項目工時管理之:項目工時都去哪了伶选?

據統(tǒng)計史飞,一個典型的美國辦公室工作者,每個工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作仰税。你沒看錯是90分鐘构资,1.5小時。需要說明的是陨簇,美國辦公室白領應該算是世界范圍內的高效人群吐绵,在其他國家可能實質工時更少。

工時都去哪了河绽?

去洗手間:先不分男女性別差異以及大小號己单,平均下來10~15分鐘一次沒有意見吧?那么一天至少兩次吧耙饰。

去茶水間:洗杯子纹笼,泡茶芥被,清理茶葉殘差狭归,遇到同時還需要寒暄幾句燕侠。需要10分鐘吧弧关? 一天至少2~4次吧钝计。

工作溝通:和同事聊天或是開會每天也得耗費一些時間吧鸽粉,少則半小時箍铲,多則半天冻押,但實際上可能沒有任何實效拨齐。

另外鳞陨,還有大量時間都浪費在各種分心事務上,比如閱讀新聞瞻惋、網上厦滤、吃零食、處理無關郵件歼狼、拖延掏导、玩游戲等。

怎樣改善面臨的問題羽峰?

盯崗扣工資的方式已經過時趟咆,互聯(lián)網時代添瓷,尤其是移動互聯(lián)網時代,要求一個員工只想著工作不被外界干擾值纱,基本做不到鳞贷。

愛因斯坦說過:在提出問題的角度上永遠都找不到解決問題的辦法。所以虐唠,最好的解決辦法就是轉換思路搀愧,基于目標管理,價值管理取代時間管理疆偿。

推薦OKR管理咱筛,更適合開放的,扁平的工作團隊翁脆。把關注點從工作時間轉變到工作實效眷蚓,關注做事情的目標而不死盯著每一刻當下的動作鼻种,抓住目標和完成的結果才是關鍵反番。

如果非要統(tǒng)計工時不可,建議要針對具體工作統(tǒng)計叉钥,一來工作基線好把控罢缸,判斷工作成效單一,工時管理產出能保證投队。二來就是要求上報的工時為執(zhí)行項目的實際時間而非工作時間枫疆。每天的工作時間雖然有8小時,但按照實際效率折算敷鸦,執(zhí)行項目的時間可能是6小時息楔、4小時。最初應該鼓勵實事求是扒披,不過多的苛責效率值依,這樣才更貼近實際情況,更好的把控項目工時以及后期的項目成本核算碟案。

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