? ? ?前段時(shí)間和上學(xué)的表妹聊天,聊到近況殴蹄,跟我吐槽說(shuō)究抓,到了大三課程減少,本以為能輕松些袭灯,可是事情卻一點(diǎn)都沒(méi)有變少刺下,反而好像更忙了,好像永遠(yuǎn)在忙稽荧,卻又什么都沒(méi)有做好橘茉,弄得自己很焦慮可又不知道問(wèn)題到底出在哪里 。
? ? ?你是不是也有這樣的感覺(jué)姨丈,永遠(yuǎn)都有一大堆事情要做畅卓,可細(xì)細(xì)數(shù)來(lái)卻說(shuō)不出來(lái)幾件;好像永遠(yuǎn)好像永遠(yuǎn)在忙蟋恬,卻什么都沒(méi)做好翁潘;心里總記掛這尚未完成的任務(wù),也把自己弄得越來(lái)越焦慮歼争。
如果你也是這樣拜马,那么你真的該好好規(guī)劃一下你的時(shí)間和日程了。
二
你可知道沐绒,遇事靠想俩莽,毫無(wú)進(jìn)展,記錄是執(zhí)行的第一步洒沦。所以如果有特別多的事情豹绪,那就一件一件的都詳細(xì)記在筆記本上,而不是塞在自己的腦子里。我們姑且稱之為工作筆記本吧瞒津,這樣視覺(jué)化能幫助你更好地處理信息蝉衣,也能避免你忘掉那些答應(yīng)別人的承諾。大腦是思考的器官巷蚪,不是記憶的器官病毡,不要把所有要做的事情都辛苦自己的大腦來(lái)記憶。
然后把你所有的工作分類屁柏。
無(wú)意義啦膜、浪費(fèi)生命的事情——?jiǎng)澋簦詈貌灰屗鼈兂霈F(xiàn)在你的計(jì)劃中
在將來(lái)某一不確定時(shí)間完成的事情——記錄到月歷表左邊的空白區(qū)域
比如說(shuō)和朋友約了有空一起看電影或喝茶吃飯淌喻,但卻還不能確定具體什么時(shí)間僧家,所以就把它放在月歷表的不確定區(qū)域。
在將來(lái)某一特定時(shí)間完成的事情——記錄到月歷表中相對(duì)應(yīng)的區(qū)域
比如在xx月xx日xx時(shí)有一個(gè)會(huì)議要參加裸删,因?yàn)榫嚯x時(shí)間較遠(yuǎn)八拱,雖然不是現(xiàn)在要做的事情,卻是重要的事情涯塔,就需要借助筆記提醒你時(shí)間肌稻。
在2min內(nèi)能完成的事情——立即去做
人們總是覺(jué)得這種事情太微不足道,所以往往一推再推匕荸,結(jié)果造成這些小事積壓成山造成無(wú)形的壓力爹谭。所以這類事情其實(shí)最好的辦法就是馬上處理。
復(fù)雜的事情——按重要程度分優(yōu)先級(jí)榛搔,優(yōu)先處理最重要的事情诺凡,并分解成一個(gè)一個(gè)的下一步行動(dòng)。
? ? ? ? ? ? ? ? ?把不確定的事情放在左邊的統(tǒng)一區(qū)域药薯,確定時(shí)間點(diǎn)的事情放到相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)
制作日程表绑洛,管理你的每一天時(shí)間和任務(wù)。
把你工作筆記本中的的事情按照優(yōu)先級(jí)劃分童本,最重要的事情最先做真屯。
然后把你篩選出來(lái)的重要的事情,一件一件地寫在條形便利貼上穷娱。
再制作一個(gè)專屬你自己的一日時(shí)間日程表绑蔫,把你寫在條形便利貼上的細(xì)分任務(wù)一項(xiàng)一項(xiàng)地貼到你的時(shí)間管理表中,這樣一天的任務(wù)就一目了然泵额。
待到第二天工作的時(shí)候配深,做完一項(xiàng),就可以撕掉一個(gè)便利貼嫁盲,并在你的工作筆記本上劃掉那個(gè)任務(wù)篓叶。看到你的時(shí)間日程表上的便利貼被撕掉而你還有時(shí)間空缺的時(shí)候就可以把你工作筆記本上的其余任務(wù)再拿出來(lái)貼到時(shí)間日程表中。任務(wù)完成后又可以再撕掉缸托,每天清理回顧一次你的工作筆記本左敌,看你的任務(wù)完成了多少。
使用便利貼的好處就是可以隨時(shí)更改目標(biāo)俐镐,因?yàn)閷?shí)際工作中可能隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)原本有任務(wù)在預(yù)測(cè)的時(shí)間內(nèi)沒(méi)完成或提前完成矫限,這樣就可以通過(guò)挪動(dòng)便利貼來(lái)管理自己的任務(wù)和時(shí)間了,方便快捷佩抹。
并且你還可以用顏色來(lái)區(qū)分是公事或私事以及事情的重要程度叼风。
而且當(dāng)天的任務(wù)如果有沒(méi)有完成的可以再安排到第二天,并且棍苹,你制作的時(shí)間日程表可以每天反復(fù)用无宿,避免了用筆直接寫在表格中無(wú)法更改和不可重復(fù)利用,簡(jiǎn)直不要太節(jié)約喔枢里。
四
在真正工作的時(shí)候懈贺,一次只從筆記本中拿出一件要做的事情,當(dāng)下永遠(yuǎn)只關(guān)注眼前的一件事坡垫,就可以將自己從周圍嘈雜的環(huán)境和重重壓力中解脫出來(lái)。
如果有什么突發(fā)事件画侣,第一反應(yīng)不是直接去做或者你以為你會(huì)記住的冰悠,而是統(tǒng)統(tǒng)記到自己的工作筆記本中。古人有云配乱,好記性不如爛筆頭溉卓,為什么不利用工具來(lái)幫助自己呢?等你做好了手頭的事情搬泥,再去考慮工作筆記本中的其他事情吧桑寨,這樣也不至于在做的事情總被打斷,最后一天都過(guò)去了你還是沒(méi)有完成忿檩。
而且只專注于眼前的事情尉尾,我們的本能會(huì)放下和忘記其他的事情,大腦也會(huì)專注眼前的相關(guān)信息燥透,讓你更高產(chǎn)沙咏。
并且這樣能很有效地讓你擺脫壓力。因?yàn)槲覀兊膲毫νǔT从谖覀冎牢覀兘裉爝€有多少件事情要做班套,沒(méi)想到這些就心煩意亂肢藐,而讓你的筆記本幫你記住這些事情,你只專注手頭上的一件事情吱韭,潛意識(shí)會(huì)覺(jué)得吆豹,嗯,我只有這一件事情要做,就能幫你減輕壓力痘煤,并且能取得更好的結(jié)果凑阶。
當(dāng)然了,要做好時(shí)間管理速勇,當(dāng)然少不了早起了晌砾,每天早起,你會(huì)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)直每天比別人多出來(lái)好幾個(gè)小時(shí)啊烦磁,瞬間賺大了有木有啊养匈。
還有更重要的一點(diǎn)就是不拖延以及分得清輕重緩急。
如果你還有更妙的時(shí)間管理的好方法歡迎你留言探討喔都伪。