早會周會總結會绅作，訪談調研風暴會芦圾，如此多的會議需求，作為職場小白俄认，參會后常常會被要求做一份會議紀要个少。然而碍脏，你以為的會議紀要就是把會議內容大概復述，大家看一眼稍算，交差即可典尾？NO NO NO，“紀要”才不是“記要”糊探，用點心钾埂，紀要從此不一樣。
先捋一下思路
一科平、記與紀
“記”——純粹的客觀的記錄褥紫，流水式。
“紀”——經過主觀選擇后對要點綜合瞪慧，關注邏輯和落地髓考。
二、什么是好的會議紀要
邏輯清晰弃酌、主次分明
有明確行動計劃
無用詞等低級錯誤
格式規(guī)范
及時輸出
三氨菇、常見問題有哪些？
先錄音妓湘，后整理查蓉，效率低到塵埃里；
專業(yè)術語聽不懂榜贴，邏輯混亂摸不清豌研；
聽不懂“話中話”，分不清“真假話”；
只記錄，不思考香嗓，會前會后一個樣；
如何做好會議紀要霜浴？
一、會前——準備工作
會議開始前就超前準備屯烦，做好內容準備和規(guī)劃坷随，具體工作包括：
（一）?明確會議主旨：要討論什么房铭，要解決什么驻龟；
對于非常規(guī)性的重大會議，與會者常常來自不同部門缸匪，討論的主題涉及的專業(yè)內容很多翁狐，只有明晰了主旨，才能跟得上節(jié)奏凌蔬，不跑偏露懒。
（二）?熟悉會議組織情況：會議議程闯冷、與會人員、環(huán)境設置懈词、錄音筆位置蛇耀；
提前了解議程，把控會議信息輸出高低峰坎弯，提前學習專業(yè)詞匯纺涤，不至于搓手不及。
提前理清會議思路抠忘，進行核心環(huán)節(jié)和人物分析撩炊，做到胸有成竹，聽懂“話中話”崎脉、“真假話”拧咳。
二、會中——思考工作
（一）工具
“先錄音后整理”囚灼、“一字一句逐字整理”等方式不僅效率不高骆膝，效果也會有很大折扣。先養(yǎng)成一個良好的習慣：帶著筆記本電腦開會灶体，邊聽邊記錄谭网。
（二）一張圖重現(xiàn)會議過程
會議過程中學習業(yè)務、鍛煉思維很重要赃春。不要寄太多希望于錄音愉择，邊聽邊理出邏輯。要關注內在聯(lián)系织中，抓住討論重點锥涕，汲取核心信息。
三狭吼、會后——整理工作
（一）整理記錄
分主題歸納：把會議討論的幾個議題层坠，劃分為幾個主題進行歸納。
分層次歸納：會議只有一個議題時刁笙，分成若干層次破花，如決議、待決策點疲吸、要求座每。
發(fā)言提要：整理重要人物、重要講話內容提要摘悴。
（二）工具推薦
錄音啦：一款會議錄音峭梳、錄音轉文字、文字轉語音的多功能軟件蹂喻，可以用來整理會議錄音葱椭，但對發(fā)言者普通話質量和現(xiàn)場噪音也有一定要求捂寿，可降噪提高音量后再處理。
（同類軟件推薦：訊飛語音孵运、錄音寶秦陋、speechnotes等）
小快筆：適用于錄音轉文字效果不佳或需要細致梳理的重要內容，可通過快捷鍵一鍵控制播放的動作治笨，聽記同步踱侣。
有道云筆記：可以實現(xiàn)手機端PC端同步，自帶錄音功能大磺。
（三）輸出行動計劃——跟進抡句！跟進！跟進杠愧！
“會而必行待榔，行而必果”，會議的內容整理是基本要求流济，相應確定下來的行動改進更需要關注锐锣。在會議過程中，要確保每一項需要落實改進的工作項都遵循目標設定的SMART原則(S=Specific具體绳瘟、M=Measurable可衡量雕憔、A=Attainable可達成、R=Relevant相關性糖声、T=Time-bound有截止時間)斤彼，關注責任人、時間節(jié)點和計劃目標蘸泻，形成相關表格附在紀要后面琉苇。
會議紀要可通過郵件正式發(fā)布，但并不是發(fā)了郵件就結束了悦施。建議在相應時間節(jié)點確定好工作推進和執(zhí)行跟進并扇，做好監(jiān)督并反饋至相關決策者。
同時抡诞，對于初入職場的小白穷蛹，部門相關會議紀要也可以作為學習資料來深入學習，了解部門相關工作項推進及執(zhí)行要求昼汗，加速個人成長肴熏。
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