一、什么是番茄工作法
番茄工作法的定義:列出你當(dāng)天要做的事情球榆、設(shè)置25分鐘鬧鐘朽肥、從第一件事情開始、此外每日回顧持钉、每日承諾衡招、控制中斷、預(yù)估花費(fèi)時間右钾。
二蚁吝、為什么需要番茄工作法
一天下來旱爆,原本打算做完的事情舀射,大部分還是老樣子窘茁,導(dǎo)致拖延的明顯原因:面對復(fù)雜,望而卻步脆烟。無聊瑣事山林,越拖越久;小事忙活一天邢羔,大事一樣沒辦驼抹;最后期限,步步緊逼拜鹤;從休息回到工作框冀,心智調(diào)整不過來;
三敏簿、番茄工作法的步驟
列出今日一些待辦的活動明也,從這些待辦清單中選擇哪一項是最重要的,哪一項是最想盡快完成的惯裕?按照下列步驟去完成這項事情:
1温数、打卡番茄鐘,設(shè)置25分鐘蜻势,點(diǎn)擊開始撑刺;
2、全神貫注去做這一項特定的任務(wù)握玛;
3够傍、到鬧鈴響鈴,立刻停下挠铲,別管任務(wù)完沒完成冕屯;
4、休息5分鐘市殷,然后選擇是否繼續(xù)還是從待辦清單選擇優(yōu)先級別重新開始以上步驟
番茄工作法最重要的是創(chuàng)建三張紙:“活動清單”表格愕撰、“今日待辦”表格和“記錄”表格;
(1)“活動清單”表格:列出最近要進(jìn)行的活動醋寝,隨想隨填搞挣,不用排序,同一張表格可以用很多天音羞,增加新的活動囱桨,劃掉已完成的
(2)“今日待辦”表格:列出打算在今天進(jìn)行的活動,每天早上這張表要換新的
(3)“記錄”表格:記錄采樣的流程指標(biāo)嗅绰,同一張表格可以用很多天舍肠,以便比較每天的跟蹤記錄(比如記錄各項活動使用了幾個番茄鐘搀继,以及中斷的次數(shù)等)
四、番茄工作法的特點(diǎn)
1翠语、番茄工作法是將最重要的活動安排到第一位叽躯,并全力以赴。
2肌括、工作需要即時的反饋点骑,因此番茄工作法將25分鐘作為一個周期,完成了即時最好的獎勵谍夭。
3黑滴、番茄工作法強(qiáng)調(diào)前瞻的重要性,每次完成一個番茄鐘之后都會有一個判斷的過程紧索,是否需要選定一個最重要的活動袁辈,這個確實是非常有必要的。
4珠漂、休息與放下:執(zhí)行完一個番茄鐘之后晚缩,需要休息5分鐘,這個是必須的甘磨,不能偷懶工作同樣也不能偷懶休息橡羞,其次,放下意味著休息時不能再想上一個或者下一個番茄鐘济舆,最后就是卿泽,進(jìn)行了四個番茄鐘之后需要有一個階段性的休息15-20分鐘。
5滋觉、對已完成活動打叉?同時還要記錄和處理以及改善签夭,這樣才能便于自我調(diào)節(jié)。
五椎侠、番茄工作法在實際過程遇到的障礙:中斷
1第租、中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷
2、每次一中斷都意味著注意力的丟失我纪,想要重新找回都需要付出昂貴的代價慎宾。
3、對于中斷的處理方法:
a浅悉、對于內(nèi)部中斷(直覺像意志發(fā)出的信號)趟据,接受、記錄术健、繼續(xù)汹碱,記錄在你的計劃外緊急事項中,但是當(dāng)前還是繼續(xù)你的番茄鐘荞估。
如果有什么事情想起來了咳促,就先記錄下來稚新,不讓他占用你的腦子,你可以在下一次的三帽循環(huán)中將之加入你的番茄鐘跪腹。
番茄鐘的原子性:番茄鐘具有原子性褂删,即一個番茄鐘是無法被分割的,如果一旦被分割尺迂,那就意味著這個番茄鐘的作廢笤妙。
所以一段時間后你會發(fā)現(xiàn)冒掌,其實你壓根完成不了幾個番茄鐘就會被打斷噪裕,所以才需要記錄與評估(之后的一章會講到如何對番茄鐘與你自己進(jìn)行評估)
b、對于外部中斷股毫,作者的處理態(tài)度是:推后之膳音,保護(hù)番茄鐘,處理方法是:告知铃诬、協(xié)商祭陷、計劃、答復(fù)趣席。
可視化所謂可視化就是對中斷進(jìn)行標(biāo)記兵志,用‘來標(biāo)記內(nèi)部中斷用-來標(biāo)記外部中斷,這個將用于以后的評估以及調(diào)整宣肚。
4想罕、認(rèn)清界限:要注意自己緊急外事項的多少,如果很多霉涨,說明你的計劃性很差需要加強(qiáng)按价,其次待辦事項和活動清單是有差別的,而且其實差別越明顯則說明番茄鐘越有效和有用笙瑟。
最后作者一直在強(qiáng)調(diào)并堅持一點(diǎn)楼镐,哪怕你覺得番茄鐘不好用不是特別適合你,也建議你堅持完全按照作者所說的使用兩周往枷。
番茄工作法就是框产,每天設(shè)定目標(biāo),中間執(zhí)行活動(番茄鐘)错洁,休息秉宿、判斷優(yōu)先度,繼續(xù)執(zhí)行下一個番茄鐘墓臭,同時對番茄鐘進(jìn)行記錄蘸鲸,最后分析處理,改善的過程窿锉。
總結(jié)一下
番茄工作法分成三個部分:工作酌摇、記錄和計劃膝舅。
工作時,以25分鐘作為一個番茄鐘窑多,完成一個番茄鐘后仍稀,休息5分鐘。
記錄時埂息,統(tǒng)計自己完成每項任務(wù)時需要的番茄鐘技潘,臨時冒出來的任務(wù),以及被打斷的次數(shù)千康。
計劃時享幽,按照以往的統(tǒng)計結(jié)果,合理設(shè)定接下來的任務(wù)拾弃,把大于 7 個番茄鐘的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行拆分值桩,同時嘗試在列出待辦清單時,預(yù)估番茄時間豪椿。