家如何正確的制定計(jì)劃
1静袖、從記錄時(shí)間開銷開始;
2俊扭、先制定一個(gè)小計(jì)劃队橙;
3、計(jì)劃的事項(xiàng)一定要控制數(shù)量
最后作者告訴了大家如何執(zhí)行計(jì)劃,用正確的方法做正確的事捐康。我?guī)椭蠹艺业搅藘蓚€(gè)公認(rèn)的正確方法仇矾。一個(gè)是吃青蛙;二是番茄工作法解总。
美國有一本書贮匕,書名就叫做《知道做到》。他的核心觀點(diǎn)是:知道到做到倾鲫,關(guān)鍵在于重復(fù)粗合。今天你看了我這篇文章,或許知道了如何制定計(jì)劃乌昔,也明白了如何執(zhí)行計(jì)劃隙疚。但我想告訴你一句話:從知道到做到,還隔著一道鴻溝磕道。除非你不斷的重復(fù)練習(xí)供屉,一直到完全掌握。