職場新人經(jīng)常會(huì)被點(diǎn)名做各種會(huì)議紀(jì)要。怎樣做紀(jì)要才更專業(yè)呢库快？我給大家分享7步技巧，讓你的會(huì)議紀(jì)要文檔無懈可擊钥顽。
第一步：列明會(huì)議基本信息义屏。
會(huì)議基本信息包括會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間蜂大，會(huì)議地點(diǎn)闽铐，會(huì)議參與人員（主持人員、參會(huì)人員奶浦、缺席人員）等兄墅。
第二步：列明會(huì)議需要解決的問題。
這主要是指會(huì)議的目的澳叉，目標(biāo)隙咸，召開本次會(huì)議是為了解決什么問題。
在某些會(huì)議中成洗，這和會(huì)議主題可能會(huì)有部分重合五督。但在大多數(shù)會(huì)議中，兩者都是不同的瓶殃。例如充包，會(huì)議主題有可能是月度例會(huì)，會(huì)議要解決的問題是跨部門分工協(xié)作發(fā)布會(huì)事宜碌燕。
第三步：列明重要人物的發(fā)言內(nèi)容及建議误证、結(jié)論继薛。
在會(huì)議紀(jì)要中，提煉和抽象關(guān)鍵人物的重要觀點(diǎn)非常重要愈捅。領(lǐng)導(dǎo)說了balabala遏考，經(jīng)理說了balabala，切記不能寫成流水賬蓝谨，要提煉出發(fā)言人的核心觀點(diǎn)灌具、關(guān)鍵數(shù)據(jù)和結(jié)論。
第四步：列明會(huì)議已決議的事項(xiàng)譬巫。
對(duì)于會(huì)議中已經(jīng)達(dá)成一致的項(xiàng)目內(nèi)容咖楣，或者是在會(huì)上已經(jīng)明確了的分工協(xié)作，需要在會(huì)議決議中明確列明芦昔。
第五步：列明會(huì)議尚未解決或者需要后續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng)诱贿。
對(duì)于會(huì)議上尚未解決的問題，或者是暫時(shí)沒有結(jié)論的問題咕缎，或者是需要后續(xù)跟進(jìn)的問題珠十，一定要清晰列明，以指導(dǎo)后續(xù)工作的方向凭豪。
第六步：列明決議事項(xiàng)的責(zé)任人焙蹭、推進(jìn)時(shí)間點(diǎn)、deadline嫂伞、反饋timeline孔厉。
會(huì)議只是推動(dòng)事項(xiàng)的手段，所以會(huì)上的分工帖努、責(zé)任人撰豺、推進(jìn)時(shí)間點(diǎn)、反饋時(shí)間點(diǎn)然磷、下次review的時(shí)間郑趁，等等，都需要詳細(xì)列明姿搜。
第七步：通過適當(dāng)?shù)呐虐鎸?duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注寡润，方便相關(guān)人閱讀。
會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字舅柜，要用紅字梭纹、黑體、或者加粗標(biāo)識(shí)致份；會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)（一般有時(shí)間限制）变抽，需要設(shè)置時(shí)間提醒（例如紅字提醒）；編寫項(xiàng)目編號(hào)時(shí)，注意閱讀體驗(yàn)绍载，大標(biāo)題加粗诡宗，細(xì)項(xiàng)內(nèi)容按照“1、2击儡、3......”清晰明了的排列清楚塔沃。
職場新人做會(huì)議紀(jì)要，可以從會(huì)前阳谍、會(huì)中蛀柴、會(huì)后三個(gè)階段做全面的準(zhǔn)備。
1矫夯、會(huì)前：充分準(zhǔn)備
記錄人需要了解會(huì)議背景鸽疾、會(huì)議基礎(chǔ)資料（文件素材等）以及參會(huì)人員的職位、title等训貌。特別是參會(huì)人姓名制肮，職位，切記不能寫錯(cuò)递沪，尤其是一些重要的商務(wù)會(huì)議弄企，參會(huì)各方對(duì)核心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵信息都非常在意，一點(diǎn)小錯(cuò)誤都會(huì)造成很惡劣的影響区拳。所以記錄人需要提前了解相關(guān)信息，做好充分準(zhǔn)備意乓。
2樱调、會(huì)中：記錄與提煉
會(huì)議中，建議記錄人做手動(dòng)記錄届良，可以直接利用紙筆笆凌，也可以利用筆記類、便簽類的工具士葫。
如果是一些高規(guī)格的會(huì)議乞而，會(huì)上內(nèi)容很多，記錄人可以使用錄音筆等工具慢显，保證所記錄的內(nèi)容沒有遺漏爪模。
記錄人整理發(fā)言人觀點(diǎn)時(shí)，要挑核心觀點(diǎn)荚藻，關(guān)鍵數(shù)據(jù)屋灌，重要結(jié)論等，切記不要記成流水賬应狱。
3共郭、會(huì)后：邏輯梳理
記錄人需要梳理邏輯，領(lǐng)會(huì)會(huì)議目的，領(lǐng)會(huì)發(fā)言人意圖除嘹，在頭腦里搭框架（整體邏輯）写半，按照框架調(diào)整順序，精簡文字尉咕，再確定哪些內(nèi)容需要合并同類項(xiàng)叠蝇，哪些內(nèi)容需要拆分成新類別。
內(nèi)容整理好之后龙考，要注意格式和排版蟆肆，終極目標(biāo)是便于閱讀，重點(diǎn)突出晦款。
另外炎功，會(huì)議紀(jì)要最重要的是時(shí)效性，記錄人最好在會(huì)后一小時(shí)之內(nèi)完成記錄缓溅，發(fā)郵件抄送給所有參會(huì)人備份蛇损。
最后，發(fā)一個(gè)會(huì)議紀(jì)要的參考模板坛怪，供職場新人收藏淤齐、臨摹、借鑒袜匿。
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