大家好春弥,我是賈永征,今天和大家聊聊規(guī)則對高效會(huì)議的意義叠荠,希望對大家有用匿沛!
一、生活中的效率和規(guī)則
? ? ? ?案例1:下班回家榛鼎,你希望自己盡快到家逃呼,最有效率的方式自然是走捷徑,如抄近路者娱,闖紅燈抡笼。對于個(gè)人來說,你達(dá)到了目的黄鳍,但是對于整個(gè)社會(huì)推姻,效率可能是下降。因?yàn)橛捎谀汴J紅燈導(dǎo)致了交通事故框沟,有人來不及剎車而撞喪了人藏古,一個(gè)家庭就這么破滅了。忍燥。校翔。。灾前。防症。
? ? ? ?案例2:體育場看球賽,有一個(gè)人站起來,他能夠看得更清楚蔫敲。但若所有觀眾都站起來的話饲嗽,那么結(jié)果就是所有人都看不清楚。奈嘿。貌虾。。裙犹。尽狠。
? ? ? ?沒有規(guī)則,每個(gè)人都盲目擴(kuò)張自己的權(quán)益叶圃,其結(jié)果就是每個(gè)人都無法保護(hù)自己的權(quán)益袄膏。生活中最具有約束力的規(guī)則就是法律。
二掺冠、規(guī)則和會(huì)議效率
? ? ? ?回到我們的主題開會(huì)沉馆,也是如此,有些人的發(fā)言內(nèi)容浮想聯(lián)翩德崭,這個(gè)問題還沒有結(jié)論斥黑,又開始討論另外一個(gè)問題,用我們的話講這叫“跑題”眉厨;有人說起來沒完锌奴,然而有人卻得不到發(fā)言機(jī)會(huì),用我們的話講這叫“一言堂”憾股;會(huì)議常常變成義氣之爭鹿蜀,人身攻擊、惡言相向荔燎、拳腳相加耻姥,我們統(tǒng)稱為“不文明”销钝;還有有咨,不等別人說完就隨意打斷,我們簡稱“打斷”蒸健。這些問題座享,諸位也都遇到過吧。有沒有想過辦法去解決似忧?一定有的渣叛,很多人對開會(huì)“約法三章”——我們這里加他會(huì)議規(guī)則。
三盯捌、羅伯特議事12原則
1淳衙、動(dòng)議中心原則:討論內(nèi)容應(yīng)是明確動(dòng)議(行動(dòng)的建議),動(dòng)議必須是具體的、明確的箫攀、可操作的肠牲。先動(dòng)議后討論,無動(dòng)議不討論靴跛。
2缀雳、主持中立原則:主持人負(fù)責(zé)宣布開會(huì)制度,分配發(fā)言權(quán)梢睛,維持秩序肥印,執(zhí)行議程,提請表決绝葡。主持人在主持期間不發(fā)表意見深碱,不總結(jié)他人發(fā)言;如果主持人有表決權(quán)挤牛,應(yīng)該最后表決莹痢。
3、發(fā)言完整原則:發(fā)言前要舉手墓赴,先舉手者先發(fā)言竞膳,但要得到主持人允許。發(fā)言要起立诫硕,別人發(fā)言時(shí)坦辟,不能打斷。
4章办、立場明確原則:發(fā)言人應(yīng)首先表明立場:贊成還是反對锉走,然后說明理由。
5藕届、面對主持原則:盡可能對著主持人說話挪蹭,避免不同意見者之間辯駁。
6休偶、機(jī)會(huì)均等原則:主持人應(yīng)盡可能的讓意見相反的雙方得到輪流發(fā)言的機(jī)會(huì)梁厉,以保持平衡。
7踏兜、限時(shí)限次原則:每人每次發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘词顾。同一動(dòng)議,每人發(fā)言不超過2次(或者大家現(xiàn)場規(guī)定)碱妆。
8肉盹、一時(shí)一件原則:討論問題不能跑題,主持人可以打斷跑題的發(fā)言疹尾。9上忍、遵守裁判原則:主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人骤肛,被打斷的人應(yīng)當(dāng)中止發(fā)言。
10窍蓝、文明表達(dá)原則:就事論事萌衬,不進(jìn)行人身攻擊,不感情宣泄它抱,不戴高帽子秕豫。
11、充分辯論原則:只有主持人才可以提請表決观蓄。發(fā)言次數(shù)都已用盡混移,或者沒有人想再發(fā)言,才能提請表決侮穿。
12歌径、多少裁決原則:當(dāng)贊成方多于反對方,動(dòng)議通過亲茅。平局等于沒通過回铛。