如何利用番茄鐘提供效率萌踱?——解讀《番茄工作法圖解》

進入職場的你葵礼,還不知道如何使用番茄工作法嗎?那你可得抓緊…

今天來教大家使用番茄工作法并鸵。

看這本書之前鸳粉,我對番茄鐘的理解是:25分鐘倒計時+休息5分鐘,這是最基本也是我一直在用的园担。

看之后感覺水很深届谈,番茄鐘原來是這樣提高效率的!希望你跟我一起進步弯汰。

一艰山、什么場景適合番茄鐘?

番茄鐘適用于任何人蝙泼,想要安排并完成任何項目程剥。

相比起埋頭苦干以及不斷被打擾,番茄鐘至少有以下優(yōu)點:

1汤踏、通過切割與排列使得時間“增加”织鲸,克服拖延

2、強制保持25mins的專注

3溪胶、強制休息搂擦,減少久坐成疾的可能

4、讓你擁有多個“修改優(yōu)先級”的機會

二哗脖、番茄鐘怎么執(zhí)行瀑踢?

這一章有點“震撼”到我扳还,因為他說:番茄鐘并不是只由一個計時器的,還包括了3張表單以及一套嚴密的使用教程3髫病0本唷!

1棘劣、基礎:準備3張紙俏让,完成3個表單

? ? ? A.活動清單:一個長周期(如1周)要完成的任務

? ? ? B.今日待辦:從活動清單中選出的,打算今天完成的任務

? ? ? C.記錄表:記錄每個任務+每天番茄鐘完成情況茬暇,相當于總結報表

2首昔、執(zhí)行與跟蹤

? ? ? A.賦值:一個方格代表25分鐘,在今日待辦的每個任務旁邊畫下你預計完成任務所需的方格個數(一個任務番茄數最好不超過7糙俗,再多就要分解任務了勒奇;湊不到1個番茄的任務,可以和其他小項目拼)

? ? ? B.跟蹤:打開計時器執(zhí)行番茄巧骚,完成一個番茄就在方格里畫X赊颠,并休息5分鐘。如果預計時間少了劈彪,那么就再預估一次巨税,二次預估時間畫圓圈。

? ? ? C.調整:每個番茄開始之前粉臊,預留一分鐘來查看今日待辦,決定下一個番茄應該進行哪個任務驶兜。

? ? ? D.記錄:記錄每天完成番茄個數與中斷次數扼仲,匯總到記錄表。如果想更詳細抄淑,甚至可以記錄每個項目所花的番茄數

3屠凶、處理番茄中斷

開番茄鐘之后,仿佛大大小小的無關事情都冒出來了肆资。這個時候要告訴自己矗愧,鎮(zhèn)定,我要專注郑原!

? ? ? A.處理內部中斷

內部中斷是指因為自己的原因唉韭,在番茄鐘里想起或想做其他的事情。

此時犯犁,如果不是火燒眉毛的事情属愤,建議你記錄下這件事到活動清單,然后回到你的番茄任務里酸役。如果你明確知道應該何時完成住诸,也請補充在此任務的旁邊驾胆,如:確認財務報銷表單 周五

每次內部中斷,就在本番茄任務旁邊記錄一個 ’ 贱呐,一個小撇代表內部中斷丧诺。

? ? ? B.處理外部中斷

外部中斷就是指來自外界的打擾,比如同事過來找你確認一件事奄薇。我們可以把這種外部中斷分為緊急與不緊急兩種驳阎。除去“必須應答不可”的事情,我們可以把緊急的外部中斷記錄在今日待辦中惕艳,下一個番茄處理搞隐。不緊急的,則是記錄到活動清單远搪,再擇時處理劣纲。

那么非得立馬處理不可的事情怎么辦?

很遺憾谁鳍,這個番茄癞季,就得作廢了。把這個方格劃掉吧倘潜。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末绷柒,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子涮因,更是在濱河造成了極大的恐慌废睦,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,542評論 6 504
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件养泡,死亡現場離奇詭異嗜湃,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機澜掩,發(fā)現死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,822評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進店門购披,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人肩榕,你說我怎么就攤上這事刚陡。” “怎么了株汉?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,912評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵筐乳,是天一觀的道長。 經常有香客問我郎逃,道長哥童,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,449評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任褒翰,我火速辦了婚禮贮懈,結果婚禮上匀泊,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己朵你,他們只是感情好各聘,可當我...
    茶點故事閱讀 67,500評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著抡医,像睡著了一般躲因。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上忌傻,一...
    開封第一講書人閱讀 51,370評論 1 302
  • 那天大脉,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼水孩。 笑死镰矿,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的俘种。 我是一名探鬼主播秤标,決...
    沈念sama閱讀 40,193評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼宙刘!你這毒婦竟也來了苍姜?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,074評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤悬包,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎衙猪,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發(fā)現了一具尸體布近,經...
    沈念sama閱讀 45,505評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡屈嗤,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,722評論 3 335
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現自己被綠了吊输。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 39,841評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡铁追,死狀恐怖季蚂,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情琅束,我是刑警寧澤扭屁,帶...
    沈念sama閱讀 35,569評論 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站涩禀,受9級特大地震影響料滥,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜艾船,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,168評論 3 328
  • 文/蒙蒙 一葵腹、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望高每。 院中可真熱鬧,春花似錦践宴、人聲如沸鲸匿。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,783評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽带欢。三九已至,卻和暖如春烤惊,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間乔煞,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,918評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工柒室, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留渡贾,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 47,962評論 2 370
  • 正文 我出身青樓伦泥,卻偏偏與公主長得像剥啤,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子不脯,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,781評論 2 354

推薦閱讀更多精彩內容