“拿著白菜錢锋喜,操著白粉心”,這句自嘲和調(diào)侃卻真實(shí)的反映了項目經(jīng)理的真實(shí)日常:沒有實(shí)際的權(quán)力豌鸡,卻要為項目結(jié)果負(fù)責(zé)嘿般!很多朋友,特別是剛進(jìn)入這個行當(dāng)?shù)难墓冢紩驗(yàn)檫@個點(diǎn)感到非常沮喪炉奴,甚至?xí)岩勺约旱倪x擇。
其實(shí)蛇更,每個行當(dāng)都會有自己的難處瞻赶,關(guān)鍵是要學(xué)會解決問題。針對這個點(diǎn)派任,最重要的就是要學(xué)會如何去驅(qū)動團(tuán)隊砸逊,不能只是跟在團(tuán)隊的屁股后面“耳提面令”。
從筆者的個人經(jīng)驗(yàn)來說掌逛,最重要的有以下幾點(diǎn):目標(biāo)共享师逸、規(guī)則共享、真誠相待豆混、善于借力和成果共享篓像。
目標(biāo)共享
項目團(tuán)隊是基于項目存在的,而項目服務(wù)于具體的項目目標(biāo)皿伺。所以员辩,要想驅(qū)動項目團(tuán)隊,首先要明確驅(qū)動的目的是什么鸵鸥,即明確項目目標(biāo)奠滑。缺乏目標(biāo)的團(tuán)隊,沒有方向,只會像一群無頭蒼蠅似的四處亂竄养叛,無法驅(qū)動种呐;而有了項目目標(biāo),項目團(tuán)隊就有了定海神針弃甥。心之所向爽室,身之所往,終至所歸淆攻。
作為項目經(jīng)理阔墩,要在自己首次接觸項目時就獲取到明確的項目目標(biāo),并關(guān)注其合理性和可行性瓶珊,做好初步篩選啸箫,必要時向上級反饋。如果自己都不能為這個項目目標(biāo)而奮斗伞芹,又怎能驅(qū)動他人忘苛?!然后唱较,我們要通過啟動會機(jī)制扎唾,讓業(yè)務(wù)方向項目團(tuán)隊成員說明項目目標(biāo)并解答團(tuán)隊成員的疑問,使全團(tuán)隊都對項目目標(biāo)了如指掌南缓。此外胸遇,如果在項目過程中目標(biāo)發(fā)生變化,項目經(jīng)理要做好及時同步汉形,避免信息偏差纸镊。
規(guī)則共享
首先,我們來看看項目團(tuán)隊的組成概疆。以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)研項目為例逗威,一個項目會包含運(yùn)營、產(chǎn)品届案、ued庵楷、前端技術(shù)、后端技術(shù)楣颠、測試尽纽,有時甚至還會包含大數(shù)據(jù)和市場同學(xué),人數(shù)眾多童漩。這會直接導(dǎo)致項目溝通復(fù)雜度上升弄贿,且溝通“語言”不同,從而極大的增加項目的溝通成本矫膨,所以需要為團(tuán)隊設(shè)定一些基本規(guī)則差凹,具體包括崗位職責(zé)期奔、工作方式和整體規(guī)劃等。
崗位職責(zé)包括崗位和職責(zé)兩部分危尿。
崗位即項目的組織架構(gòu)呐萌,包括項目發(fā)起人、負(fù)責(zé)人谊娇、各模塊負(fù)責(zé)人和對應(yīng)的產(chǎn)品肺孤、技術(shù)等,職責(zé)則是為保障項目順利交付济欢,每個崗需要在項目中承擔(dān)的責(zé)任赠堵。
只有項目的組織架構(gòu)是明晰的,職責(zé)是清楚的法褥,才能讓團(tuán)隊成員在項目過程中各司其職茫叭,保障項目的順利推動。
工作方式包括周會半等、站會揍愁、郵件組、企微群和tapd/jira等內(nèi)容杀饵,約定團(tuán)隊交流方式吗垮,打造團(tuán)隊內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)通道。
整體規(guī)劃包括最終的上線時點(diǎn)凹髓、里程碑節(jié)點(diǎn)和產(chǎn)出物,明確階段性成果怯屉,從而一步步的走向最終勝利蔚舀。
對這些規(guī)則,核心便是要提前告知锨络,團(tuán)隊共享赌躺。當(dāng)然,不同項目需要的規(guī)則不同羡儿,比如在交付類項目中還會約定辦公地點(diǎn)礼患、通勤標(biāo)準(zhǔn)和聚餐標(biāo)準(zhǔn)等,所以需要根據(jù)實(shí)際情況制定掠归。規(guī)則類似于交通法規(guī)缅叠,幫助團(tuán)隊成員在項目過程中自行其道,實(shí)現(xiàn)基本自驅(qū)虏冻,也能在有人違反時“扣分肤粱、罰款”。
真誠溝通
有了目標(biāo)和規(guī)則厨相,接著便需要落地項目领曼,這個過程中溝通非常重要鸥鹉。溝通是一個軟性的技巧,據(jù)說會占據(jù)到整個項目經(jīng)理工作時間的80%庶骄,所以一定要引起重視毁渗。我們在規(guī)則共享中約定了溝通渠道,而在執(zhí)行中更重要的是要做到真誠单刁。
從個人角度來說灸异,要把團(tuán)隊成員當(dāng)做朋友來交流,坦誠的表達(dá)自己的想法幻碱,公正的對人對事就可以了绎狭。當(dāng)然,如果想要提高一些技巧褥傍,可以看看《非暴力溝通》儡嘶、《談判力》、《影響力》等經(jīng)典書籍恍风,也會有不錯的收獲蹦狂。不過千萬要注意“道與術(shù)”的關(guān)系,不要本末倒置朋贬。
善于借力
在開篇的時候凯楔,我們就說過項目經(jīng)理無實(shí)權(quán)的問題,所以我們一定要學(xué)會借力锦募。這個力分為三種摆屯,分別是工具力、數(shù)據(jù)力和行政權(quán)力糠亩。
工具力就是要借助工具的力量虐骑,約束項目團(tuán)隊的行為,使其遵守我們約定的流程規(guī)范赎线,實(shí)現(xiàn)一個項目經(jīng)理對多個項目成員的管理廷没,突破項目經(jīng)理個人精力的限制。
數(shù)據(jù)力則是用數(shù)據(jù)度量的方式垂寥,真實(shí)的反映團(tuán)隊當(dāng)前狀態(tài)和能力颠黎,比如bug數(shù)、開發(fā)工作量滞项、延期情況(燃盡圖)等狭归。數(shù)據(jù)是真實(shí)的、客觀的文判,我們就可以利用大家的好勝心理唉铜,采用對比的方式來激發(fā)大家的斗志,從而實(shí)現(xiàn)我們驅(qū)動項目團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的訴求律杠。
如果不幸遇到了刺頭潭流,完全不遵循我們項目的規(guī)則竞惋,甚至到了無法溝通的地步,那么就要借用行政權(quán)力了灰嫉。說白了拆宛,就是找他領(lǐng)導(dǎo),借用職能線的管理權(quán)力來施壓讼撒。如果施壓也沒能解決刺頭問題浑厚,那我們還可以找職能經(jīng)理換個人,這也是可以的根盒。
成果共享
說到成果共享钳幅,好多人想到的便是成功的甜果子,但成功哪有那么容易炎滞。人們說創(chuàng)業(yè)是九死一生敢艰,而每一個項目都是一次小的創(chuàng)業(yè)。但無論成功與否册赛,我們都要做到共享:成功了要共享钠导,分配榮譽(yù)和獎勵;失敗了要共享森瘪,分配經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)牡属。記得之前有個項目,被公司的聯(lián)合創(chuàng)始人評為了優(yōu)秀項目扼睬,然后項目負(fù)責(zé)人立馬將這個榮譽(yù)轉(zhuǎn)發(fā)到了項目群里逮栅,而且還專門寫了一封郵件,感謝項目過程中的各個參與者窗宇。但只有我們這些一線的人才知道证芭,當(dāng)時項目剛上線時問題一堆,然后大家一步步解決才有了最后的結(jié)果担映。個中心酸,不足與外人道也叫潦!
這位項目負(fù)責(zé)人的做法蝇完,直接導(dǎo)致第二次負(fù)責(zé)項目時,項目團(tuán)隊成員的積極性暴漲矗蕊。
當(dāng)項目團(tuán)隊有了自己的目標(biāo)和規(guī)則短蜕,項目經(jīng)理又可以通過真誠溝通和外部借力來不斷修正團(tuán)隊軌跡,大家一起為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)傻咖,共享悲與樂朋魔。有了這樣的機(jī)制,我們就能做到團(tuán)隊的有效驅(qū)動卿操,打造一個有戰(zhàn)斗力的項目團(tuán)隊警检。