從小強的一個無心抱怨,開啟了老付采用由淺入深的時間管理方式輔導小強走向管理之路潭苞。可讀性备徐、易懂性萄传、實踐性強。
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1.時間管理理念:能運用時間管理蜜猾,具備極強執(zhí)行力的人秀菱,一般是目標較為清晰的人。
竅門一:了解自己的職業(yè)價值觀蹭睡,找到適合自己的工作衍菱,之后在日常工作中,找到重要的事情在高效時間段里完成肩豁。提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值脊串,這個觀念辫呻,在之前分享的《就因為沒時間,才什么都能辦到》www.reibang.com/p/758096bd8189一文中也有說過琼锋,有2種方法放闺,1是升職加薪,這需要靠實力和運氣缕坎,主動權(quán)在老板手里怖侦;2是減少總工作時間,懂得如何讓自己的每一分鐘發(fā)揮超值的作用谜叹,那就可以大大縮短總工作時間匾寝,主動權(quán)在自己手里。
竅門二:將巴菲特的投資原則運用在時間投資上荷腊。第一艳悔,找出能創(chuàng)造出最大價值的事情;第二女仰,關(guān)注準備最充分且最重要猜年、最緊迫的任務;第三董栽,要事第一码倦,這件事不搞定的話,其他事情一概不做锭碳;第四袁稽,要有耐心,工匠技藝是靠10000小時來實現(xiàn)的擒抛;第五推汽,不要擔心短時間的挫折,堅持把重要而不緊急的工作持續(xù)地做下去歧沪。
竅門三:認識項目和行動的區(qū)別歹撒。找到了重要不緊急的工作以后,發(fā)現(xiàn)手足無措诊胞、效率低下暖夭、抗干擾能力差,最主要的原因是把“項目”當成了“行動”撵孤,例如“準備評標會”是一個項目迈着,因為不是一個單一的行動,而是由若干個行動組成的邪码。行動是可執(zhí)行的步驟裕菠,如制定評標會流程、撰寫評標會的評分表等闭专。
2.時間管理流程:首先奴潘,通過記錄時間旧烧,找到時間黑洞,集中精力工作画髓,避免無意義的浪費時間掘剪,并在休息時間真正的休息;其次奈虾,在熟練運用四象限管理時間的基礎(chǔ)下杖小,每日集中處理下一步行動。即取出一個項目愚墓,拆解成行動編入清單中,再拿出一個已經(jīng)確定昂勉、需要2分鐘以上才能確定的下一個行動開始工作浪册。它應該是動詞開頭、內(nèi)容清晰岗照、描述結(jié)果村象、并有開始時間、周期和最后期限攒至。例如1.09:00起撰寫對標惠普班級的達標手冊厚者,于11:00完成初稿;2.13:30起搜集網(wǎng)絡上的比標會評分表并嘗試撰寫迫吐,于15:30與采供中心及品牌文化中心溝通是否可行库菲。
再次,如果計劃外項目志膀,可運用“2分鐘原則”熙宇。預計事件花費時間<2分鐘,那就立刻處理溉浙;預計事件花費時間>2分鐘烫止,如果重要且緊急,立刻處理戳稽,如果不是重要且緊急的馆蠕,納入計劃工作內(nèi)處理。
3.目標管理注意事項:有時間管理理念和流程惊奇,目標依然未按計劃完成互躬,要清晰認識6大原因。原因1赊时,設(shè)定了不可能完成的目標吨铸;原因2,沒有將項目分解成行動祖秒;原因3诞吱,放任偶爾的失斨鄣臁;原因4房维,沒有將目標寫下來沼瘫;原因5,未完成后咙俩,也未及時修正目標耿戚;原因6,沒有堅持行動阿趁。或多或少膜蛔,都會遇到點這些問題。我們可以找出完成目標的最大障礙脖阵,列出解決方案皂股,分解成行動,并拒絕第一次失敗命黔。