關(guān)于時間管理的6個謊言

如果你有以下的疑問:
“每天有很多很多事要做艰亮”蒸妫”
“每天很忙,做了很多事情迄埃,(項目)卻沒有進(jìn)展疗韵。”
“想學(xué)習(xí)侄非,沒時間蕉汪?想去旅游,也沒時間逞怨,每天除了工作就是加班者疤。”

時間對于每個人來說是最公平的資源叠赦,但是如何利用驹马,卻造成了人與人之間天壤之別的效果。時間管理是時下最熱門的話題之一眯搭,似乎大街小巷的每一個人都在討論窥翩。關(guān)于時間管理的課程也是林林總總,但是你知道關(guān)于時間管理最容易踩的坑是什么嗎鳞仙?

謊言1:每件事都同樣重要

“待辦事項清單”也就是To-Do List,可能是每個人慣常使用的方法笔时。將今天要做的事寫在一張標(biāo)簽上棍好,每完成一件事情,就打勾或者劃線允耿,表示已經(jīng)完成了借笙。這樣一天結(jié)束的時候,看著大大小小完成的事较锡,充滿了成就感业稼。

列清單的確是一個幫助我們集中注意力的有效方法,但我們會被限制住蚂蕴,不得不去完成清單上的每一件事低散,這就是為什么我們對清單又愛又恨俯邓。清單限制了我們處理事情的先后順序,就像收件箱里的郵件一樣控制我們的時間——許多郵件實際上并不重要熔号,卻占據(jù)了有限的位置稽鞭。對此,澳大利亞前總理鮑勃霍克說:“最重要的事引镊,也許是最不起眼的事朦蕴。”

正確的方法應(yīng)該是圍繞著你的目標(biāo)弟头,建立一張目標(biāo)清單吩抓。按照80/20法則,你要做的事情很多赴恨,但是并不是每一件事都是同等重要的琴拧。一個簡單的辦法是,把自己準(zhǔn)備做的事情全部列出來嘱支,然后不斷問自己蚓胸,對于完成目標(biāo)來說,什么是今天最重要的事情除师?

如果要把80/20法則運(yùn)用到極致的話沛膳,可以先在你全部要做的事情當(dāng)中,找出20%
汛聚,然后繼續(xù)在這20%里锹安,找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵。

這就是付出與收獲永遠(yuǎn)不對等的原因倚舀。有的人終日忙碌叹哭,卻始終平庸,不見成績痕貌;有的人卻看似輕輕松松风罩,還把生活打理得井井有條。

記住80/20法則舵稠,永遠(yuǎn)別掉進(jìn)完成“待辦事項清單”的陷阱超升,劃掉清單上上的所有事并不能幫助有所成就。

謊言2:同時處理多件事

有的人信奉效率至上哺徊,于是室琢,便理所當(dāng)然地認(rèn)為,同時處理兩件事落追,不正是提高效率的好方法嗎盈滴?

但是事實的結(jié)果卻不樂觀。即使計算機(jī)進(jìn)行的“多任務(wù)處理”轿钠,也只是在不同任務(wù)之間切換巢钓,分別完成每個任務(wù)病苗,人腦就更不用說了。

所以竿报,通常所說的“同時做兩件事”铅乡,有這樣兩種情況。
1烈菌、其中一件事情已經(jīng)駕輕就熟到不需要動腦阵幸,可以無意識的完成。比也許你可以一邊騎自行車或一邊走路一邊和朋友聊天芽世。對于一邊開車一邊打手機(jī)造成的交通事故挚赊,發(fā)生車禍的概率是普通駕駛的32倍。自以為是老司機(jī)可以處理兩件事情济瓢,但是顯然他們沒有處理好荠割。
2、先做一件事情旺矾,中間切換蔑鹦,再處理另外一件事情。但是切換需要時間和成本箕宙。簡單來說就是嚎朽,你從一件事情切換到另一件事情需要浪費(fèi)掉一些時間,因為需要腦力轉(zhuǎn)換或者你被打斷了思路柬帕,需要重新回憶和思考哟忍。關(guān)于職場上的調(diào)查研究顯示,員工每11分鐘就被打斷一次陷寝,他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復(fù)的過程中锅很。即便如此,我們?nèi)匀坏迷谝?guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)凤跑。

所以爆安,不要忘想同時做兩件事,集中精力做好一件事饶火。

謊言3:過上有規(guī)律的生活

我們普遍相信有成就的人都是自律的人鹏控,過著近似嚴(yán)苛的規(guī)律的生活。

但真實的情況是肤寝,極少人是真正自律的,他們只是依靠自律養(yǎng)成習(xí)慣抖僵,然后依靠習(xí)慣過上外人看來的規(guī)律生活鲤看。

有所成就只需要培養(yǎng)一個好習(xí)慣,先用自律訓(xùn)練自己耍群,直到養(yǎng)成這個習(xí)慣义桂。當(dāng)這個習(xí)慣已經(jīng)成為你生活的一部分時找筝,你看起來就像是一個自律的人了。

菲爾普斯是世界上最偉大的游泳運(yùn)動員了慷吊,他從14歲到參加北京奧運(yùn)會袖裕,1年365天,從未間斷下水溉瓶,每天在水下的時間長達(dá)6小時急鳄。這在我們看來簡直是不可思議的自律和堅持,他的教練鮑曼卻說:“懂得分配精力是他的優(yōu)勢堰酿〖埠辏”聽起來,像是菲爾普斯把每天所有的精力都分配給一個好的習(xí)慣:游泳触创。

好的建議就是:先養(yǎng)成一個好習(xí)慣坎藐,會讓你的生活像火車一樣運(yùn)行

謊言4 意志力是觸手可及

時間管理離不開精力管理,這時就繞不開意志力哼绑。

就像跑馬拉松岩馍,有人給你加油,有人在喊“堅持下去”抖韩,可是“堅持”真的是靠意志力嗎蛀恩?

傳說古希臘神話中的奧德賽,明白意志力是靠不住的帽蝶,所以當(dāng)船行駛到塞壬女妖的魅惑之地時赦肋,他讓船員把他綁在了桅桿上。

經(jīng)研究證明励稳,意志力是一種需要較長時間來恢復(fù)韌性的精神肌肉佃乘。意志力不是隨取隨用的,你在一件事上用的意志力太多驹尼,不等它恢復(fù)就做下一件事趣避,通常表現(xiàn)不會太理想。

好的建議就是:
1新翎、找到意志力的峰值做最重要的事程帕。意志力是一種有限的資源,不是隨用隨取的地啰,應(yīng)該有意識地儲備愁拭,用在最重要的事情上,而不是用在所有小事上亏吝。
2岭埠、意志力不足的時候,及時充電。就像手機(jī)需要充電一樣惜论,意志力也經(jīng)常會被消耗许赃。

謊言5:平衡工作與生活

世界上沒有什么能絕對處于平衡狀態(tài)的東西,最好的狀態(tài)可能是馆类,努力平衡中的狀態(tài)混聊。
若想面面俱到,必然每件事都會打折扣乾巧,達(dá)不到預(yù)期的效果句喜。

如果抱持這種信念的人,無法在任何事情上追求極致卧抗,這樣兩件事情上你都無法做得很好藤滥。

《最重要的事,只有一件》這本書里給出的答案是社裆,比起工作和生活的平衡拙绊,我們更需要“制衡”,即在工作和生活兩個邊界之內(nèi)做微小的調(diào)整泳秀,以此保持平衡标沪。像彈力球一樣,在快到邊界的時候嗜傅,再把它拉回來金句。

詹姆森帕特森在其小說《蘇珊日記》中對生活和事業(yè)的權(quán)衡做了一個巧妙的比喻:

如果把生活想象成一場五球雜耍游戲,這五個球分別是工作吕嘀、家庭违寞、健康、朋友和誠信偶房。你把球拋到空中趁曼,游戲就開始了。有一天棕洋,你會發(fā)現(xiàn)工作是一個橡皮球挡闰,如果掉到地上,它會彈回來掰盘;而其他的四個球——家庭摄悯、健康、朋友愧捕、誠信——都是玻璃做的奢驯,一旦掉下來,就會磨損次绘、破裂甚至摔個粉碎叨橱,到時候再后悔也來不及了典蜕。

與其說我們是在尋求平衡断盛,不如說在選擇事情的優(yōu)先排序罗洗。你總是會為自己認(rèn)為重要的事情分配更多的時間和精力。

所以對于工作來說钢猛,制衡的辦法就是找出工作中最重要的事情是什么伙菜,用80%的時間和精力去處理。對于生活命迈,則要明白贩绕,生活是有很多內(nèi)容和細(xì)節(jié)組成的,是最需要花費(fèi)時間用心經(jīng)營的壶愤,你既要關(guān)注身體和心靈淑倾,又要關(guān)注家人和朋友,還要處理各種雜事征椒,需要把生活的重心在這些要素之間快速調(diào)整娇哆,同時又不能完全忽視其它要素。所以勃救,生活完全就是一門藝術(shù)碍讨。

謊言6:大即不佳

提到“大”,給人造成的印象通常是很重蒙秒、很艱難勃黍、很復(fù)雜、很耗時的東西晕讲。所以覆获,一般情況下,人們認(rèn)為大目標(biāo)難以達(dá)成瓢省。但是弄息,現(xiàn)實情況卻是,當(dāng)我們沒有一個“大目標(biāo)”的時候净捅,各種小事就霸占了我們的時間疑枯。

其實,這個目標(biāo)不一定大到離譜蛔六,只需要稍微超出你的舒適區(qū)荆永,比如,學(xué)會做一個新菜国章,學(xué)習(xí)一門外語具钥,當(dāng)有了一個目標(biāo)的時候,你會不自覺把碎片的時間利用起來液兽,這些空閑時間不去刷微信了骂删、不去刷網(wǎng)劇了掌动,而是慢慢做這種積少成多、聚沙成塔的事情宁玫。

知道了這些誤區(qū)粗恢,可以讓我們更好地利用時間准验。

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