清單革命

今天我們要分享的書是《清單革命》逃片。

可能很多人都發(fā)現(xiàn),在自己工作和生活的圈子里只酥,總有一類人考慮事情會(huì)特別周到褥实。

比如在工作中,這類人給你發(fā)來的工作文檔裂允,命名標(biāo)識(shí)的很清楚损离,讓你非常容易查找、存檔和打泳唷僻澎;

還有,在每次活動(dòng)開始之前十饥,他們總能有條不紊地調(diào)好空調(diào)的溫度窟勃、準(zhǔn)備好參與活動(dòng)的道具,并且會(huì)提前為主持人準(zhǔn)備好溫水逗堵。

而在生活中秉氧,這群人也從來不會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。

無論是早上起來安排一家人的早餐蜒秤,還是臨時(shí)出去旅行汁咏,他們總能從容不迫的準(zhǔn)備好家人出行必備的相關(guān)物品。

那么你會(huì)不會(huì)和我一樣好奇作媚,為什么有的人事情不多攘滩,但是卻總是忙的焦頭爛額,而有的人纸泡,做事卻特別有條理呢漂问?

答案,就藏在我們今天要講的這本《清單革命》里弟灼。

當(dāng)然,你可能對清單這個(gè)詞不太了解冒黑。究竟什么是清單呢田绑?

簡單的說,清單其實(shí)就是將待辦事項(xiàng)抡爹,有條理地陳列出來掩驱。

在歷史上,許多偉人都是“清單”的忠實(shí)踐行者。比如說被稱為美利堅(jiān)開國三杰的本杰明·富蘭克林欧穴。

他不但是出版商民逼、印刷商、記者涮帘,還是作家拼苍、慈善家、外交家调缨、哲學(xué)家和發(fā)明家疮鲫。

他能夠精通多種領(lǐng)域,這些都得益于他有一個(gè)“待辦清單”弦叶。

另外還有愛因斯坦俊犯,在1914年,愛因斯坦的感情出現(xiàn)危機(jī)伤哺,于是他給結(jié)婚 11 年的妻子列了一份維持婚姻的協(xié)議清單燕侠。

而在1955年,瑪麗蓮·夢露剛演完《七年之癢》立莉,那是她演藝生涯中至為關(guān)鍵的一年绢彤。

在新年剛開始的時(shí)候,她下定決心要抓住一切機(jī)會(huì)桃序,并為此列下一份決心清單杖虾,里面包含 12 件她必須要做到的事。

而到了今天社會(huì)各行各業(yè)的飛速發(fā)展媒熊,要求任何一個(gè)領(lǐng)域的普通從業(yè)人員都必須快速掌握大量的信息奇适。

這時(shí)候如果你想讓工作生活更高效率,就一定要了解一下清單的作用芦鳍。

這本書的作者叫做阿圖·葛文德嚷往,他是哈佛公共健康學(xué)院和哈佛醫(yī)學(xué)院的教授。

同時(shí)柠衅,他也曾經(jīng)是白宮最年輕的健康政策顧問皮仁,是影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物。

并且登上《時(shí)代周刊》2010年全球100位最具影響力人物榜單菲宴。

在這本《清單革命》里贷祈,作者并沒有從理論上去教育我們應(yīng)該如何把事情分成輕重緩急,而是根據(jù)過往的實(shí)際經(jīng)歷喝峦,來給我們講述闡明清單究竟有多重要势誊。

在作者看來,無論是工作還是生活谣蠢,一個(gè)看似微不足道的小細(xì)節(jié)粟耻,就有可能會(huì)讓我們的生活和工作崩塌查近。

而且每個(gè)人都有自己的知識(shí)空白區(qū)掂摔,消除這些知識(shí)盲區(qū)的最好的方法就是列清單撤逢,來彌補(bǔ)我們與生俱來的認(rèn)知缺陷们拙,減少錯(cuò)誤行為宁改。

那接下來嚼贡,我會(huì)分三部分秃症,來為大家解讀《清單革命》這本書的精華內(nèi)容南片。

首先眼滤,為什么我們要使用清單茄厘?

因?yàn)槲覀內(nèi)巳硕紩?huì)犯錯(cuò)矮冬,清單可以幫助我們降低犯錯(cuò)幾率,還能幫我們快速掌握關(guān)鍵信息次哈,大幅提升工作效率胎署。

然后,清單行事準(zhǔn)則是什么窑滞?

你會(huì)了解到清單有三大準(zhǔn)則琼牧,分別是權(quán)力下放、簡單至上和以人為本哀卫。

最后巨坊,我們需要了解如何養(yǎng)成制定清單的這種好習(xí)慣。

好了此改,我們現(xiàn)在開始吧趾撵!

01我們?yōu)槭裁匆褂们鍐危?

作者在書中列舉了使用清單的三個(gè)原因。

第一共啃,人人都會(huì)犯錯(cuò)占调,我們要正視這件事;第二移剪,很多事情找到問題的關(guān)鍵點(diǎn)究珊,比大而全更重要;第三纵苛,要相信團(tuán)隊(duì)的力量是不可忽視的剿涮。

我們先來看第一點(diǎn),承認(rèn)并且正視人人都會(huì)犯錯(cuò)這件事攻人。


作者一開始就給我們講述了一個(gè)驚心動(dòng)魄的真實(shí)醫(yī)療事故取试。

事情是這樣的:有一天,醫(yī)院接收了一位被器械刺傷的患者怀吻,對這家醫(yī)院來說瞬浓,這樣的病患很常見。

于是負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生按照慣例對傷口進(jìn)行了縫合烙博。

本來以為治療很快就能結(jié)束瑟蜈。但是患者的心跳突然開始加快,血壓飛速下降渣窜。

幸虧搶救及時(shí)铺根,病人才撿回來了一條命。

事后醫(yī)生才發(fā)現(xiàn)乔宿,在整個(gè)治療過程中位迂,他們該做的都做了,唯獨(dú)忘記了一件小事详瑞。

那就是在患者一開始被送來的時(shí)候掂林,沒有人確認(rèn)病人是被什么樣的器械所刺傷的。

而這一點(diǎn)事實(shí)上非常重要坝橡,因?yàn)椴煌钠餍翟斐傻膫谛喊铮枰幚淼姆绞揭灿泻艽蟛顒e。

聽到這里计寇,你可能覺得這只是一個(gè)偶然事件锣杂。

但是作者卻通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),類似的事情其實(shí)發(fā)生的頻次很高番宁。為什么呢元莫?

葛文德醫(yī)生對犯錯(cuò)的原因做了一個(gè)總結(jié),他說蝶押,人類一般會(huì)犯兩類錯(cuò)誤踱蠢。

一類錯(cuò)誤叫做無知之錯(cuò),就是說棋电,我們犯錯(cuò)是因?yàn)闆]有掌握到相關(guān)知識(shí)茎截,我們過去所學(xué)習(xí)的科學(xué),其實(shí)只讓我們理解了一部分世界的運(yùn)行規(guī)律离陶。

而第二類錯(cuò)誤稼虎,叫做無能之錯(cuò),我們犯錯(cuò)招刨,并非因?yàn)闆]有掌握好相關(guān)知識(shí)霎俩,而是因?yàn)槲覀儧]有正確使用這些知識(shí)。

舉個(gè)例子來說沉眶,過去打却,由于科技、信息極不發(fā)達(dá)谎倔,人們獲取知識(shí)的成本很高柳击。

所以那個(gè)時(shí)候犯錯(cuò),往往都是無知之錯(cuò)片习,因?yàn)槲覀儗π袠I(yè)領(lǐng)域都缺乏專業(yè)認(rèn)知捌肴。

但是進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代蹬叭,各種行業(yè)知識(shí)已經(jīng)大幅度普及,我們有多種途徑去學(xué)習(xí)各種知識(shí)状知,培養(yǎng)技能秽五。

但是,哪怕積累了大量知識(shí)饥悴,我們還是會(huì)犯很多錯(cuò)誤坦喘。

前面醫(yī)生們在治療時(shí)所犯的錯(cuò),就是無能之錯(cuò)西设。

而這種無能之錯(cuò)是目前人類必須面對的大挑戰(zhàn)瓣铣,想要解決這個(gè)問題,就需要進(jìn)行一場大的變革贷揽,也就是清單革命棠笑。

我們還是以醫(yī)學(xué)為例,因?yàn)獒t(yī)學(xué)是最復(fù)雜禽绪,也是最考驗(yàn)人操作能力的一門學(xué)科腐晾。

作為一名醫(yī)學(xué)工作者,作者告訴我們丐一,今天我們的身體藻糖,可能會(huì)以13000種不同的方式出問題。

而一位進(jìn)了重癥監(jiān)護(hù)病房的病人库车,她可能每天要接受178項(xiàng)護(hù)理操作巨柒,這其中每一項(xiàng)操作,稍不注意就會(huì)讓患者的病情惡化柠衍。

在這個(gè)過程中洋满,誰能保證每天對病人實(shí)施的這些治療措施不會(huì)出錯(cuò)呢?

所以我們必須敢于承認(rèn)珍坊,我們每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)牺勾。


無論我們進(jìn)行多么細(xì)致的專業(yè)分工,一些關(guān)鍵的步驟還是會(huì)被忽略阵漏,一些錯(cuò)誤還是無法避免驻民。

因?yàn)橛行┕ぷ鞯膹?fù)雜性,其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了個(gè)人可以掌控的范圍履怯。

而清單的使用回还,可以幫助我們大大降低犯錯(cuò)機(jī)率。

那么我們使用清單的目的叹洲,就是為了把所有事情都做到么柠硕?

這是我們接下來要說的第二點(diǎn),設(shè)置清單的目的不是為了大而全的囊括所有事項(xiàng)运提,而是通過列清單快速掌握關(guān)鍵信息蝗柔,大幅提升工作效率闻葵。


為什么很多事情的關(guān)鍵點(diǎn),比大而全更重要呢癣丧?

因?yàn)檎{(diào)查發(fā)現(xiàn)笙隙,人類通常面臨兩種困難,一種是在壓力大的時(shí)候坎缭,特別容易忽略一些單調(diào)的例行事項(xiàng)。

但在工作中签钩,往往因?yàn)殄e(cuò)過了這些很小的信息掏呼,反而會(huì)讓你付出殘酷代價(jià)。

第二種困難铅檩,是人們會(huì)對自己的記憶力過分自信憎夷,有的時(shí)候會(huì)故意跳過一些明明記得的步驟。

而清單的出現(xiàn)昧旨,它會(huì)起到一個(gè)提醒的作用拾给。

提醒我們記住那些關(guān)鍵的步驟,并且列出到哪個(gè)步驟要進(jìn)行怎樣的操作兔沃,這就大大提升了工作績效蒋得。

舉個(gè)例子來說,在一起真實(shí)的飛行事故中乒疏,所有人一開始都以為是飛機(jī)的機(jī)械故障導(dǎo)致了這場災(zāi)難额衙。

但是事故調(diào)查組卻發(fā)現(xiàn),其實(shí)這場事故的起因怕吴,是飛行員在飛行前忘記完成一項(xiàng)非城喜啵基礎(chǔ)的檢查工作。

后來转绷,專家們?yōu)榇司幹屏孙w行員檢查清單伟件,簡明扼要地將飛行各個(gè)階段中的重要步驟集合在了這張清單里。

我們今天在電視電影中經(jīng)骋榫可以看到這樣的情形斧账,在起飛前,飛行員手里拿著幾張表格逐項(xiàng)對飛機(jī)進(jìn)行檢查煞肾。

很多人可能不理解其骄,飛行員經(jīng)歷了那么多次的訓(xùn)練和實(shí)際飛行,怎么每一次都還需要對照表格工作呢扯旷?

原因就在于此拯爽。

而事實(shí)也證明,自從使用了飛行清單钧忽,飛機(jī)安全飛行的里程數(shù)較之前提高了很多倍毯炮,飛行事故發(fā)生的次數(shù)也大大降低逼肯。

所以清單的作用,是為了提醒我們不要忘記一些重要的步驟桃煎,但并不是所有的步驟篮幢,請牢記這一點(diǎn)。

接下來为迈,我們再來講講為什么團(tuán)隊(duì)的力量不可忽視三椿。

這個(gè)世界上所有的問題都可以分為三類:簡單問題、復(fù)雜問題葫辐、極端復(fù)雜問題搜锰。

簡單問題是那些具有明確解決方法的問題,比如耿战,如何炒一道菜蛋叼,你只需要根據(jù)菜譜和制作過程就可以做出。

復(fù)雜問題剂陡,是類似于把火箭發(fā)射到月球上狈涮,這個(gè)問題也已經(jīng)被科學(xué)家們通過實(shí)踐驗(yàn)證了。

還有一類問題鸭栖,是極端復(fù)雜問題歌馍。這類問題往往沒有標(biāo)準(zhǔn)答案和步驟,所以它是最難的晕鹊。

舉個(gè)例子來說骆姐,比如撫養(yǎng)子女這類問題,就屬于極端復(fù)雜的問題捏题。為什么說它極端復(fù)雜呢玻褪?

是因?yàn)椋總€(gè)小孩都是獨(dú)一無二的個(gè)體公荧,就算你使用一樣的教育方式带射,也不可能培育出兩個(gè)一模一樣的小孩。

他們的長相循狰、性格窟社、興趣愛好都不同,未來的工作绪钥、生活也會(huì)不一樣灿里。

這體現(xiàn)出了極端復(fù)雜問題的一大特性,就是結(jié)果的不確定性非常大程腹。

而對于建筑行業(yè)來說匣吊,每座建筑因?yàn)榇笮 ⑿螤疃疾煌慕ㄔ爝^程同樣也屬于極端復(fù)雜問題色鸳。

而且整個(gè)過程的復(fù)雜性和多樣性都超過了個(gè)人能力的極限社痛。

但是以美國建筑行業(yè)為例,美國每年發(fā)生的建筑事故不到20起命雀,事故發(fā)生率不到0.002%蒜哀。

那么,建筑師們是如何做到的呢吏砂?

答案就是由專業(yè)團(tuán)隊(duì)制作出的清單撵儿。

在建筑行業(yè),錯(cuò)誤是不能被容忍的狐血,因?yàn)橐粋€(gè)小小的失誤可能會(huì)讓很多人送命淀歇。

所以,建筑行業(yè)的人們不約而同的遵循著制作清單的習(xí)慣氛雪。

與此同時(shí),面對未知發(fā)生的情況耸成,建筑專家們都堅(jiān)信溝通的力量报亩,而不是相信一個(gè)人的智慧。

因此建筑行業(yè)在制作清單時(shí)井氢,團(tuán)隊(duì)成員可以充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)弦追,大家一起制定合理的行動(dòng)方案。

雖然不能事先預(yù)估會(huì)出現(xiàn)什么困難花竞,但是他們至少可以在清單上劲件,列出會(huì)在哪個(gè)環(huán)節(jié)有可能遇到問題,遇到問題后可以找什么人來解決约急。

所以你看零远,清單其實(shí)只是一個(gè)工具,它并不是萬能的厌蔽。

但在這個(gè)分工越來越細(xì)的時(shí)代牵辣,當(dāng)遇到需要團(tuán)隊(duì)合作的復(fù)雜工作時(shí),團(tuán)隊(duì)集體所制作出清單奴饮,會(huì)讓團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò)誤的概率遠(yuǎn)比單個(gè)人要小很多纬向。

那我們應(yīng)該如何正確使用清單呢?這正是我們接下來要講的內(nèi)容戴卜。

02如何正確使用清單逾条?

作者在書里提到了清單的三條行使原則,分別是:權(quán)力下放投剥、簡單至上师脂、人為根本。

我們先來看第一條行事準(zhǔn)則,叫做權(quán)力下放危彩。

當(dāng)今越來越多的公司開始采用扁平化管理攒磨,也就是省去過多的中間報(bào)告環(huán)節(jié),這其實(shí)體現(xiàn)的就是權(quán)力的下放與分散汤徽。

有些高管會(huì)用清單列出下屬的工作職能與責(zé)任歸屬娩缰。

這樣做的一個(gè)好處是,當(dāng)發(fā)生緊急情況谒府,大家還是可以直接在清單上找到對應(yīng)的責(zé)任人拼坎,快速解決問題。

這種清單使用法完疫,讓每個(gè)人都成為清單的主宰者和參與者泰鸡。

當(dāng)遇到緊急情況時(shí),下屬不會(huì)再因?yàn)橹虚g繁瑣的匯報(bào)流程而耽誤解決問題的最佳時(shí)機(jī)壳鹤。

而管理者需要做的盛龄,是追蹤各項(xiàng)工作的進(jìn)度,給員工了更多的自由和發(fā)揮空間芳誓。

在這里余舶,清單的行事準(zhǔn)則是,確保人們充分溝通锹淌,互相協(xié)調(diào)匿值,責(zé)任到人。


除了權(quán)力下放以外赂摆,清單的第二個(gè)使用原則挟憔,叫做簡單至上。


我們前面說過烟号,清單絕對不是包羅萬象的绊谭,因?yàn)閺膩頉]有一個(gè)清單能夠涵蓋所有的情況。

所以在執(zhí)行清單時(shí)汪拥,我們應(yīng)該堅(jiān)持遵循簡單龙誊、可測、高效的原則喷楣,這就要求我們在設(shè)置清單的時(shí)候趟大,找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn),切中要害铣焊。


作者在書中為我們分享了一個(gè)用香皂拯救感染病患者的故事逊朽。

在巴基斯坦,有一個(gè)叫做卡拉奇的貧民居住區(qū)曲伊。

可能是當(dāng)時(shí)世界上上人口密度最大叽讳,居住條件最差的地方追他。

因?yàn)樗次廴荆幼≡谶@里的很多孩子岛蚤,因?yàn)楦篂a和急性呼吸道感染而死去邑狸。但是想要凈化水源,改善排水系統(tǒng)涤妒,依靠當(dāng)?shù)卣牧α靠赡苄枰芏嗄辍?/p>

這時(shí)候单雾,一位年輕人想到了一個(gè)最簡單,技術(shù)含量也最低的解決辦法她紫。

那就是通過為家家戶戶發(fā)放洗手用的香皂硅堆,大幅度下降了兒童的發(fā)病率。

但是這個(gè)項(xiàng)目能成功贿讹,并不僅僅是發(fā)放香皂這么簡單渐逃。因?yàn)楫?dāng)?shù)厝说奈幕降停静恢廊绾问褂孟阍怼?/p>

所以志愿者們在發(fā)放香皂的過程中民褂,將使用香皂的場景簡化成了六條茄菊。

第一是每天用香皂洗一次澡;

第二是每次大便之后使用香皂洗手赊堪;

第三在給嬰兒擦拭身體的時(shí)候用香皂面殖;

第四是吃飯前用香皂;

第五是在做飯之前用香皂雹食;

第六是給別人喂食之前用香皂畜普。


你看期丰,這個(gè)項(xiàng)目所列的清單只有6條使用香皂的建議群叶,但所獲得的成果,竟然是改變了一群不識(shí)字钝荡,缺少文化知識(shí)的貧民窟居民的日常行為街立。


這就是我說的清單的第二點(diǎn)行事準(zhǔn)則,簡單至上埠通。

總結(jié)來說赎离,在我們遇到問題時(shí),放棄那些繁瑣復(fù)雜的流程端辱,切記做到從簡出發(fā)梁剔,用最簡單,成本最低的方法直接切中要害舞蔽,解決問題的主要矛盾荣病。

接下來,知道了如何處理問題渗柿,其實(shí)我們應(yīng)該將關(guān)注點(diǎn)從“事”放回到“人”身上个盆,因?yàn)榍鍐蔚膱?zhí)行者始終是人。

這也是我們要說的下一條行事準(zhǔn)則,人為根本颊亮。

清單也有好壞之分柴梆,好的清單往往非常精確、高效终惑、切中要害绍在,即使在最危急的情況,也能馬上對照使用狠鸳。

所以揣苏,不管是什么樣的清單,一定要讓人看得明白件舵、清楚卸察。

比如我們就拿前面說的飛行清單為例,我們可以考慮用大號(hào)字铅祸,或者容易識(shí)別的字體標(biāo)注其中最重要的事項(xiàng)坑质。

以及把可能遇到的問題狀況都列起來,作為備用清單临梗。

但是最重要的涡扼,是人。

比如發(fā)生在1989年的一場飛行事故中盟庞,飛機(jī)在爬升的過程中吃沪,前貨艙門因?yàn)榫€路短路的原因突然開啟。

由于氣壓的作用什猖,1.5秒之內(nèi)貨艙門被炸飛票彪,有9名乘客因?yàn)闆]有系安全帶掉進(jìn)了大海。

這時(shí)候飛行員除了快速下降飛行高度以外不狮,還需要按動(dòng)緊急泄壓按鈕去調(diào)節(jié)艙內(nèi)氣壓降铸。

但是這種方法會(huì)讓機(jī)艙內(nèi)所有的人缺氧,可能會(huì)造成更為嚴(yán)重的“二次事故”摇零。

這時(shí)候推掸,飛行員就需要自己決策,在飛行手冊上非正常情況下的處理方案中找到問題的解決辦法驻仅。

最終飛行員按照清單上的程序谅畅,先是降低了飛行高度,然后安全的關(guān)閉了兩臺(tái)受損發(fā)動(dòng)機(jī)噪服。

在對飛機(jī)的降落能力進(jìn)行了測試以后毡泻,放掉了多余的油料以減輕配重。

最后芯咧,在安全的高度消除了艙門脫落的風(fēng)險(xiǎn)牙捉。

好竹揍,為了讓清單的行事準(zhǔn)則以人為本,我們在制作清單時(shí)邪铲,需要考慮一些具體的事項(xiàng)芬位。

比如說我們必須要設(shè)定清晰的檢查點(diǎn),便于使用者在使用清單時(shí)可以隨時(shí)跟蹤進(jìn)度带到。

其次昧碉,清單不能太長,用語要非常精煉揽惹、準(zhǔn)確被饿,而且所用的語言,應(yīng)該是使用者所熟悉的專業(yè)用語搪搏。

另外狭握,清單的排版要整潔,有規(guī)劃疯溺,這樣才會(huì)讓看的人更清晰论颅。

最后,要時(shí)刻牢記清單必須要在實(shí)踐中被檢驗(yàn)等等囱嫩。

總的來說恃疯,清單的力量是有限的。

它們能夠幫助專家記憶如何操作復(fù)雜的程序和設(shè)備墨闲,它們能夠幫助人們搞清楚哪些事情是最重要的今妄。

并且促使人們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,但解決問題的主角畢竟是人鸳碧,而不是清單盾鳞。

在清單面前,人要具備一定的判斷能力杆兵,清單并不是萬能的雁仲,有時(shí)還是需要懂得變通仔夺。

那么在了解了清單的必要性和使用清單的準(zhǔn)則之后琐脏,可能你已經(jīng)迫不及待地想知道如何讓清單變成我們的一種習(xí)慣了。

這是我們接下來要講的內(nèi)容缸兔。


03我們應(yīng)該如何讓使用清單成為一種習(xí)慣日裙?


到這里,清單的價(jià)值相信你已經(jīng)都知道了惰蜜,但是我們?nèi)绾巫屖褂们鍐纬蔀橐环N習(xí)慣呢昂拂?


這里我們需要理解好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),這三個(gè)點(diǎn)分別是:讓清單保持進(jìn)化抛猖、信任清單的力量以及遵守清單的紀(jì)律格侯。

如果你真正理解了這三點(diǎn)的意思鼻听,清單自然就會(huì)成為你生命中的一部分。

先說說第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)联四,讓清單保持進(jìn)化撑碴。

前面我們舉了很多例子,你會(huì)發(fā)現(xiàn)隨著世界的發(fā)展朝墩,從操作飛機(jī)醉拓,到開展醫(yī)療救護(hù),很多事情的過程正在變得越來越復(fù)雜收苏。所以清單對于我們來說亿卤,是解決問題的一個(gè)有效工具。

但是鹿霸,我們不能讓過去制作出來的清單變成教條排吴。

哪怕是最簡單的清單,也需要不斷地改進(jìn)懦鼠、優(yōu)化傍念。

因?yàn)橹挥谐掷m(xù)改善,才能讓清單始終確保安全葛闷、正確和穩(wěn)定憋槐。

所以制定清單是一個(gè)持續(xù)改善的過程,也就是說淑趾,我們需要根據(jù)實(shí)際情況阳仔,一直對清單進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以便讓它的適用面更為廣泛扣泊。

從這個(gè)角度來說近范,清單必須一直處于進(jìn)化的過程。

具體一點(diǎn)來說延蟹,只有在實(shí)踐的過程中被檢驗(yàn)评矩,我們才知道清單的哪些部分可行,哪些部分要?jiǎng)h除阱飘。

這時(shí)候我們需根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況斥杜,仔細(xì)對照每一項(xiàng),不斷地作調(diào)整沥匈。

當(dāng)我們?yōu)榱撕喕鍐握嵛梗瑒荼匾獎(jiǎng)h除一些清單上的項(xiàng)目時(shí),誰來決定就顯得很重要高帖。

如果這是一項(xiàng)團(tuán)體工作缰儿,我們建議團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都應(yīng)該說出自己的意見。


這種凝聚集體力量對清單進(jìn)行的修改散址,才會(huì)讓新的清單在未來的行事中更加高效乖阵。

除了讓清單時(shí)刻保持進(jìn)化宣赔,更為重要的一點(diǎn)是我們今天所說的第二個(gè)點(diǎn),信任瞪浸。

我們必須相信清單的力量拉背。


其實(shí),葛文德醫(yī)生所倡議的清單文化默终,在一開始推進(jìn)的過程中阻力重重椅棺。

就拿醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?yàn)槔?dāng)作者提出的清單概念在越來越多的國家和地區(qū)成功推廣時(shí)齐蔽,仍然有部分醫(yī)生對清單產(chǎn)生抵觸情緒两疚,認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間。

尤其在外科醫(yī)生眼里含滴。

如果在做手術(shù)過程中诱渤,讓醫(yī)生對照清單來做手術(shù),他們往往會(huì)想谈况,這是我的病人勺美,如何做手術(shù)是我的事情,為什么要讓一個(gè)清單來提醒我該怎么做碑韵?

作者在書里告訴我們赡茸,我們推廣清單的目標(biāo),其實(shí)并不是讓醫(yī)生在檢查事項(xiàng)旁邊乖乖打鉤祝闻,而是希望培養(yǎng)注重合作和紀(jì)律的文化占卧。

因?yàn)橐慌_(tái)手術(shù)的完成,除了和主治醫(yī)生相關(guān)联喘,也和護(hù)士华蜒,和手術(shù)室里的每個(gè)人相關(guān)。

有了清單豁遭,醫(yī)生能夠更快地找到各事項(xiàng)的責(zé)任人叭喜。

而助手在手術(shù)過程中如果發(fā)現(xiàn)醫(yī)生有哪個(gè)清單上的項(xiàng)目忘記做了,也會(huì)起到提醒的作用蓖谢。

除了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域捂蕴,作者還舉了著名投資人巴菲特的例子。大家應(yīng)該都聽說過巴菲特的午餐蜈抓。

有一位曾和巴菲特共進(jìn)午餐的人發(fā)現(xiàn)启绰,巴菲特的腦子里有一張清單昂儒,他會(huì)用這張清單來對投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估沟使。

于是這個(gè)人也將自己曾經(jīng)見到過,或者犯下的投資錯(cuò)誤都整理在了一張清單上渊跋,為每種錯(cuò)誤都設(shè)置了相應(yīng)的檢查項(xiàng)腊嗡。

每一次在進(jìn)行投資之前着倾,都要對照這個(gè)清單檢查一下。后來燕少,這張清單幫助他大獲成功卡者。

你看,投資行業(yè)是一個(gè)誘惑力極強(qiáng)客们,也是風(fēng)險(xiǎn)極高的行業(yè)崇决。

清單完全能夠幫助人們在投資過程中的每一步盡量保持冷靜、客觀底挫。

可是如果不相信清單的力量恒傻,只憑經(jīng)驗(yàn)行事,你難免會(huì)因?yàn)槭杪┒稿e(cuò)建邓。

好了盈厘,講到這里,那么我們?nèi)绾螌⒅贫ㄇ鍐稳谌氲饺粘I钪心兀?/p>

這是我們要講的最后一點(diǎn)官边,那就是遵守清單的紀(jì)律沸手。

很多人不喜歡清單,表面上是因?yàn)橹贫ㄇ鍐涡枰藗兺度氪罅烤ψ⒉荆乙菜坪醪皇鞘裁从腥さ氖隆?/p>

但是契吉,大家之所以對能夠幫助人們救命掙錢的清單視而不見,在思想上其實(shí)有著深層原因诡渴。

因?yàn)樗麄冇X得栅隐,在做事之前對照清單會(huì)讓人感到尷尬。

而在他們內(nèi)心深處其實(shí)對清單并不認(rèn)同玩徊,在他們眼里租悄,那些站在風(fēng)口浪尖的英雄們,從來都是隨機(jī)應(yīng)變的恩袱,他們根本不會(huì)使用清單泣棋。


可是現(xiàn)實(shí)生活中兜看,拯救我們的究竟是英雄還是清單呢世落?

在這里我再給大家講個(gè)書中的例子。

在一次飛行過程中盏档,飛機(jī)在一千米高空撞上了一群加拿大鵝澈吨,這次撞擊發(fā)生的非常突然把敢。

機(jī)長迅速做出了在哈德遜河上迫降的決定。

接下來谅辣,機(jī)長和副機(jī)長之間按照事先預(yù)定的處置方案開始工作修赞,機(jī)組團(tuán)隊(duì)中的其他成員也不慌不忙地執(zhí)行著清單上的要求。

比如說桑阶,他們要求乘客俯身低頭柏副,確保飛機(jī)迫降后盡可能避免受傷勾邦。

在大家的努力下,所有乘客只用三分鐘就全部從迫降在河上的飛機(jī)撤離完畢割择。

應(yīng)該說這是一次飛行史上的奇跡眷篇,幾百人因此獲救。

這全部得益于機(jī)組航空人員在緊急時(shí)刻荔泳,按照清單事項(xiàng)冷靜執(zhí)行蕉饼。

你看,在這個(gè)故事里玛歌,人們最終活下來的原因椎椰,并不是依靠什么單槍匹馬的大英雄,而是團(tuán)隊(duì)的有效協(xié)同和機(jī)組人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律沾鳄。

而誰來保證這一切發(fā)生呢慨飘?答案其實(shí)還是清單。

因?yàn)榍鍐尾皇墙┗慕虠l译荞,而是實(shí)用的支持體系瓤的。

當(dāng)你嚴(yán)格遵照清單邏輯,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)已經(jīng)具備了高度的職業(yè)精神吞歼。


所以圈膏,不如就從此刻開始,從你每天早晨篙骡,翻開效率手冊寫下今日待辦清單開始稽坤,養(yǎng)成列清單的好習(xí)慣。

讓清單幫助你在做事的時(shí)候更具邏輯性糯俗,更加系統(tǒng)化尿褪,讓你的工作簡單化、快捷化得湘,提升效率杖玲。

好啦,以上就是《清單革命》這本書全書的精華內(nèi)容了淘正,我們來總結(jié)一下:

首先摆马,我們要意識(shí)到使用清單的必要性。

因?yàn)槿巳硕紩?huì)犯錯(cuò)鸿吆,清單可以幫助我們降低犯錯(cuò)幾率囤采,還能幫我們快速掌握關(guān)鍵信息,大幅提升工作效率惩淳。

接下來蕉毯,我們在使用清單的過程中需要遵循清單三大行事準(zhǔn)則,分別是權(quán)力下放、簡單至上恕刘、人為根本缤谎;

最后抒倚,我們?nèi)绾巫屖褂们鍐巫兂勺约旱囊环N習(xí)慣呢褐着?

答案是要讓清單保持進(jìn)化,我們自己要相信清單的力量托呕,并嚴(yán)格遵守清單的紀(jì)律含蓉。

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