一張表教你使用番茄工作法|《番茄工作法圖解》

番茄工作法流程

什么是番茄工作法放钦?簡(jiǎn)單說(shuō)色徘,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘操禀,然后從第一件事開(kāi)始褂策。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷斤寂、預(yù)估要花的工夫等耿焊。

我很早就接觸到了番茄工作法,大學(xué)期間自習(xí)保持高效專(zhuān)注全是通過(guò)使用番茄工作法遍搞。

書(shū)中提到使用的工具是一種廚房用的長(zhǎng)得像番茄的計(jì)時(shí)鐘罗侯。但是在圖書(shū)館以及辦公場(chǎng)所這種需要安靜的地方,顯然是不適合的溪猿。

我所使用的工具是ios系統(tǒng)里面的一個(gè)app“Forest”钩杰,25分鐘養(yǎng)成一棵樹(shù),如果在這期間用了手機(jī)诊县,這棵樹(shù)就會(huì)死掉讲弄,為了減少罪惡感,我會(huì)控制住自己不在這段時(shí)間里用手機(jī)依痊。

Forest

下面列了個(gè)番茄工作法要用到的表格避除,習(xí)慣使用電腦的人可以用Excel制作表格來(lái)記錄番茄。習(xí)慣使用紙筆的也可以按照這種格式寫(xiě)在本子上胸嘁。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App


「流程」

結(jié)合上面的那張表格來(lái)說(shuō)說(shuō)番茄鐘的使用流程驹饺。

1、計(jì)劃

在左邊的活動(dòng)清單里面記下所有積壓的工作缴渊,寫(xiě)的時(shí)候可以不按照順序,寫(xiě)完之后按照重要性進(jìn)行排序鱼炒,再按次序記在待辦事項(xiàng)里面衔沼。

2、預(yù)估

在每件待辦事項(xiàng)后面的預(yù)估番茄里面畫(huà)方格昔瞧,一個(gè)方格代表一個(gè)番茄指蚁。如果超過(guò)了預(yù)估,則進(jìn)行第二次預(yù)估自晰,第二次預(yù)估畫(huà)圈凝化。如果第二次預(yù)估仍超出了,畫(huà)三角符號(hào)酬荞。

3搓劫、記錄

在一天結(jié)束時(shí)收集中斷次數(shù)寫(xiě)入“記錄”表格。

4混巧、處理

從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息枪向。例如,可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段咧党,平均遇到幾次中斷秘蛔。

5、可視化

最終你要將信息以某種方式組織起來(lái),從中找出改進(jìn)流程的思路深员。如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣负蠕,在自我調(diào)整過(guò)程中,基本上每天都要做這樣的回顧倦畅。

「休息」

每25分鐘為一個(gè)番茄遮糖,一個(gè)番茄完成后休息5分鐘。4個(gè)番茄為一組滔迈,完成后休息30分鐘止吁。作者常常想要一天完成12個(gè)番茄鐘(說(shuō)到底“只”相當(dāng)于6小時(shí)),但現(xiàn)實(shí)表明燎悍,8個(gè)番茄鐘更實(shí)際一點(diǎn)敬惦,因?yàn)榉宴姽ぷ鞣ㄖ挥?jì)算精力集中的時(shí)間。

如何高效休息谈山,書(shū)中給出一個(gè)方法:

休息一開(kāi)始就閉上眼睛俄删,身體找到最能放松的姿勢(shì)。讓脖子奏路、手臂畴椰、腿完全放松。想象有一臺(tái)光掃描儀:一條明亮的水平線從頭到腳鸽粉、從上到下緩緩移動(dòng)斜脂。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉,讓它們進(jìn)一步放松触机。尤其注意眼睛帚戳,仔細(xì)地消除眼部的緊張。想象有一個(gè)白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中儡首,如果它消失了片任,沒(méi)關(guān)系。這只是一個(gè)引子蔬胯,讓你放下對(duì)之前番茄鐘工作的思考对供。

這個(gè)方法,我用過(guò)很多次氛濒,其實(shí)就是休息眼球产场,很多時(shí)候感覺(jué)到疲憊都是因?yàn)檠劬哿恕J褂眠@個(gè)方法舞竿,身體的別的部位放松不是很明顯涝动,卻可以大幅緩解眼球的緊張。

「中斷」

番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式炬灭。

1醋粟、內(nèi)部中斷

具體地說(shuō)靡菇,是直覺(jué)向心智發(fā)出信號(hào),告訴自己去做當(dāng)前專(zhuān)注活動(dòng)以外的事情米愿。每遇到一次內(nèi)部中斷厦凤,在標(biāo)注那一欄畫(huà)一個(gè)撇號(hào)(')。

2育苟、外部中斷

有人找你詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)你幫忙较鼓,并且等你答復(fù)。每遇到一次外部中斷违柏,如果你今天不打算處理這件新增的活動(dòng)博烂,就把它寫(xiě)入“活動(dòng)清單”表格,標(biāo)上截止時(shí)間漱竖,以及一個(gè)“U”代表“計(jì)劃外”禽篱。否則就把它寫(xiě)入“今日待辦”表格下半段的“計(jì)劃外緊急”區(qū)。然后就在當(dāng)前活動(dòng)標(biāo)注那欄畫(huà)一個(gè)減號(hào)(-)馍惹。

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