進入職場的你葵礼,還不知道如何使用番茄工作法嗎?那你可得抓緊…
今天來教大家使用番茄工作法并鸵。
看這本書之前鸳粉,我對番茄鐘的理解是:25分鐘倒計時+休息5分鐘,這是最基本也是我一直在用的园担。
看之后感覺水很深届谈,番茄鐘原來是這樣提高效率的!希望你跟我一起進步弯汰。
一艰山、什么場景適合番茄鐘?
番茄鐘適用于任何人蝙泼,想要安排并完成任何項目程剥。
相比起埋頭苦干以及不斷被打擾,番茄鐘至少有以下優(yōu)點:
1汤踏、通過切割與排列使得時間“增加”织鲸,克服拖延
2、強制保持25mins的專注
3溪胶、強制休息搂擦,減少久坐成疾的可能
4、讓你擁有多個“修改優(yōu)先級”的機會
二哗脖、番茄鐘怎么執(zhí)行瀑踢?
這一章有點“震撼”到我扳还,因為他說:番茄鐘并不是只由一個計時器的,還包括了3張表單以及一套嚴密的使用教程3髫病0本唷!
1棘劣、基礎:準備3張紙俏让,完成3個表單
? ? ? A.活動清單:一個長周期(如1周)要完成的任務
? ? ? B.今日待辦:從活動清單中選出的,打算今天完成的任務
? ? ? C.記錄表:記錄每個任務+每天番茄鐘完成情況茬暇,相當于總結報表
2首昔、執(zhí)行與跟蹤
? ? ? A.賦值:一個方格代表25分鐘,在今日待辦的每個任務旁邊畫下你預計完成任務所需的方格個數(一個任務番茄數最好不超過7糙俗,再多就要分解任務了勒奇;湊不到1個番茄的任務,可以和其他小項目拼)
? ? ? B.跟蹤:打開計時器執(zhí)行番茄巧骚,完成一個番茄就在方格里畫X赊颠,并休息5分鐘。如果預計時間少了劈彪,那么就再預估一次巨税,二次預估時間畫圓圈。
? ? ? C.調整:每個番茄開始之前粉臊,預留一分鐘來查看今日待辦,決定下一個番茄應該進行哪個任務驶兜。
? ? ? D.記錄:記錄每天完成番茄個數與中斷次數扼仲,匯總到記錄表。如果想更詳細抄淑,甚至可以記錄每個項目所花的番茄數
3屠凶、處理番茄中斷
開番茄鐘之后,仿佛大大小小的無關事情都冒出來了肆资。這個時候要告訴自己矗愧,鎮(zhèn)定,我要專注郑原!
? ? ? A.處理內部中斷
內部中斷是指因為自己的原因唉韭,在番茄鐘里想起或想做其他的事情。
此時犯犁,如果不是火燒眉毛的事情属愤,建議你記錄下這件事到活動清單,然后回到你的番茄任務里酸役。如果你明確知道應該何時完成住诸,也請補充在此任務的旁邊驾胆,如:確認財務報銷表單 周五
每次內部中斷,就在本番茄任務旁邊記錄一個 ’ 贱呐,一個小撇代表內部中斷丧诺。
? ? ? B.處理外部中斷
外部中斷就是指來自外界的打擾,比如同事過來找你確認一件事奄薇。我們可以把這種外部中斷分為緊急與不緊急兩種驳阎。除去“必須應答不可”的事情,我們可以把緊急的外部中斷記錄在今日待辦中惕艳,下一個番茄處理搞隐。不緊急的,則是記錄到活動清單远搪,再擇時處理劣纲。
那么非得立馬處理不可的事情怎么辦?
很遺憾谁鳍,這個番茄癞季,就得作廢了。把這個方格劃掉吧倘潜。