原文摘要
OKR
OKR梭灿,是"Objective&Key Results"的縮寫画侣。簡單來說,就是整個公司堡妒,團(tuán)隊(duì)配乱,和個人,都要設(shè)立目標(biāo)(Objective)皮迟,和衡量這些目標(biāo)完成與否的關(guān)鍵結(jié)果(Key Results)
谷歌可能是實(shí)行OKR最著名的公司了搬泥。也正是因?yàn)楣雀瑁琌KR才著名起來
你是某椒欖球隊(duì)的總經(jīng)理伏尼,應(yīng)該如何設(shè)定OKR呢忿檩?你可以把O(目標(biāo))設(shè)為:為球隊(duì)老板賺錢。這很容易理解爆阶。那KR(關(guān)鍵結(jié)果)呢燥透?你可以設(shè)為:第一,贏得超級碗冠軍辨图;第二兽掰,比賽上座率達(dá)到88%
主教練的O,可以是你的第一個KR:贏得超級碗冠軍徒役。那他的KR呢孽尽?第一,每場傳球碼數(shù)超過200忧勿;防守技術(shù)提高到第3杉女;棄踢回攻碼數(shù)達(dá)到25
公關(guān)總監(jiān)的O,可以是你的第二個KR:比賽上座率達(dá)到88%鸳吸。那他的KR呢熏挎?第一,雇兩個特色球員晌砾;加強(qiáng)媒體宣傳坎拐;突出明星球員。
OKR养匈,不解決績效考核問題哼勇。
谷歌的績效考核方式是:360度環(huán)評。什么叫360度環(huán)評呕乎?簡單來說积担,就是你周圍的人,包括你直屬經(jīng)理都會給你打分猬仁,最后加權(quán)算出一個得分帝璧。這個分?jǐn)?shù)先誉,決定了你的晉升,獎金的烁,股票褐耳。
怎么解決工程師的績效考核問題,整個科技界都沒有好辦法渴庆。大家能想到的唯一辦法漱病,就是通過多方均衡,讓主觀打分把曼,盡量接近客觀杨帽。
怎么做呢?通過多人打分嗤军,讓直屬經(jīng)理一個人的主觀注盈,接近多人評價(jià)的客觀;通過更高級別組織對得分的再平衡叙赚,讓小團(tuán)隊(duì)的老客,接近多團(tuán)隊(duì)均衡的客
360度環(huán)評的績效管理,和OKR的目標(biāo)管理震叮,是前行的兩條腿胧砰,缺誰都會寸步難行。
前谷歌高管說:管理銷售團(tuán)隊(duì)苇瓣,流水線車間尉间,能 KPI,千萬別用OKR击罪。KPI是秒表哲嘲,OKR是指南針。指南針最重要的作用媳禁,是讓一個無法用數(shù)字考核的團(tuán)隊(duì)眠副,比如谷歌的工程師團(tuán)隊(duì),通過層層分解的目標(biāo)竣稽、關(guān)鍵任務(wù)囱怕,向同一個方向前行。
實(shí)施OKR的四個關(guān)鍵
1毫别,目標(biāo)要有野心娃弓,關(guān)鍵結(jié)果要可衡量。既然不考核拧烦,設(shè)立目標(biāo)時(shí)忘闻,應(yīng)鼓勵大家挑戰(zhàn)極限。
2恋博,最多5個目標(biāo)齐佳,每個目標(biāo)最多4個關(guān)鍵結(jié)果。這樣债沮,才能聚焦炼吴。
3,目標(biāo)從公司疫衩,到團(tuán)隊(duì)硅蹦,到個人層層分解。從上到下的OKR闷煤,總體上是包含關(guān)系童芹。下級也可自定義OKR,但要與大方向一致鲤拿。
4假褪,所有OKR公開,透明近顷。大家要知道彼此在干什么生音,確保方向一致,也給目標(biāo)過低窒升、結(jié)果過差的員工壓力缀遍。
SMART原則
什么叫"SMART原則"?SMART原則饱须,源自美國馬里蘭大學(xué)管理學(xué)及心理學(xué)教授洛克域醇。
S-M-A-R-T這5個字母,代表Specific(具體的)蓉媳,Measurable(可衡量的)歹苦,Attainable(可實(shí)現(xiàn)的),Relevant(相關(guān)的)督怜,和Time-Based(有時(shí)間限制的)
SMART原則最大的作用殴瘦,就是讓“一干個人心中的一千個哈姆雷特”,必須變成同一個号杠。
"SMART原則”刀法五式
第一招:Specific(具體的)
具體的蚪腋,就是一刀砍掉模棱兩可。
比如"KR1:持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量"姨蟋,什么叫產(chǎn)品質(zhì)量屉凯?沒有具體的界定,就無法評判眼溶、衡量與執(zhí)行悠砚。你可以試把它修改為:消滅致命的產(chǎn)品缺陷數(shù);降低嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)堂飞;提高應(yīng)用商店中APP的評分灌旧。
這就變得非常具體了绑咱。
第二招:Measurable(可衡量的)
可衡量的,就是一刀砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭議枢泰。降低多少嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)描融,算是降低?提高多少質(zhì)量評分衡蚂,算是提高窿克?
我們進(jìn)一步修改這條KR為:致命產(chǎn)品的缺陷數(shù)保持為零;嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)減少50%毛甲;應(yīng)用商店中APP的評分從4.1分提升到5分年叮。
第三招:Attainable(可實(shí)現(xiàn)的)
可實(shí)現(xiàn)的,就是一刀砍掉不切實(shí)際玻募。應(yīng)用商店中АРР的評分只损,從4.1分提升到5分,這可能嗎补箍?你看了一下應(yīng)用商店排名前100個APP改执,發(fā)現(xiàn)沒有一個能到達(dá)滿分5分。這是一個不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)坑雅。
我們還要接著修改辈挂,這條KR可能應(yīng)該是這樣:致命的產(chǎn)品缺陷數(shù)保持為零;嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷數(shù)減少50%裹粤;應(yīng)用商店中APP的評分從4.1分提升到4.5分终蒂。
第四招:Relevant(相關(guān)的)相關(guān)的意思,就是一刀砍掉無關(guān)目標(biāo)遥诉。應(yīng)用商店中APP的評分拇泣,從4.1分提升到4.5分,真的和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)嗎矮锈?分?jǐn)?shù)提升霉翔,會不會是新功能導(dǎo)致的呢?或者是因?yàn)橛脩籼矚g新界面了苞笨?應(yīng)用評分和產(chǎn)品質(zhì)量有相關(guān)性债朵,但還不足夠強(qiáng)。我們可以進(jìn)一步改為:
致命的產(chǎn)品缺陷數(shù)保持為零瀑凝;嚴(yán)重產(chǎn)品缺陷數(shù)減少50%序芦;應(yīng)用商店中APP的差評中,匯報(bào)產(chǎn)品缺陷的比率減少50%粤咪。
這樣谚中,質(zhì)量問題,就不會被設(shè)計(jì)問題所掩蓋
第五招:Time-Based(有時(shí)間限制的)
有時(shí)間限制的意思,就是一刀砍掉無限拖延宪塔。產(chǎn)品缺陷數(shù)減少50%磁奖,很好;差評中匯報(bào)缺陷的比率減少50%蝌麸,也很好点寥。但是艾疟,多長時(shí)間呢来吩?1年之后實(shí)現(xiàn),還有意義嗎蔽莱?如果沒有時(shí)間限制弟疆,這個目標(biāo)設(shè)置就無意義。于是盗冷,我們接著修改這條KR怠苔,加上時(shí)間限制:
致命的產(chǎn)品缺陷數(shù)保持為零;嚴(yán)重產(chǎn)品缺陷數(shù)在3個月內(nèi)減少50%仪糖;應(yīng)用商店中APP的差評中柑司,匯報(bào)產(chǎn)品缺陷的比率,在3個月內(nèi)減少50%锅劝。
什么是"SMART原則”攒驰?大部分目標(biāo)管理工具,無論是谷歌的OKR故爵,還是微軟的CBI玻粪,Oracle的MOKR,都只是形狀不同的刀诬垂。
要用好任何一把刀劲室,都必須學(xué)會一套叫做"SMART原則"的五招刀法:用Specific,具體之刀结窘,砍掉模棱兩可很洋;用Measurable,可衡量之刀隧枫,砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭議喉磁;用Attainable,可實(shí)現(xiàn)之刀悠垛,砍掉不切實(shí)際线定;用Relevant,相關(guān)之刀确买,砍掉無關(guān)目標(biāo)斤讥;用Time-Based,時(shí)間限制之刀,砍掉無限拖延芭商。
PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)派草,又稱戴明循環(huán)。P-D-C-A這四個字母铛楣,分別代表:Plan(計(jì)劃)近迁,Do(行動),Check(檢查)簸州,Act(處理)鉴竭。戴明是一位美國的質(zhì)量管理大師,卻成名于日本岸浑。在他的幫助下搏存,豐田公司獲得了巨大的成功。豐田喜一郎說:戴明是我們管理的核心矢洲。日本甚至為戴明設(shè)立了質(zhì)量管理領(lǐng)域全國性的最高獎:戴明獎璧眠。1980年,他的文章《如果日本可以读虏,為什么我們不能责静?》,被美國國家廣播電臺(NBC)廣播盖桥,戴明終于在美國本土一舉成名灾螃。
他認(rèn)為,高質(zhì)量葱轩,不是來自基于結(jié)果的產(chǎn)品檢驗(yàn)睦焕,而是來自于基于過程的不斷改善。后來靴拱,他的理念不但被用于質(zhì)量管理垃喊,更被廣泛地用于企業(yè)管理領(lǐng)域。
PDCA循環(huán)的四個過程
第一袜炕,Plan(計(jì)劃)
你的緊急會議本谜,其實(shí)就是一次計(jì)劃會議。嚴(yán)格來說偎窘,一個“戴明循環(huán)”式的計(jì)劃會議乌助,有四步:1、根據(jù)現(xiàn)狀找出問題陌知;2他托、根據(jù)問題找出原因、3仆葡、確定主要原因赏参;4、針對主要原因,提出計(jì)劃把篓。
這一部分纫溃,是大部分同學(xué)們最熟悉的。但是韧掩,一個PDCA循環(huán)式的“計(jì)劃”紊浩,一定要有"Who do what by when",也就是:“誰在什么時(shí)間之前做什么”疗锐,發(fā)給大家坊谁,而不是口頭布置。
對于IT水平比較高的同學(xué)窒悔,強(qiáng)烈建議嘗試使用一些基于小組的任務(wù)管理工具呜袁,比如Teambition敌买,釘釘简珠,或者Outlook等,把每一條Who do what by when拆解虹钮,并發(fā)到他們的任務(wù)欄里聋庵。
第二,Do(行動)
行動芙粱,是最占用時(shí)間祭玉,也是最重要的部分。因?yàn)橛辛擞?jì)劃春畔,以及基于計(jì)劃分解的脱货,分配到每個人任務(wù)欄里的,有時(shí)間限制的具體任務(wù)律姨,執(zhí)行就變得責(zé)任明確振峻、優(yōu)先級清晰。
第三择份,Check(檢查)
每一件交代出去的任務(wù)扣孟,就像一個扔出去的回行,最必須回到你 手上荣赶。這是PDCA的關(guān)鍵凤价。
對于IT水平比較高的同學(xué),強(qiáng)烈建議嘗試使用一些基于小組的任務(wù)管理工具拔创,比如Teambition利诺,釘釘,或者Outlook等剩燥,把每一條Who do what by when拆解慢逾,并發(fā)到他們的任務(wù)欄里。
第四,Act(處理)
把Act翻譯成“處理”有點(diǎn)別扭氛改,但這是為了區(qū)別于Do(行動)的帐萎。處理不是行動,而是總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)胜卤,制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)疆导,或者把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。
總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)葛躏,是“處理”這個環(huán)節(jié)極其重要的工作澈段。比如得到有一個產(chǎn)品,叫“得到手冊"舰攒,就是把得到團(tuán)隊(duì)败富,和專欄作者,各個知識生產(chǎn)運(yùn)營的“戴明循環(huán)”產(chǎn)生的成功經(jīng)驗(yàn)摩窃,變成運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)兽叮。“得到手冊”每更新一次猾愿,整個得到平臺就滾動上了一個臺階鹦聪。
把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán),也很重要蒂秘。這將保證泽本,問題一旦出鞘,最終一定會被解決姻僧。除非大家決定主動放棄规丽,否則不可能出現(xiàn)做著做著乞榨,這個問題再也沒人關(guān)心鞭呕,從此不了了之的情況名船。
復(fù)盤
什么叫復(fù)盤吭历?哈佛大學(xué)的大衛(wèi)·加爾文教授認(rèn)為:“學(xué)習(xí)型組織”的診斷標(biāo)準(zhǔn)之一掀鹅,就是“不犯曾經(jīng)犯過的錯誤"餐蔬。從即將結(jié)束的項(xiàng)目中菇绵,總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)棵介,吸取失敗教訓(xùn)喘蟆,這就是:復(fù)盤缓升。
“復(fù)盤”的四個步驟
第一,回顧目標(biāo)
回顧目標(biāo)蕴轨,就是要準(zhǔn)確港谊、客觀地回答兩個問題:我們的目標(biāo)是什么?我們的里程碑有哪些橙弱?
“我們的目標(biāo)是不顧一切拿下這個項(xiàng)目歧寺≡镎”這準(zhǔn)確、客觀嗎斜筐?
這個目標(biāo)很含糊龙致,什么叫“不顧一切”?準(zhǔn)確顷链、客觀的描述是:“我們要在10%毛利的底線內(nèi)目代,拿下這個項(xiàng)目”。
那里程碑呢嗤练?我們的里程碑榛了,是3月底前拿下項(xiàng)目,6月份測試上限煞抬,9月份收回全款霜大。
第二,評估結(jié)果
這一步很關(guān)鍵革答。通過同樣準(zhǔn)確战坤、客觀地描述結(jié)果,我們可以找到相對于目標(biāo)的好的差異
(Highlight)蝗碎,和壞的差異(Lowlight)湖笨。
那結(jié)果是什么呢?結(jié)果是:我們在2月底前拿下了項(xiàng)目蹦骑,但測算的毛利率只有5%。因此臀防,好的差異是:我們推動客戶提前做出了決定眠菇;壞的差異是:毛利率低于預(yù)期。
評估結(jié)果袱衷、描述差異時(shí)需要注意捎废,不要忍不住分析原因,甚至提出解決方案致燥,更不要忍不住指責(zé)登疗、抱怨和撇清責(zé)任。
第三嫌蚤,分析原因
評估完結(jié)果辐益,就要分析原因了。是什么導(dǎo)致了好的差異脱吱,和壞的差異智政。
大家討論后認(rèn)為,我們能推動客戶提前做出決定箱蝠,讓競爭對手措手不及续捂,是因?yàn)椋?/p>
1垦垂,第一次使用了作戰(zhàn)指揮室(War Room)的管理方式,團(tuán)隊(duì)合作的效果和效率都大大提升牙瓢,導(dǎo)致項(xiàng)目方案極具說 力劫拗;
2,銷售嚴(yán)格執(zhí)行“銷售漏斗”流程矾克,發(fā)現(xiàn)了客戶對上線日期的擔(dān)憂杨幼,從而說服了他提前招標(biāo)。
毛利率低于預(yù)期呢聂渊?大家經(jīng)過對事不對人的冷靜分析后差购,覺得是因?yàn)椋?/p>
1,項(xiàng)目方案內(nèi)容變化太快汉嗽,導(dǎo)致成本估算表更新速度跟不上欲逃;
2,最終一輪談判時(shí)饼暑,在談判技巧上稳析,表現(xiàn)嚴(yán)重不足。
這就是分析原因弓叛。分析原因時(shí)要注意:成功主要看客觀原因彰居;失敗主要看主觀原因。
第四撰筷,總結(jié)規(guī)律
你很高興陈惰,大家能客觀地面對成敗,獲得的不僅是勝利毕籽,更是成長抬闯。但是,但是关筒,復(fù)盤還沒結(jié)束溶握。還有最后一步,也是最重要的一步:總結(jié)規(guī)律蒸播。這一步睡榆,是把“隱形知識顯性化"的關(guān)鍵一步。
根據(jù)對成敗原因的分析袍榆,你們提煉出四條規(guī)律:
1胀屿,作戰(zhàn)指揮室,是在重大戰(zhàn)役中建立快速反應(yīng)部隊(duì)的好方法蜡塌;
2碉纳,銷售漏斗培i,對提高銷售能力值馏艾,提高項(xiàng)目成功率很有幫助劳曹;
3奴愉,項(xiàng)目方案快速調(diào)整時(shí),成本預(yù)算表是容易滯后的模塊
4.談判能力铁孵,在大項(xiàng)目的最后環(huán)節(jié)锭硼,作用明顯。
那么基于這四點(diǎn)蜕劝,我們要開始做什么檀头,停止做什么,繼續(xù)做什么呢岖沛?
接著暑始,大家開始列清單:
1,開始做兩件事:1)行政部把一個會議室改成專門的作戰(zhàn)指揮室婴削;2)銷售部修改工作手冊廊镜,超過300萬的項(xiàng)目談判,配備談判專家唉俗。
2嗤朴,停止做一件事:項(xiàng)目內(nèi)容大量變更時(shí),方案中心不能獨(dú)自作戰(zhàn)虫溜,要申請財(cái)務(wù)部專員配合雹姊;
3,繼續(xù)做一件事:每個新入職的銷售衡楞,都要參加銷售漏斗培訓(xùn)吱雏;
最后,你請秘書把“復(fù)盤總結(jié)”寺酪,發(fā)給所有人坎背;把總結(jié)的規(guī)律,寫進(jìn)工作手冊寄雀;把開始做,停止做的每件事陨献,都啟動了單獨(dú)的PDCA循環(huán)盒犹。你覺得,整個公司的能力值眨业,又提升了200點(diǎn)急膀。
組織學(xué)習(xí)大師彼得·圣吉曾講過,從本質(zhì)上看龄捡,人類只能通過“試錯法”進(jìn)行學(xué)習(xí)卓嫂。復(fù)盤,就是從曾經(jīng)試過的錯中學(xué)習(xí)聘殖,把經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)晨雳,都變成組織能力行瑞。
小事可以及時(shí)復(fù)盤,大事需要階段性復(fù)盤餐禁,項(xiàng)目結(jié)束后必須全面復(fù)盤血久。
MBTI
什么是MBTI?MBTI中的M是美國心理學(xué)家Myers(邁爾斯)帮非,B是她母親Briggs(布里格斯)氧吐,TI就是Type Indicator(類型指標(biāo))。MB這對母女末盔,在1940年代根據(jù)榮格的理論提出筑舅,人的性格有4個基本維度:
第一,心理能量:外向的人代號E陨舱,從人際交往中獲得能量翠拣;內(nèi)向的人代號1,從安靜獨(dú)處中獲得能量隅忿;
第二心剥,信息獲取:實(shí)感的人代號S背桐,用五感理解真實(shí)的世界优烧;直覺的人代號N,用第六感理解抽象世界链峭;
第三畦娄,決策方式:思考的人代號T,用邏輯客觀地方式?jīng)Q策弊仪;情感的人代號F熙卡,用情感和價(jià)值觀來決策。
第四:生活態(tài)度:判斷的人代號J励饵,結(jié)構(gòu)化組織化喜歡控制驳癌;知覺的人代號P,彈性化自發(fā)化開放探索役听。
4個維度颓鲜,每個維度2種傾向,構(gòu)成了16種“性格類別"
MBTI的參考意義
第一典予,了解自我
一位沃頓商學(xué)院的同學(xué)發(fā)現(xiàn)甜滨,沃頓的人很多都是ISTJ,或者ISFJ瘤袖。SJ(用五感理解真實(shí)的世界+結(jié)構(gòu)化組織化喜歡控制)的人衣摩,適合做金融和會計(jì);而一位斯坦福的中國學(xué)生聲稱捂敌,這里無論是碩士艾扮、博士還是MBA既琴,很多都是N(第六感理解抽象世界),很少S(用五感理解真實(shí)的世界)栏渺,所以成為夢想的搖籃也就不奇怪了呛梆。
了解自我,做最自然而然的事情磕诊,更容易在前進(jìn)的道路上填物,一路狂奔。
第二霎终,知人善用滞磺。
IBM和微軟—樣,成運(yùn)用MBTI的公司莱褒。
他們早期開拓印度市場業(yè)務(wù)時(shí)击困,沒人愿意前往。后來广凸,他們針對不同MBTI性格的人阅茶,采取不同的動員策略。比如對IF谅海、SE(內(nèi)向情感脸哀、外向?qū)嵏校┬偷娜耍弯秩居《辱驳奈拿髋び酰妥杂砂l(fā)揮空間撞蜂;對ET、NI(外向思考侥袜、內(nèi)向直覺)型的人蝌诡,就強(qiáng)調(diào)升職加薪,和能力提升枫吧。最終浦旱,IBM完成了這項(xiàng)工作。
知人善用九杂,是用適合的方式闽寡,和適合的人溝通,做適合的事尼酿,事半功倍。