用項目管理思維做讀書會

籌備本次讀書會期間的某一天凭豪,莫莫在群里說:“我們現在就是在做一個項目管理呢焙蹭,正在執(zhí)行這件事的我們,就是一個團隊嫂伞,筱熙是項目經理孔厉,我們都是執(zhí)行者,到時候看了書末早,聽了分享烟馅,你們就知道了,知道你們有多棒~然磷!”

10月1號聽完了莫莫的分享,我想學以致用刊驴,用項目管理思維復盤這次讀書會~

項目管理是一件“從有想法姿搜,怎么做,執(zhí)行捆憎,交付成果的過程”舅柜。

第三期讀書會要做什么主題呢?沒想法的我恰好趕上莫莫剛從《高效能項目管理》課上學成躲惰,適逢六哥發(fā)起共讀計劃致份,天時地利人和,第三期讀書會就做#項目管理#共讀吧~础拨!


共讀書目

但一件事兒總是一個人做難免會乏味氮块,前兩期讀書會籌備得還不錯,有些小小的心得诡宗,感受還不錯滔蝉,這一次,我想挑戰(zhàn)帶領小伙伴們一起籌備塔沃。

心動不如行動蝠引。在群里發(fā)起招募,得到了周周蛀柴、璃諾螃概、慧心姐的大力支持,加上我和莫莫鸽疾,籌備小組有了五個小伙伴吊洼,我們積極高效的完成一次籌備工作,首先分派工作者要了解有哪些任務肮韧,如何清晰明確的平衡工作量融蹂,為此我梳理出以下工作安排:

工作表

莫莫作為分享嘉賓負責分享旺订、游戲設計;璃諾為策劃設計超燃,海報設計区拳,和莫莫協同完成活動流程制作;慧心姐為社群運營意乓,報名接龍核對樱调、群管理、群話術設計届良、提醒事宜笆凌;周周為現場總控,為大家溝通場地士葫,解決現場可能出現的問題乞而。分工之后,我們的讀書會籌備工作就如火如荼的開始了慢显。

這張表單在項目管理里的知識點叫WBS爪模,學名:Work Breakdown Structure(工作分解),工作分解的目的是把項目通過細分荚藻,變成一系列可操作和實現的行動屋灌。適用于任何可分解的工作、生活日常应狱。

項目的頂端是可交付成果共郭,中部是項目產品/類別/人名(名詞),底部是項目包(動詞)疾呻,而讀書會我采用的是人員分包項目制除嘹,專人專責。

27號發(fā)起罐韩,1號要落地憾赁,時間緊任務重,良好的溝通渠道可以減少內耗散吵,讓項目進行的更順利龙考。對于讀書會這類小、快矾睦、美的項目晦款,我們采用的是微信群全渠道溝通模式,直接溝通枚冗,每個人都能在群里看到對方的進度缓溅,充分配合。

全渠道溝通模式

原計劃20人的讀書會赁温,最后截止報名達到26人坛怪,臨時取消兩人淤齐,共計24人到場。原計劃四個討論小組袜匿,由于人數報滿更啄,我們增設到五組,最后由于有遲到現象居灯,我們無法預知祭务,安排了四組。在活動中突發(fā)事件的發(fā)生及應對怪嫌,全靠籌備小組的成員們在四五天的時間里彼此配合默契义锥,高效及時應對。

回想這次籌備及執(zhí)行過程岩灭,我們做到了項目管理中的:規(guī)則一致拌倍。

一開始我們就確定了交付成果,讀書會川背,項目管理主題贰拿,10月1號早上交付成果。你看熄云,當目標清晰,我們就能實現目標妙真。

讀書會大合照

如果你作為一名“項目經理”缴允,也許你的決定不能讓所有人都滿意,也許你的活動現場并不完美珍德,也許有很多很多的聲音跟你說應該這么這么干练般,這樣不對那樣不好,請你記得:我們不能讓所有人都開心滿意锈候,你一定要有自己的判斷薄料,有自己的想法。做你認為對的事泵琳,是推動事情前進的唯一辦法摄职。

如果你作為一名“項目執(zhí)行者”,也許你的上級指示有瑕疵获列,也許你覺得這樣不好那樣不對谷市,請正面反饋,說事實和提建議击孩,感受次之迫悠,請你記得:一個團隊對外只能有一個聲音。

一個項目可能成功也可能會失敗巩梢,但項目成果的兩種結果卻是:項目成員下次還愿不愿意和你一起做項目创泄。

很幸運艺玲,在一次讀書會項目里,我和團隊伙伴們或多或少學習了新知識鞠抑,也入門使用了新知識饭聚。閱讀這條路是無窮無盡的,因為人的能力是無限大的碍拆,每一次解鎖一個新技能若治,技能無所謂滿點,學習不止感混,成長不停歇端幼。

彩蛋:投入學習的你最美~

莫莫分享WBS


筱熙分享九宮格使用方法


游戲:周五下班前的電話
學習:如何合理分工授權?


學習:如何做好項目的風險管理


曉宇宙分享:如何提前完成領導交代的任務


小喬分享:如何正確傳達信息


餐飲區(qū)

讀書會預告:

下一場弧满,

六哥【閱讀的力量】分享會(南寧站)婆跑,

10月13日漓江書院(三祺廣場4樓),

與你相約庭呜,不見不散~~


圖片發(fā)自簡書App
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