職場干貨1|如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況

有人的地方就有江湖芒粹,不管是政府機(jī)關(guān)兄纺、國營企業(yè)還是私人公司,都存在上級和下級化漆,領(lǐng)導(dǎo)和部屬的關(guān)系估脆,我們絕大部分人都生活在這樣的一個江湖之中∽疲“如何自我提高”類文章在簡書上是最火的疙赠,這說明簡書上的朋友都是愿意上進(jìn)付材,想做出一些成績來的。但是圃阳,很多時候厌衔,自身專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)不代表你就能在團(tuán)隊里得到重用,出人頭地捍岳。相反富寿,很多專業(yè)素質(zhì)很強(qiáng)的人混的并不好,為什么呢祟同?很重要的一個原因是因為他們?nèi)鄙倥c人溝通的技巧和處理事務(wù)的方法作喘。作為一名浸泡職場多年的老同志,我覺得有必要將我的一些感悟和大家分享一下晕城,希望對各位有所幫助(當(dāng)然也歡迎各位拍磚)泞坦。今天想談?wù)勅绾蜗蚰愕纳纤緟R報工作這個主題。

如何向你的上司匯報工作砖顷,這是所有職場人都會面臨的一個問題贰锁,匯報的好壞,可能直接影響好你在上司心里的打分滤蝠。那么該如何讓你的匯報打動你的上司呢豌熄?我覺得要抓住三點(diǎn)。

1物咳、一定要把匯報的情況搞準(zhǔn)確

這是匯報最基本的要求锣险。你在外出開會、完成某項任務(wù)或出去做調(diào)查研究時览闰,一定要把需要匯報的情況搞清楚芯肤、搞準(zhǔn)確。有的人總是心不在焉压鉴,馬馬虎虎崖咨,對各種信息不是主動收集探膊,而是被動地接收拂檩,對需要匯報的情況也不甚了了侦啸,這是不可能匯報好的敷矫。匯報之前糖声,要多種途徑貌笨,準(zhǔn)確全面地掌握基本情況桅滋,對于不清楚的情況和問題僧著,要向有關(guān)單位和人員核實(shí)心包。

如果是匯報工作类咧,應(yīng)該把工作的進(jìn)展、特點(diǎn)、主要收獲轮听、存在問題等掌握準(zhǔn)確骗露;

如果是匯報經(jīng)驗,要把主要做法或體會搞清楚血巍;

如果是匯報問題萧锉,要把問題的表現(xiàn)、程度述寡、危害柿隙、主客觀原因、應(yīng)接受的教訓(xùn)了解全面鲫凶;

如果匯報會議精神禀崖,應(yīng)把會議的議程、主要內(nèi)容螟炫、需要傳達(dá)貫徹落實(shí)的工作等情況掌握起來波附。

把情況搞清楚、搞準(zhǔn)確了昼钻,你的匯報就有了好的基礎(chǔ)掸屡,至少不會出現(xiàn)大問題。

2然评、一定要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備

有的人認(rèn)為匯報的內(nèi)容都是自己聽到的仅财、看到的,或者親身體會到的碗淌,素材很多盏求,肚子里有貨,到時候講就行了亿眠。其實(shí)這是匯報工作的大忌碎罚。缺乏準(zhǔn)備的匯報,效果是不會好的缕探。要想?yún)R報好魂莫,匯報人應(yīng)該在掌握大量情況的基礎(chǔ)上还蹲,開動腦筋爹耗,反復(fù)思考,想想用一條什么主線把這些素材串起來谜喊,對掌握的素材進(jìn)行綜合整理潭兽,分類歸納,提煉升華斗遏。在時間允許的情況下山卦,最好能寫出匯報提綱,把主要觀點(diǎn)和典型事例诵次、有關(guān)數(shù)據(jù)账蓉、經(jīng)驗體會枚碗、意見建議等一一列出來,必要時還可以繪制圖表铸本,配合匯報肮雨。如果來不及寫出匯報提綱,也要理清楚思路箱玷,打好腹稿怨规。除了計劃內(nèi)的匯報內(nèi)容外,還要準(zhǔn)備與匯報內(nèi)容有關(guān)的情況锡足。因為上司在聽匯報的時候波丰,有時會順便了解一些有關(guān)情況,如果沒有準(zhǔn)備舶得,就會造成被動掰烟。

3、一定要抓住重點(diǎn)沐批、詳略得當(dāng)

有的人匯報工作喜歡“眉毛胡子一把抓”媚赖,重點(diǎn)不突出,主題不鮮明珠插,這也是匯報情況比較忌諱的惧磺。領(lǐng)導(dǎo)時間都很寶貴,不可能聽你把所有事情都說完捻撑。那為什么有些人總抓不住重點(diǎn)呢磨隘?這主要是因為對上司的意圖不清楚。只有了解上司最關(guān)心什么顾患,想知道什么番捂,匯報情況才能抓住重點(diǎn)。當(dāng)然江解,事先確定了匯報重點(diǎn)之后设预,在匯報過程中還要隨機(jī)調(diào)整。一般地講犁河,如果上司對某個問題聽的認(rèn)真鳖枕,問的細(xì)致,記得很具體桨螺,那就說明他對這個問題很關(guān)注宾符,就要詳細(xì)匯報,把情況盡量講的詳細(xì)一些灭翔,具體一些魏烫。如果上司精力不太專注,問的少,記得也少哄褒,說明上司對這些問題已經(jīng)有所了解稀蟋,或不太關(guān)心。遇到這種情況呐赡,匯報就要從簡糊治,甚至省略這部分內(nèi)容。另外透露一個小竅門罚舱,報告情況時井辜,應(yīng)該注意“好事”要先報過程,再說結(jié)果管闷;“壞事”先說結(jié)果粥脚,再報過程(不要問我為什么,自己揣摩)包个。

相信我刷允,如果你做好以上三點(diǎn),你的上司一定會對你刮目相看的碧囊。

如果感興趣的朋友多的話树灶,下一次我想談?wù)勅绾蜗蛏纤菊埵締栴}。

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